Organizzazione di Document server tramite cartelle
È possibile organizzare i documenti salvati in Document server utilizzando la cartella condivisa e le cartelle utente. Classificare i documenti nelle cartelle in base alle caratteristiche di ciascuna cartella.
Cartella condivisa
La cartella condivisa viene creata nella configurazione predefinita. Tutti gli utenti possono condividerla. Se non si specifica una cartella in cui salvare un documento, il documento viene salvato nella cartella condivisa. Non è possibile modificare il nome della cartella o eliminarla.
Cartelle utente
È possibile creare fino a 200 cartelle utente. È possibile modificare il nome della cartella e impostare una password per limitare l'accesso, il che è utile quando ogni utente ha la propria cartella.
Nella schermata Home, premere [Document server].
Nella schermata di Document server, premere [Modifica cartella/file].
Premere [Crea nuova cartella].
Specificare le informazioni sulla cartella, quindi premere [OK].
Nome cartella: Inserire un nome.
Numero cartella: viene assegnato automaticamente un numero non utilizzato. Le cartelle possono essere ordinate in modalità crescente o discendente nell'elenco delle cartelle.
Password: specificare una password in modo da poter accedere alla cartella esclusivamente con la password. Inserire un numero da 4 a 8 cifre come password.
viene visualizzato se la cartella è protetta da password.
Premere [OK].
Nella schermata Home, premere [Document server].
Nella schermata di Document server, premere [Modifica cartella/file].
Selezionare la cartella da modificare o eliminare, quindi eseguire l'operazione richiesta.
Premere [Cerca cartella] per cercare una cartella usando il nome o il numero della cartella.
Se si seleziona una cartella protetta da password, inserire la password e premere [OK].
Non è possibile eliminare una cartella contenente un documento protetto da password.
Quando si elimina una cartella, tutti i documenti nella cartella vengono eliminati.
Al termine della modifica o dell'eliminazione, premere [Chiudi].