Prevenire le perdite di informazioni mediante l'invio di dati a una destinazione errata

È possibile limitare il metodo per specificare le destinazioni con la funzione Fax o Scanner per evitare l'invio di dati a un indirizzo non desiderato.

Limitazione dell'inserimento manuale delle destinazioni (Limitazione di utilizzo delle destinazioni)

• Selezionare la destinazione per inviare dati e impedire l'inserimento errato.

Limitazione della nuova registrazione di destinazioni nella Rubrica (Restrizione aggiunta destinazioni utente)

• Se viene registrata una destinazione errata, è possibile inviare più volte dati a una destinazione non desiderata. Disabilitare la registrazione o la modifica delle destinazioni nella rubrica per evitare di inviare ripetutamente i dati a una destinazione errata.

• L'amministratore utenti può modificare le informazioni registrate e gli utenti possono modificare la propria password.

1. Accedere alla macchina come amministratore utente sul pannello di controllo.
   Accedere alla macchina come amministratore
   Quando sono registrati amministratori con privilegi personalizzati, è possibile accedere alla macchina come amministratore con privilegi personalizzati anche con il privilegio Sicurezza.
   Accedere alla macchina come amministratore con privilegi personalizzati

2. Nella schermata iniziale, premere [Impostazioni].
   

3. Premere [Impostazioni di Sistema].
   

4. Premere [Impostazioni per amministratore] [Sicurezza] [Impostazioni di sicurezza estesa].

5. Dall'elenco accanto a Limita utilizzo destinazioni (Fax) o Limita aggiunta destinazioni utente (Fax), selezionare [Attivo].
   Per limitare il metodo per specificare le destinazioni con la funzione Scanner, selezionare [Attivo] dall'elenco accanto a Limita utilizzo destinazioni (Scanner) o Limita aggiunta destinazioni utente (Scanner).
   
   Quando si specifica per la prima volta la Restrizione aggiunta destinazioni utente, è anche possibile specificare la Limitazione di utilizzo delle destinazioni.

6. Premere [OK].

7. Premere [Home] () ed effettuare il logout dalla macchina.