Configurare le impostazioni per l'invio di e-mail dalla macchina
È possibile inviare e-mail dalla funzione Internet Fax o dallo scanner della macchina. Configurare le impostazioni richieste per effettuare la connessione e autenticare il server prima di inviare una e-mail a un indirizzo e-mail specifico.
È possibile inviare facilmente una e-mail configurando in anticipo le seguenti impostazioni.
L'indirizzo e-mail dell'amministratore come mittente (Da:). Non sarà necessario specificare il mittente per ciascuna e-mail.
Messaggi fissi di saluti o informazioni riguardanti il mittente da utilizzare nelle e-mail.
Nella schermata Home, premere [Impostazioni].
Premere [Impostazioni di Sistema].
Premere [Invia (E-mail/Cartella)]
[E-mail] [Server SMTP].Configurare le informazioni del server.
Nome server: inserire l'indirizzo IPv4 del server SMTP o il FQDN (nome di dominio completo, senza omettere il nome dominio, il nome sottodominio o il nome host utilizzato nella rete TCP/IP). Quando si inserisce il FQDN, configurare [Configurazione DNS] su [Impostazioni di Sistema]
[Rete/Interfaccia].
Rete/Interfaccia
Chiedere all'amministratore di rete o all'internet service provider (ISP) informazioni relative al server SMTP.Usa connessione sicura (SSL): Specificare se utilizzare SSL.
Nr. porta: inserire il numero porta da utilizzare per la connessione al server SMTP.
Premere [Test connession.], verificare che la macchina sia connessa al server e premere [OK].
Se la connessione della macchina al server non riesce, controllare con l'amministratore di rete o con l'internet service provider (ISP) che le informazioni inserite siano corrette.
In base alle impostazioni del server SMTP da collegare, configurare [Autenticazione SMTP] oppure [POP before SMTP].
Invia (E-mail/Cartella)Al termine della configurazione, premere [Home] (
).
Registrare l'indirizzo e-mail dell'amministratore in [Impostazioni di Sistema] [Invia (E-mail/Cartella)] [E-mail] [Indirizzo e-mail amministratore] per fare in modo che il nome del mittente venga specificato automaticamente.
Quando si invia un'e-mail con la funzione scanner o Internet Fax, è possibile specificare l'indirizzo e-mail usando la procedura indicata di seguito.
Nella schermata Home, premere [Impostazioni].
Premere [Impostazioni di Sistema].
Premere [Invia (E-mail/Cartella)]
[E-mail] [Indirizzo e-mail amministratore].Premere il campo di inserimento per [Indirizzo e-mail amministratore], quindi inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore.
Premere [OK].
Premere [Specifica automaticamente nome mittente].
Selezionare [Attivo] e premere [OK].
Al termine della configurazione, premere [Home] (
).
Per utilizzare un indirizzo e-mail diverso da quello dell'amministratore come mittente, specificare manualmente il nome del mittente.
Acquisire documenti e inviare i dati di scansione via e-mailSe si usa un altro account per inviare un'e-mail con Internet Fax, specificare [Account e-mail fax].
Preparazione della macchina per l'invio e la ricezione di documenti con internet fax
Registrare i messaggi fissi da usare nelle e-mail in [Impostazioni di Sistema] [Invia (E-mail/Cartella)] [E-mail] [Registra/Cambia/Elimina messaggio e-mail].
Nella schermata Home, premere [Impostazioni].
Premere [Impostazioni di Sistema].
Premere [Invia (E-mail/Cartella)]
[E-mail] [Registra/Cambia/Elimina messaggio e-mail].Selezionare la voce che si desidera registrare, quindi premere [Registra/Cambia].
Premere il campo di inserimento per il nome e il testo, quindi immetterli.
Premere [OK].
Al termine della registrazione, premere [Home] (
).
Per modificare o eliminare il messaggio registrato, premere [Impostazioni di Sistema]
[Invia (E-mail/Cartella)] [E-mail] [Registra/Cambia/Elimina messaggio e-mail] per aprire la schermata, quindi selezionare la voce e premere [Registra/Cambia] oppure [Elimina].Per dettagli sulla procedura per inserire frasi fisse nel messaggio e-mail, vedere la sezione seguente.
Preparazione della macchina per l'invio e la ricezione di documenti con internet fax
Modifica dell'oggetto e del messaggio quando si invia il documento acquisito via e-mail