Scansione di documenti fax e memorizzazione dei dati scansionati nella macchina
È possibile memorizzare i documenti scansionati nella macchina, per poi controllarli e inviarli.
È possibile specificare una password per ciascun file memorizzato. Si consiglia di proteggere i file contro l'accesso non autorizzato specificando le password.
I file scansiti memorizzati nella macchina possono andare perduti se si verifica un problema. Si sconsiglia di utilizzare la memoria interna per salvare file importanti. Il fornitore non è responsabile per qualsiasi danno derivante dalla perdita di file.
Quando è abilitato Eliminazione auto file nel Document server, i documenti memorizzati nella macchina verranno automaticamente eliminati dopo il numero di giorni o il tempo preimpostati.
Impostazioni per amministratore
Premere [Fax] nella schermata iniziale.
Premere
, quindi selezionare [Memorizza file].
Impostare le informazioni della destinazione di memorizzazione del documento.
Nome utente: Inserire qualsiasi nome. I dati possono essere memorizzati anche se non viene inserito un nome utente.
Nome file: Il nome del documento viene impostato automaticamente. È anche possibile cambiarlo.
Password: L'impostazione di una password aiuta a evitare trasmissioni errate. I documenti possono essere memorizzati anche se non viene impostata una password.
Dopo aver completato le impostazioni, premere [OK].
Premere [Avvio].
Impostare la destinazione alla quale inviare i documenti contestualmente alla loro memorizzazione.
Procedura di base per la trasmissione di fax
[Privilegi di accesso] appare al posto di [Nome utente] nei seguenti casi. In tali casi, possono essere impostati privilegi di accesso ai documenti per ciascun utente e gruppo.
Quando è attiva l'autenticazione base, l'autenticazione Windows o l'autenticazione LDAP
Quando è abilitata la gestione dell'autenticazione del fax in [Gestione autenticazione applicazione]
Accesso effettuato in qualità di utente, amministratore file o amministratore che dispone di privilegi personalizzati uguali a quelli dell'amministratore file
È possibile controllare i documenti memorizzati nella schermata di anteprima ed eliminarli o modificarli, ad esempio modificandone la password.
Premere [Fax] nella schermata iniziale.
Premere [Impostazioni] nella schermata del fax.
Premere [Seleziona file memor.].
Premere [Azzera] e ripetere i passaggi della procedura 1 se non è possibile premere [Seleziona file memor.].Gestione/invio di documenti memorizzati.
Quando si inviano solo documenti salvati
Premere [Trasmetti solo file memor.].
Selezionare il documento che si desidera inviare e premere [OK].
Impostare una destinazione e premere [Avvio].
Procedura di base per la trasmissione di fax
Quando si invia una combinazione di documenti salvati e originali
Premere [Originale + File memor.] o [File memor. + Originale].
[Originale + File memor.] inviare prima gli originali, [File memor. + Originale] inviare prima i documenti salvati.Selezionare il documento che si desidera inviare e premere [OK].
Impostare una destinazione e premere [Avvio].
Per controllare i documenti memorizzati sullo schermo
Selezionare il documento che si desidera controllare e premere [Anteprima/Dettagli].
Dopo aver confermato il documento, premere [Esci].
Per modificare i documenti memorizzati
Selezionare il documento che si desidera modificare e premere [Modifica].
È possibile modificare il nome utente o impostare una password.Dopo aver modificato il documento, premere [Esci].
Per eliminare documenti memorizzati
Selezionare il documento che si desidera eliminare e premere [Elimina].
Premere [Elimina] nella schermata di conferma.