Importazione o esportazione delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo
È possibile esportare alcuni dei dati di impostazione della macchina su una memoria flash USB come file di informazioni dell'impostazione del dispositivo (file CSV). È inoltre possibile decidere di salvare il file di informazioni sulle impostazioni del dispositivo nel server, e di importarlo nella macchina. Questa funzione permette di applicare le stesse impostazioni della macchina a un altro dispositivo dello stesso modello.
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Solo l'amministratore dotato di tutti i privilegi amministratore standard (Gestione utente, Gestione macchina, Gestione rete, e Gestione file) può importare o esportare il file delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo.
Durante il funzionamento, la macchina non può importare né esportare.
Alcuni dei dati di impostazione del dispositivo possono essere importati o esportati come file di informazioni sulle impostazioni del dispositivo, mentre per altri dati non è possibile procedere a questa operazione.
Dati che possono essere importati ed esportati
Impostazioni copiatrice/Document server
Impostazioni stampante
Impostazioni scanner
Impostazioni fax
Impostazioni browser
Programma (Document server)
Programma (copia)
Programma (Scanner)
Web Image Monitor Impostazioni
Impostazioni servizio Web
Impostazioni di Sistema
Impostazioni di personalizzazione della schermata iniziale*1
*1 Lo sfondo non può essere esportato se è stato selezionato "Sfondi animati".
Dati che non possono essere importati ed esportati
Alcune Impostazioni di Sistema*2
Rubrica
Programma (funzione fax)
Programma (funzione stampante)
Impostazioni che possono essere specificate via telnet
Dati relativi a RICOH @Remote
Contatori
Impostazioni che possono essere specificate unicamente attraverso Web Image Monitor o Web Service (ad esempio Bonjour)
*2 L'impostazione della data, le impostazioni che richiedono il certificato del dispositivo, le impostazioni che richiedono di essere regolate per ogni macchina (ad esempio le impostazioni di regolazione immagine), le impostazioni che servono solo ad eseguire funzioni e le impostazioni di sola visualizzazione non possono essere importate né esportate.
Accedere alla macchina come amministratore con tutti i privilegi di amministratore standard dal pannello di controllo.
Accedere alla macchina come amministratore
Quando sono registrati amministratori con privilegi personalizzati, è possibile accedere alla macchina come amministratore con privilegi personalizzati anche con il privilegio Gestione dati.
Accedere alla macchina come amministratore con privilegi personalizzatiNella schermata iniziale, premere [Impostazioni].
Premere [Impostazioni di Sistema].
Inserire un dispositivo di memoria USB nell'apposito drive sul lato del pannello di controllo.
Premere [Impostazioni per amministratore] [Gestione dati] [Informazioni impostazioni dispositivo: Esporta (dispos. memoria)].
Specificare le condizioni di esportazione.
- Info uniche dispositivo: Selezionare se includere l'indirizzo IP, il nome host, il numero di fax e altre voci nel file delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo dall'elenco.
Codice crittografia: Per disattivare l'importazione senza inserire la chiave di crittografia, premere [Cambia], immettere il codice di crittografia, quindi premere [OK].
Premere [Esegui esportazione].
Premere [OK].
Al termine dell'esportazione, premere [Esci].
Premere [Chiudi].
Premere [Home] () ed effettuare il logout dalla macchina.
Se si verifica un errore di esportazione, è possibile cercare l'errore nel registro. Il registro si trova nella stessa posizione del file di informazioni sulle impostazioni del dispositivo esportato.
Accedere alla macchina come amministratore con tutti i privilegi di amministratore standard dal pannello di controllo.
Accedere alla macchina come amministratore
Quando sono registrati amministratori con privilegi personalizzati, è possibile accedere alla macchina come amministratore con privilegi personalizzati anche con il privilegio Gestione dati.
Accedere alla macchina come amministratore con privilegi personalizzatiNella schermata iniziale, premere [Impostazioni].
Premere [Impostazioni di Sistema].
Inserire un dispositivo di memoria USB nell'apposito drive sul lato del pannello di controllo.
Premere [Impostazioni per amministratore] [Gestione dati] [Informazioni impostazione dispositivo: Importa (dispos. memoria)].
Specificare le condizioni di importazione.
Premere [Seleziona file] accanto al File info impostazioni dispositivo, quindi selezionare i/l file da importare.
Selezionare se includere Info uniche dispositivo tra i dati da importare dall'elenco.
Se è stato specificato un codice di crittografia durante l'esportazione del file, premere [Cambia], inserire il codice di crittografia, quindi premere [OK].
Premere [Esegui importazione].
Premere [OK].
Al termine dell'esportazione, premere [Esci].
La macchina viene riavviata automaticamente.
