Impostazioni di ricezione
Questa sezione descrive le impostazioni in [Impostazioni di ricezione] sotto [Impostazioni fax].
Come utilizzare le Impostazioni
Voci di impostazione |
Descrizione |
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Azione dopo ricezione file |
Specificare il metodo di output del documento ricevuto.
Riepilogo della funzione Timer commutazione modo uscita Configurare la macchina per la memorizzazione dei documenti ricevuti Trasferimento di documenti fax ricevuti a un altro fax tramite inoltro |
Timer commutazione modo uscita |
Specificare il metodo di output del documento ricevuto durante il periodo di tempo specificato dalla funzione Stampa, ID richiesto per la stampa, inoltro o memorizzazione.
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Vieta stampa auto |
Memorizzare il documento in modalità attesa di stampa senza stamparlo automaticamente.
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Stampa file attesa stampa |
Selezionare questa opzione per stampare un documento in attesa di stampa designato da [Timer commutazione modo uscita] e [Vieta stampa auto]. |
Azione dopo ricezione file quando una memoria è piena |
Specificare se eliminare il documento ricevuto più vecchio o annullare la ricezione di nuovi documenti quando la memoria interna della macchina è piena. Quando si seleziona [Elimina file vecchio e ricevi file nuovo], specificare anche se stampare il documento vecchio o un rapporto senza stampare il documento.
Configurazione del comportamento della macchina in caso non sia possibile memorizzare un documento |
Posizione salvataggio file ricezione |
Questa impostazione è disponibile quando è abilitato [Memorizza] in [Azione dopo ricezione file]. I documenti ricevuti vengono memorizzati nella memoria interna e nella memoria fax della macchina. Quando [Posizione salvataggio file ricezione] è impostato su [Memoria interna], la macchina memorizza i documenti ricevuti nella memoria interna anche dopo che la memoria fax disponibile si esaurisce, permettendo, in questo modo, di memorizzare più documenti.
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Crea/Cambia/Elimina Cartella memorizzazione file ricezione |
Registrare, modificare o cancellare una cartella per archiviare i documenti ricevuti. |
Impostazione Memorizza file ricezione per linea |
Specificare una cartella per conservare i documenti ricevuti in base a un tipo di linea.
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Scarica file ricezione memorizzato (Autorizzazioni: Amministratore file) |
Premere [Avvia download] per scaricare i file di ricezione memorizzati in formato PDF sulla memoria USB. Durante il download, è possibile specificare una o più date di ricezione specificando [Specifica periodo] per "Specifica file da scaricare". |
Stampa/Memorizza quando tutte le trasmissioni di memoria sono complete |
Specificare se stampare o archiviare il documento ricevuto al termine dell'inoltro da memoria.
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Voci di impostazione |
Descrizione |
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Commuta modo ricezione |
Consente di ricevere un fax in arrivo automaticamente o manualmente, in base all'uso dei fax.
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Voci di impostazione |
Descrizione |
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Registra/Cambia/Elimina |
Consente di registrare i mittenti per configurare le impostazioni di ricezione. È possibile configurare impostazioni diverse per ogni mittente. |
Registra mittente speciale: Stampa lista |
Selezionare questa opzione per stampare l'elenco dei mittenti speciali. |
Ricezione autorizzata |
Seleziona questa impostazione per limitare la ricezione al mettente del fax in entrata
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Funzione ricezione speciale |
Scegliere se utilizzare la funzione di Mittente speciale.
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Stampa/Memorizza quando [Inoltro per mittente] è attivo |
Specificare se stampare o memorizzare il documento ricevuto da un Mittente speciale e inoltrato alla destinazione specificata.
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Ricevi fax (ID chiamante bloccato) |
Specificare se ricevere i fax senza un ID chiamante.
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Formato carta vassoio bypass |
Specificare il formato della carta quando il vassoio bypass viene scelto per l'uscita dei documenti ricevuti da un mittente speciale.
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Specificare l'azione da eseguire in caso di ricezione di un fax da mittenti diversi
Voci di impostazione |
Descrizione |
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Registra/Cambia/Elimina casella |
Registrare, modificare o eliminare la Casella personale, la Casella informazioni e la Casella di trasferimento che utilizzano un codice SUB/SEP. |
Impostazione casella: Stampa lista |
Selezionare questa opzione per stampare l'elenco delle Caselle personali, Caselle informazioni e Caselle trasferimento aperte. |
Ricezione di fax nelle Caselle personali
Trasferimento di documenti fax ricevuti a un'altra destinazione fax
Voci di impostazione |
Descrizione |
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Impostazione utente file ricezione memorizz. |
Specificare l'utente per la gestione dei documenti ricevuti e memorizzati nella memoria interna (utente amministrativo). Quando viene specificato un utente amministrativo, viene richiesta l'immissione del suo codice utente o delle informazioni di accesso per la visualizzazione, la stampa e l'eliminazione dei documenti da Web Image Monitor. È anche possibile limitare la visualizzazione, la stampa e l'eliminazione dei file ricevuti e memorizzati dal pannello di controllo.
