Specificare l'utilizzo del volume di stampa massimo per ogni utente

Come calcolare il volume di stampa

Il volume di stampa viene calcolato moltiplicando il numero di pagine per un valore unitario.

Il valore unitario può variare in base alle condizioni di stampa. Ad esempio, se vengono stampate due pagine con un valore unitario di 5, il volume di stampa ammonterà a 10.

È possibile specificare il valore unitario per ciascuna funzione di stampa.

Come controllare il contatore del volume di stampa

Il metodo di controllo degli amministratori è diverso da quello usato dagli utenti.

• L'amministratore può controllare il contatore di utilizzo del volume di stampa da [Contatore] nella schermata Impostazioni.
  Verificare il contatore per ogni utente

• Gli utenti possono controllare il contatore di utilizzo del volume di stampa nella schermata pop-up visualizzata all'accesso. Il contatore di utilizzo del volume di stampa viene visualizzato in alto a destra dello schermo durante l'accesso.

Tipi di stampe di cui non è possibile limitare il volume

Nei seguenti casi non è possibile limitare il volume di stampa:

• Stampa da un sistema operativo che non supporta il metodo di autenticazione corrente.

• Stampa di un file allegato a un'e-mail ricevuta nella macchina

• Stampa di fax ricevuti e dati LAN-FAX

• Specificare Funzioni da limitare di Gestione autenticazione utente per limitare tutte le funzioni. L'autenticazione codice utente non si applica alle funzioni non limitate. Prima di effettuare l'accesso, gli utenti possono stampare indipendentemente dai limiti del volume di stampa.

• Non selezionare Controllo PC nella funzione Stampante di Funzioni da limitare di Gestione autenticazione utente. L'impostazione del limite di volume di stampa non si applica agli utenti il cui codice utente viene registrato automaticamente dal driver della stampante.

• Quando l'Autenticazione codice utente è abilitata, il volume di stampa massimo e il volume di stampa totale non vengono visualizzati sullo schermo, e gli utenti non possono controllare il volume di stampa totale. È l'amministratore a dover informare gli utenti del loro volume di stampa totale.

• Non vengono registrati dati di registro relativamente ai limiti di uso della stampante nel registro lavori o nel registro accessi. Tuttavia, i dati vengono registrati nel registro lavori quando la stampa si interrompe a causa della Limitazione uso volume stampe.

Le seguenti impostazioni sono necessarie per limitare il volume di stampa.

• [Azione macchina quando raggiunge limite]: Specificare se continuare a stampare anche quando viene raggiunto il limite del volume di stampa.

• [Limitazione uso volume stampe: Impostazione conteggio unità]: Specificare le funzioni per limitare il volume di stampa e specificare il valore unitario di conteggio.

• [Limitazione uso volume stampe: Valore limite predefinito]: Specificare il valore predefinito per il volume stampe massimo.

1. Accedere alla macchina come amministratore della macchina sul pannello di controllo.
   Accedere alla macchina come amministratore
   Quando sono registrati amministratori con privilegi personalizzati, è possibile accedere alla macchina come amministratore con privilegi personalizzati anche con il privilegio Autenticazione/Pagamento.
   Accedere alla macchina come amministratore con privilegi personalizzati

2. Nella schermata iniziale, premere [Impostazioni].
   

3. Premere [Impostazioni di Sistema].
   

4. Premere [Impostazioni per amministratore] [Autenticazione/Pagamento] [Limitazione uso volume stampe] [Azione macchina quando raggiunge limite].

5. Dall'elenco accanto a Azione macchina quando raggiunge limite, selezionare l'azione della macchina quando il volume di stampa totale raggiunge il limite massimo.
   
   

   • Interrompi lavoro: Sia il lavoro in corso che quelli in attesa vengono annullati.

   • Termina lavoro e limita: Il lavoro in corso viene completato ma quelli in attesa vengono annullati.

   • Consenti uso continuo: Non sono specificati limiti per i volumi di stampa.

6. Premere [OK].
   La configurazione di Azione macchina quando raggiunge limite è completata. Procedere alla configurazione per limitare il volume di stampa e specificare il valore unitario.

