Prevenire le perdite di informazioni mediante l'invio di dati a una destinazione errata

È possibile limitare il metodo per specificare le destinazioni con la funzione Fax o Scanner per evitare l'invio di dati a un indirizzo non desiderato.

Limitazione dell'inserimento manuale delle destinazioni (Limitazione di utilizzo delle destinazioni)

Illustrazione di prevenire le perdite di informazioni mediante l'invio di dati a una destinazione errata

  • Selezionare la destinazione per inviare dati e impedire l'inserimento errato.

Limitazione della nuova registrazione di destinazioni nella Rubrica (Restrizione aggiunta destinazioni utente)

Illustrazione di prevenire le perdite di informazioni mediante l'invio di dati a una destinazione errata

  • Se viene registrata una destinazione errata, è possibile inviare più volte dati a una destinazione non desiderata. Disabilitare la registrazione o la modifica delle destinazioni nella rubrica per evitare di inviare ripetutamente i dati a una destinazione errata.

  • L'amministratore utenti può modificare le informazioni registrate e gli utenti possono modificare la propria password.

Nota

  1. Accedere alla macchina come amministratore utente sul pannello di controllo.
    Accedere alla macchina come amministratore
    Quando sono registrati amministratori con privilegi personalizzati, è possibile accedere alla macchina come amministratore con privilegi personalizzati anche con il privilegio Sicurezza.
    Accedere alla macchina come amministratore con privilegi personalizzati

  2. Nella schermata iniziale, premere [Impostazioni].
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  3. Premere [Impostazioni di Sistema].
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  4. Premere [Impostazioni per amministratore] [Sicurezza] [Impostazioni di sicurezza estesa].

  5. Dall'elenco accanto a Limita utilizzo destinazioni (Fax) o Limita aggiunta destinazioni utente (Fax), selezionare [Attivo].
    Per limitare il metodo per specificare le destinazioni con la funzione Scanner, selezionare [Attivo] dall'elenco accanto a Limita utilizzo destinazioni (Scanner) o Limita aggiunta destinazioni utente (Scanner).
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
    Quando si specifica per la prima volta la Restrizione aggiunta destinazioni utente, è anche possibile specificare la Limitazione di utilizzo delle destinazioni.

  6. Premere [OK].

  7. Premere [Home] (Illustrazione della schermata sul pannello di controllo) ed effettuare il logout dalla macchina.

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