Memorizzazione nella macchina dei documenti fax ricevuti

Specificare [Memorizza] in [Impostazioni di ricezione] sotto [Impostazioni fax].

1. Premere [Impostazioni] nella schermata iniziale.
   

2. Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
   

3. Premere [Impostazioni di ricezione] [Impostazioni ricezione file] [Azione dopo ricezione file] per visualizzare la schermata di Impostazioni file di ricezione.

4. Selezionare [Attivo] in [Memorizza].
   

5. Per inviare una e-mail di notifica che un fax ricevuto è stato salvato nella macchina, premere [Impostazioni notifica memorizza], quindi selezionare [Notifica] in [Notifica memorizza].

6. Premere [Notifica destinazione] per specificare la destinazione.

7. Premere [Sicurezza], quindi specificare [Crittografia] per applicare o [Firma] per allegare alla mail di notifica di ricezione.

8. Per inviare una notifica quando la quantità di memoria utilizzata o il numero di documenti ricevuti sta per raggiungere il limite massimo, premere [Invia e-mail] in [Notifica e-mail: memoria quasi piena].
   L'e-mail sarà inviata all'indirizzo di posta elettronica dell'amministratore.

9. Premere [OK] [OK].

10. Premere [Home] () dopo aver specificato le impostazioni.

Creare cartelle di memorizzazione file ricezione per memorizzare i file ricevuti in cartelle diverse in base alle linee e ai mittenti.

Creazione di una Cartella memorizzazione file ricezione

1. Premere [Impostazioni] nella schermata iniziale.
   

2. Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
   

3. Premere [Impostazioni di ricezione] [Impostazioni ricezione file] [Crea/Cambia/Elimina Cartella memorizzazione file ricezione].

4. Premere [Crea nuovo].
   

5. Inserire il numero della cartella, il nome della cartella e la password della cartella.
   Come password della cartella, è possibile inserire da 4 a 8 numeri a larghezza singola.

6. Premere [OK].

7. Premere [Home] () dopo aver specificato le impostazioni.

Specificare la cartella di memorizzazione per linea di ricezione

1. Premere [Impostazioni] nella schermata iniziale.
   

2. Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
   

3. Premere [Impostazioni di ricezione] [Impostazioni ricezione file] [Impostazione Memorizza file ricezione per linea] per visualizzare la schermata di selezione della linea di ricezione.
   

4. Selezionare la linea di ricezione.

5. Selezionare [Memorizza] in [Memorizza file ricezione per linea].

6. Premere [Cartella destinazione memorizzazione] per selezionare la cartella in cui memorizzare il file.

7. Se necessario, impostare [Impostazioni notifica memorizza] su [Notifica] e specificare l'indirizzo e-mail di destinazione a cui inviare la notifica e configurare le impostazioni di sicurezza per le e-mail.

8. Premere [OK].

9. Premere [Home] () dopo aver specificato le impostazioni.

Se lo spazio libero in memoria è insufficiente o se il numero massimo di documenti ricevuti che possono essere memorizzati è stato raggiunto, la macchina stampa e cancella i documenti più vecchi dalla memoria per memorizzare i nuovi documenti ricevuti. In tal caso, è possibile specificare quale delle seguenti azioni eseguire:

• Stampare il rapporto dei file ricevuti eliminati e cancellare il documento più vecchio senza stampare

• Sospendere la ricezione di nuovi documenti fino a quando i documenti memorizzati non saranno diminuiti o lo spazio libero in memoria non sarà aumentato

Se la macchina è configurata per sospendere la ricezione di nuovi documenti fino a quando non potrà tornare a memorizzare documenti, l'impostazione per cancellare il documento più vecchio è disattivata.

Selezionare preventivamente [Attivo] in [Memorizza] e [Disattivo] in [Stampa] sotto [Impostazioni ricezione file] [Azione dopo ricezione file].

1. Premere [Impostazioni] nella schermata iniziale.
   

2. Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
   

3. Premere [Impostazioni di ricezione] [Impostazioni ricezione file] [Azione dopo ricezione file quando una memoria è piena] per visualizzare l'azione alla ricezione dei file in caso di una schermata di memoria piena.
   
   

   Per ricevere un nuovo documento dopo aver eliminato il documento ricevuto più vecchio

   1. Selezionare [Elimina file vecchio e ricevi file nuovo] per [Ricezione quando la memoria è piena].

   2. Selezionare [Stampa file vecchio] o [Non stampare file vecchio ma stampa rapporto] per [Quando si elimina il file vecchio].
      
      Quando è selezionato [Non stampare file vecchio ma stampa rapporto] e i documenti ricevuti vengono cancellati, la macchina stampa un rapporto contenente le destinazioni e le date di ricezione dei documenti cancellati.

   Impedire la ricezione di un nuovo documento

   1. Selezionare [Non ricevere] per [Ricezione quando la memoria è piena].
      

4. Premere [OK].

5. Premere [Home] () dopo aver specificato le impostazioni.

Specificare l'utente che gestirà i file ricevuti memorizzati. È possibile visualizzare o utilizzare i file ricevuti memorizzati da Web Image Monitor solo se è stato effettuato il login come amministratore.