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Voci di impostazione |
Descrizione |
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Impostazioni di consegna file ricezione SMTP |
Consente di scegliere se consegnare le e-mail ricevute tramite SMTP.
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Voci di impostazione |
Descrizione |
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Stampa 2 facc. Combina due originali Contrassegno prima pagina Contrassegno centratura |
Configurare le funzioni indicate di seguito:
Stampa di un contrassegno o di informazioni sul fax ricevuto Stampa su entrambi i lati della carta in caso di ricezione di un documento composto da più pagine |
Stampa ora ricezione |
Consente di stampare l'ora e la data di ricezione sul margine inferiore del foglio di output.
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Q.tà stampe file ricezione |
Specificare il numero di copie in cui stampare il documento ricevuto.
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Vassoio carta |
Specificare il vassoio per alimentare la carta su cui sono stampati i documenti fax ricevuti. Non è specificato un vassoio carta quando è selezionato [Selezione automatica].
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Stampa formato esatto |
Specificare se stampare i documenti ricevuti solo quando carta dello stesso formato e orientamento del documento è disponibile in uno dei vassoi.
Stampa solo quando è disponibile carta dello stesso formato del documento ricevuto |
Specifica vassoio per linee |
Consente di specificare il vassoio in cui espellere i fogli stampati relativi ai documenti ricevuti in base al tipo di linea e al mittente (linea telefonica, Internet Fax o IP-Fax).
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Stampa con margine |
Specificare se comprimere i documenti ricevuti per la stampa.
Stampa del documento ricevuto in formato leggermente inferiore |
Voci di impostazione |
Descrizione |
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Rapporto risultati trasfer.cartella |
Consente di comunicare alla destinazione specificata il risultato del trasferimento di un documento tramite e-mail quando la destinazione di inoltro o inoltro per mittente include una cartella. È possibile applicare un'impostazione di sicurezza (crittografia e firma) all'e-mail.
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Indirizzo e-mail/percorso cartella in registro comunicazioni |
Specificare se visualizzare l'indirizzo email o il percorso della cartella invece del nome della destinazione nel campo destinazione della cronologia delle trasmissioni quando si invia o si inoltra un documento a una destinazione nella rubrica.
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Impostazione nome file in trasfer.cartella |
Specificare le impostazioni relative al nome file del documento trasferito alle cartelle, quali informazioni sulla destinazione e limitazione dei caratteri che è possibile usare. In caso di limitazioni, è possibile utilizzare solo caratteri alfanumerici, "-", e "_" nel nome del file; tuttavia, gli ultimi due caratteri non possono essere utilizzati all'inizio del nome del file.
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Questa voce di impostazione viene visualizzata quando sulla macchina è installata un'unità di collegamento fax.
Voci di impostazione |
Descrizione |
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G3 *1 |
Consente di stampare i documenti ricevuti sulla macchina principale da una macchina secondaria quando si usa la funzione Fax remoto. |
*1 Quando si utilizza la linea espansa G3, vengono visualizzati [G3-1], [G3-2], e [G3-3].
Voci di impostazione |
Descrizione |
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Consegna per linea *1 |
Specificare se utilizzare la funzione Consegna per linea per ciascuna linea G3. Questa impostazione è disponibile quando si usano linee di interfaccia G3 opzionali aggiuntive.
Utilizzo della linea aggiuntiva per distribuire i documenti in base alla linea ricevente |
*1 Quando si utilizza la linea espansa G3, vengono visualizzati [Consegna per linea (G3-1)], [Consegna per linea (G3-2)], e [Consegna per linea (G3-3)].
Voci di impostazione |
Descrizione |
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Formato massimo ricezione |
Consente di specificare la dimensione di ricezione massima. In caso di invio di documenti di dimensione diversa da quella specificata, questi vengono ricevuti dalla macchina nelle dimensioni specificate ingrandendoli o riducendoli in automatico.
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Voci di impostazione |
Descrizione |
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Vassoi per selezione vassoio carta |
Specificare se utilizzare il vassoio carta con la funzione Fax per ciascun vassoio.
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