Se si verifica un errore di importazione, è possibile cercare l'errore nel registro. Il registro è memorizzato nella stessa posizione del file di informazioni d'impostazione dispositivo nel dispositivo di memoria flash USB.
È possibile creare un file di istruzioni di gestione centrale per importare automaticamente nella macchina le informazioni sul dispositivo salvate su un server.
Usare il server web o il server di gestione dei dispositivi per importare le informazioni sulle impostazioni del dispositivo. Per utilizzare il server di gestione dispositivo, vedere il manuale del server di gestione dispositivo.
Per utilizzare il server web, aprire il file CSV con le informazioni di impostazione del dispositivo, modificare in "-" i dati visualizzati in "ID modulo" e memorizzare il file sul server web.
La procedura indicata di seguito usa un server web di esempio.
Scaricare il file di formattazione per il file con le istruzioni di gestione centrale dalla macchina.
Digitare "http://(indirizzo IP della macchina o nome host)/DH/directionsFormat.ini" nella barra degli indirizzi del browser per scaricare il file di formattazione.Creare un file di istruzioni di gestione centrale seguendo le istruzioni indicate di seguito e memorizzarlo su un server web.
Sezione
Digitare il numero della sezione di ogni file delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo nella forma [file 1], [file 2], [file 3], ecc. Il numero massimo di sezioni è otto. Se il numero di sezioni è maggiore di otto, la sezione numero nove e le successive vengono ignorate.Impostazioni
Configurare tutti i file delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo. La stringa di testo prima di "=" è il nome dell'impostazione e quella dopo "=" è il valore di impostazione. Non modificare i nomi delle impostazioni.Nome
Valore
url
Digitare l'URL del file di informazioni sull'impostazione del dispositivo. La lunghezza massima è di 255 caratteri.
kind
Digitare "exportFile".
Non è possibile utilizzare "logoImgFile" in questa macchina.
type
Digitare "forSameModel".
"forAllModels" è per i server di gestione del dispositivo.
doSetup
Digitare "yes" per importare il file delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo corrispondente; digitare "no" per non importare il file delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo corrispondente.
Commento
Se si inizia una riga con un "#", la riga sarà riconosciuta come una riga di commento e ignorata durante il processo di importazione.
Dopo aver salvato il file con le istruzioni di gestione centrale sul server web, accedere alla macchina come amministratore con tutti i privilegi amministratore standard dal pannello di controllo.
Accedere alla macchina come amministratore
Quando sono registrati amministratori con privilegi personalizzati, è possibile accedere alla macchina come amministratore con privilegi personalizzati anche con il privilegio Gestione dati.
Accedere alla macchina come amministratore con privilegi personalizzatiNella schermata iniziale, premere [Impostazioni].
Premere [Impostazioni di Sistema].
Premere [Impostazioni per amministratore] [Gestione dati] [Informazioni impostaz. dispositivo: Impostazione importaz. (Server)].
Dall'elenco accanto a Importa file da, selezionare [Web server].
Specificare le informazioni necessarie per l'importazione e le condizioni di importazione.
URL: Immettere l'URL del Web server.
Nome utente: Inserire un nome utente.
Password: Premere [Cambia], inserire la password, quindi premere [OK].
Numero tentativi: Inserire il numero di tentativi in caso di errore di importazione.
Intervallo tentativi: Inserire un intervallo di tentativi in caso di errore di importazione.
Importazione programmata a ora specificata: Selezionare la frequenza e specificare l'orario per l'importazione dei file di informazioni d'impostazione dispositivo.
Confronto nuovo file con ultimo file importato: Specificare se importare un file di informazioni con le impostazioni del dispositivo se questo è identico all'ultimo file importato.
Notifica e-mail: Specificare se inviare un messaggio e-mail all'amministratore della macchina in caso di errore di importazione. Per utilizzare la notifica e-mail, è necessario specificare [Notifica e-mail automatica] in Web Image Monitor.
Notifica e-mail automaticaCodice crittografia: Se è stato specificato un codice di crittografia durante l'esportazione del file, inserire il codice di crittografia, quindi premere [OK].
Premere [OK].
Premere [Home] () ed effettuare il logout dalla macchina.
Per importare il file delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo senza confrontarlo con il file importato in precedenza, premere [Impostazioni di Sistema] [Impostazioni per amministratore] [Gestione dati] [Info impostazioni dispositivo: Esegui importaz. (Server)]. Le importazioni non riuscite non vengono segnalate tramite e-mail.
Quando si importano più file di informazioni sull'impostazione del dispositivo, i file verranno importati in ordine di apparizione nel file di istruzioni di gestione centrale. Se la macchina non riesce a importare un file di informazioni sull'impostazione del dispositivo, si procede al successivo file di informazioni sull'impostazione del dispositivo.
Gli eventuali errori di importazione vengono salvati nel registro di accesso.