7. Premere [Limitazione uso volume stampe: Impostazione conteggio unità].

8. Per limitare il volume di stampa per ciascuna funzione di stampa, inserire un valore unitario.
   
   Ad esempio, se due pagine vengono stampate in quadricromia con un conteggio unità specificato pari a "5" per la funzione stampa in quadricromia, il volume di stampa ammonta a "10". Se due pagine vengono stampate in bianco e nero con un conteggio unità specificato pari a "1" per la funzione stampa in bianco e nero, il volume di stampa sarà pari a "2".

9. Premere [OK].
   La configurazione di Limitazione uso volume stampe: Impostazione conteggio unità è completata. Procedere alla configurazione del conteggio unità massimo predefinito.

10. Premere [Limitazione uso volume stampe: Valore limite predefinito].

11. Immettere un'unità di conteggio come volume di stampa massimo.
    

12. Premere [OK].

13. Premere [Home] () ed effettuare il logout dalla macchina.

Specificare se limitare il volume di stampa degli utenti registrati nella rubrica e specificare il volume di stampa massimo per utente.

1. Accedere alla macchina come amministratore utente sul pannello di controllo.
   Accedere alla macchina come amministratore
   Quando sono registrati amministratori con privilegi personalizzati, è possibile accedere alla macchina come amministratore con privilegi personalizzati anche con il privilegio Rubrica.
   Accedere alla macchina come amministratore con privilegi personalizzati

2. Nella schermata iniziale, premere [Rubrica].
   

3. Nella schermata Rubrica, selezionare un utente, quindi premere [Modifica].
   

4. Fare clic sulla scheda [Gestione utente / Altro] [Gestione utente].

5. Premere [Limit.uso volume stampe] in Limita utilizzo.

6. Dall'elenco accanto a Limit.uso volume stampe, selezionare [Limita], quindi immettere il valore limite.
   
   Inserire il volume di stampa massimo per l'utente selezionato in Valore limit.uso vol.stampe. Ad esempio, se si specifica il numero di unità per una funzione di stampa in quadricromia con la schermata [Impostazioni per amministratore] [Autenticazione/Pagamento] [Limitazione uso volume stampe] [Limitazione uso volume stampe: Impostazione conteggio unità], l'utente il cui Valore limit.uso vol.stampe è specificato in "500" può stampare 100 pagine in quadricromia.

7. Premere [OK] tre volte.

8. Premere [Esci], ed effettuare il logout dalla macchina.

Specificare la frequenza con cui azzerare il contatore del volume di stampa.

1. Accedere alla macchina come amministratore della macchina sul pannello di controllo.
   Accedere alla macchina come amministratore
   Quando sono registrati amministratori con privilegi personalizzati, è possibile accedere alla macchina come amministratore con privilegi personalizzati anche con il privilegio Autenticazione/Pagamento.
   Accedere alla macchina come amministratore con privilegi personalizzati

2. Nella schermata iniziale, premere [Impostazioni].
   

3. Premere [Impostazioni di Sistema].
   

4. Premere [Impostazioni per amministratore] [Autenticazione/Pagamento] [Limitazione uso volume stampe] [Contatore volume uso: Imp. reset programmate/specificate].

5. Dall'elenco accanto a Intervallo reset, selezionare la frequenza per ripristinare il contatore di utilizzo del volume di stampa.
   
   

   • Ogni mese: Azzera il volume stampe nel momento e data specificati ogni mese.

   • Specifica data: Azzera il volume stampe nel momento e data specificati una sola volta.

   • Specifica ciclo: Azzera il volume dopo l'intervallo di tempo specificato a partire da una data di riferimento, quindi lo resetta sempre con la stessa frequenza.

   • Non specificare: Il contatore di utilizzo del volume di stampa non viene azzerato regolarmente. Azzerare il contatore del volume di stampa manualmente, secondo necessità.
     Verificare il contatore per ogni utente

6. Specificare data e ora in cui azzerare il contatore e premere [OK].

7. Premere [Home] () ed effettuare il logout dalla macchina.