Conferma della ricezione di un Internet Fax alla destinazione
Specificare [Notifica ricezione] quando si invia un Internet Fax per verificare nel registro che il fax sia stato correttamente ricevuto dal destinatario.
Questa funzione può essere utilizzata se il dispositivo di destinazione supporta lo standard MDN (Message Disposition Notification).
Premere [Fax] nella schermata iniziale.
Selezionare [Internet Fax] nella schermata della funzione fax.
Posizionare l'originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF) o sul vetro di esposizione.
Impostare un originale da inviare via fax sullo scannerPremere [Impostazioni]
[Mittente] nella schermata fax per specificare il mittente.
Quando un utente autenticato usa la macchina, viene automaticamente impostato come mittente.Selezionare la casella di controllo [Notifica ricezione].
Configurare le impostazioni di scansione.
Inviare un fax con una qualità immagine adatta all'originaleSpecificare la destinazione nella schermata della funzione fax, quindi premere [Avvio].
Procedura di base per inviare Internet Fax
Non è possibile inviare un Internet fax o una e-mail a più destinazioni quando si utilizza la conferma ricezione. Una e-mail individuale è stata inviata per ciascuna destinazione nell'ordine specificato.
Esaminare il registro per verificare se un Internet Fax in uscita con la specifica [Notifica ricezione] è stato ricevuto dal destinatario.
Premere [Fax] nella schermata iniziale.
Premere [Stato lavoro/Interr.] nella schermata del fax.
Premere [Stampa voci], quindi selezionare il metodo di stampa.
Stampare le ultime 50 voci
Premere [Stampa ultimi risultati di comunicazione], e poi premere [Stampa]. Per controllare la cronologia di trasmissione e ricezione prima degli ultimi 50 risultati, controllare i registri che sono stati stampati automaticamente o utilizzare [Stampa per numero file], [Stampa per utente], o [Specifica periodo da stampare]. La macchina memorizza gli ultimi 1.000 risultati di comunicazione (trasmissione e ricezione).Per specificare il numero file di cui stampare il risultato della trasmissione
Premere [Stampa per numero file], immettere il numero del documento a 4 cifre, quindi premere [Stampa].
Specificare l'utente per il quale stampare i risultati della trasmissione
Premere [Stampa per utente], indicare all'utente di stampare il risultato della trasmissione/ricezione, quindi premere [Stampa]. Stampa i risultati di trasmissione e ricezione del mittente specificato presenti negli ultimi 1.000 risultati.
Specificare un periodo per il quale devono essere stampati i risultati di trasmissione e ricezione
Premere [Specifica periodo da stampare], specificare il periodo inserendo le date di inizio e fine o selezionandole dal calendario visualizzato a schermo, quindi premere [Stampa]. Stampa un massimo di 1.000 risultati di trasmissione e ricezione per il periodo specificato.
Verificare i risultati della ricezione a destinazione.
"OK" viene visualizzato nella colonna "Risultato" quando la macchina riceve dal destinatario un'e-mail di conferma in cui si comunica che la ricezione è avvenuta correttamente. "Errore" compare nella colonna se la macchina riceve un'e-mail di conferma in cui si comunica che si è verificato un problema nella ricezione.
"--" viene visualizzato nella colonna "Risultato" quando non è possibile ricevere una conferma di ricezione per le ultime 50 comunicazioni.
Quando la macchina riceve un'e-mail di conferma in cui si comunica che si è verificato un errore, la macchina stampa un'e-mail scritta in lingua inglese contenente le informazioni sul mittente e la causa dell'errore verificatosi.
La macchina può anche essere configurata in modo da stampare l'e-mail di conferma della ricezione quando questa va a buon fine. Selezionare numero bit [0] in numero switch [21], quindi portare il valore corrente a "1".
Modificare le impostazioni dei parametriNon specificare la conferma ricezione quando la destinazione è una mailing list. Se si procede in questo modo, si riceveranno e-mail di conferma ricezione da più destinazioni. In questo caso verrà visualizzato "Errore" anche quando si verifica un solo errore di ricezione.
I risultati della Notifica ricezione vengono visualizzati solo nel Giornale. Nella colonna Risultato di tutti gli altri file, liste e rapporti di trasmissione, viene indicato "--".