1. Premere [Impostazioni] nella schermata iniziale.
   

2. Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
   

3. Premere [Impostazioni di ricezione] [Impostazione utente file ricezione memorizz.] per visualizzare la schermata di Impostazioni file di ricezione.

4. Selezionare [Attivo] in [Impostazione utente file ricezione memorizz.], quindi premere [Specifica utente].
   

5. Specificare l'utente che gestirà i file ricevuti memorizzati.
   
   Il controllo del file di ricezione memorizzato è impossibile quando l'utente selezionato è eliminato dalla rubrica.

6. Premere [OK].

7. Specificare [Gestione utilizzo], quindi premere [OK].
   

   • Solo Web: la visualizzazione, la stampa e l'eliminazione dei file di ricezione memorizzati sono disponibili solo da Web Image Monitor.

   • Web e pannello di controllo: la visualizzazione, la stampa e l'eliminazione dei file di ricezione memorizzati sono disponibili da Web Image Monitor e dal pannello di controllo della macchina.

8. Premere [Home] () dopo aver specificato le impostazioni.

È possibile controllare il contenuto dei documenti ricevuti memorizzati nella macchina da [Controlla file RX] [Controlla file ricezione memor.] nella schermata del fax.

1. Premere [Fax] nella schermata iniziale.
   

2. Premere [Controlla file RX] nella schermata del fax.
   

3. Premere [Controlla file ricezione memor.].
   

4. Selezionare la cartella desiderata.
   
   

   • Premendo [Cerca cartella], è possibile eseguire una ricerca in base al nome della cartella.

   • Se la cartella è protetta da una password, inserire la password e premere [OK].

5. Nella schermata di verifica dei documenti ricevuti memorizzati, verificare o utilizzare il documento.
   
   

   • Per eseguire una ricerca di file
     Selezionare [Cerca file] e inserire il testo da cercare.
     È possibile eseguire la ricerca in base al mittente di un file memorizzato ricevuto.
     È possibile cercare nomi di file che digitandone i caratteri iniziali e visualizzare i nomi in un elenco.

   • Verificare un documento

   1. Selezionare il documento e premere [Anteprima].

   2. Premere per passare dall'elenco contenente i nomi dei documenti alla visualizzazione delle anteprime e viceversa.

   • • Se il formato di un documento ricevuto e memorizzato è più largo del formato A3, il documento viene visualizzato nell'anteprima come immagine singola, tuttavia sarà diviso e stampato su più fogli.

     • Se i file immagine sono corrotti, non saranno visualizzati nella finestra di anteprima.

   • Stampare un documento
     Selezionare il documento e premere [Stampa file].
     È possibile specificare se eseguire la stampa fronte-retro ed eliminare il documento dopo averlo stampato.

   • • Per il numero massimo di documenti che è possibile stampare in un'unica operazione, vedere Elenco dei valori massimi per ogni impostazione.

   • Eliminare un documento

   1. Selezionare il documento e premere [Elimina].

   2. Premere [Elimina].
      

      • Non è possibile eliminare un documento mentre un altro utente lo sta stampando utilizzando Web Image Monitor.

      • Per il numero massimo di documenti che è possibile eliminare con un'unica operazione, vedere Elenco dei valori massimi per ogni impostazione.

   • Per modificare le informazioni del mittente
     Premere [Modif. info. mittente] e inserire il nuovo nome.

   • Per ordinare i file in base a un diverso criterio
     Premere per ordinare i file in base a [Data di ricezione] o [Mittente].
     Premere o per alternare tra la visualizzazione dei file in ordine decrescente o crescente.

È possibile visualizzare il contenuto dei documenti archiviati dal menu [Stampa lavoro/file memorizzato] in Web Image Monitor. È anche possibile scaricare su un computer i documenti memorizzati.

1. Avviare il browser web del computer.

2. Inserire "http://(indirizzo IP o nome host della macchina)/" nella barra degli indirizzi.

3. Effettuare l'accesso a Web Image Monitor come utente che visualizza il file ricevuto memorizzato.

4. Dal menu "Stampa lavoro/file memorizzato", cliccare su "File ricevuto via fax".

5. Selezionare la cartella.
   Inserire il testo nel campo del nome della cartella, quindi fare clic su [Cerca] per cercare la cartella.

6. Se è stato specificato l'utente che deve gestire i documenti ricevuti memorizzati nella macchina, inserire il codice utente dell'amministratore e fare clic su [OK].

7. Visualizzare o utilizzare il documento memorizzato.
   

   Stampare o eliminare un documento

   Selezionare il documento e fare clic su [Stampa] o [Elimina].

   Per visualizzare o scaricare un documento

   1. Fare clic sull'icona del documento.

   2. Controllare i contenuti del documento visualizzati a schermo.

   3. Per scaricare il file, selezionare il formato file in cui salvare il documento sul computer, quindi fare clic su [Download].

8. Fare clic su [OK], e chiudere il browser Web.