Visualizar el historial de faxes enviados y recibidos

Los registros se imprimen automáticamente cada vez que se ejecutan 50 transmisiones y recepciones. El registro de comunicación se elimina tras la impresión.

Si desea consultar el informe de forma inmediata, imprima el informe manualmente.

1. Pulse [Fax] en la pantalla de Inicio.
   

2. Pulse [Estado trab./Det.] en la pantalla de fax.

   

3. Pulse [Imprimir registros] y, a continuación, seleccione el método de impresión.
   
   

   • Imprimir los últimos resultados de comunicación
     Seleccione esta opción para imprimir los resultados de comunicación que aún no se hayan impreso entre los últimos 50 resultados. Para comprobar el historial de transmisión y recepción anterior a los últimos 50 resultados, compruebe los Registros que se han impreso automáticamente o utilice [Imprimir por núm. de archivo], [Impresión por usuario], o [Período impresión especificado].

   • Imprimir por núm. de archivo
     Seleccione esta opción para imprimir el resultado de comunicación del número de documento especificado. Introduzca el número de documento de cuatro dígitos y pulse [Imprimir].

   • Impresión por usuario
     Seleccione esta opción para imprimir los resultados de comunicación por remitente. Especifique el remitente para el que desee imprimir los resultados de comunicación y pulse [Imprimir]. Imprime los resultados de transmisión y recepción para el usuario especificado de entre los 1.000 últimos resultados.

   • Período impresión especificado
     Seleccione esta opción para imprimir el resultado de la comunicación para el periodo especificado. Especifique el periodo mediante la introducción de las fechas de inicio y finalización, o la selección de las fechas en el calendario que se muestra en pantalla, y pulse [Imprimir]. Imprime hasta 1.000 resultados de transmisiones y recepciones para el periodo especificado entre el número total de resultados.

1. Impresión de la fecha y la hora
   Muestra la fecha y la hora en que se imprimió el informe.

2. Otro extremo
   

   • Cuando se envía un fax
     Muestra el número de fax introducido manualmente o el nombre registrado en la libreta de direcciones.

   • Cuando se recibe un fax
     Muestra el nombre del remitente (para visualización) o el número de fax del remitente registrado en el dispositivo del remitente.

   • Cuando se envía o recibe un IP-Fax
     Muestra el destino de IP-Fax introducido manualmente o el nombre registrado en la libreta de direcciones cuando se envíe un IP-Fax. Muestra el elemento del mismo modo que el destino de fax cuando se recibe un IP-Fax.

   • Cuando se envía un correo electrónico o un fax por Internet
     Muestra la dirección de correo electrónico introducida manualmente o el nombre registrado en la libreta de direcciones.
     Muestra la dirección de correo electrónico de destino o el nombre del destino seguido del número de destinos especificados para la transmisión de difusión.
     "--LAN-Fax -->" indica el resultado de la transmisión desde un ordenador hasta la máquina. Para el resultado de la transmisión al destino, consulte la columna "Resultado" del mismo número de documento.

   • Cuando se recibe un correo electrónico o un fax por Internet
     Muestra la dirección de correo electrónico (destino de Internet Fax) del remitente.

   • Cuando se envía a una carpeta
     Muestra el nombre registrado en la libreta de direcciones.

3. Encabezado de fax programado
   Muestra la información registrada en [Nombre propio].

4. Nomb. usuario
   Muestra el nombre de usuario para inicio de sesión o el nombre del remitente especificado en el momento de la transmisión.

5. Resultado
   Muestra el resultado de la transmisión.
   

   • "OK" se muestra cuando todas las páginas de un fax se han recibido o transmitido correctamente. Cuando se especifica [Notificación de RX] mientras se envía el fax por Internet, esto indica que la máquina ha recibido el correo electrónico de confirmación de recepción. "+" se muestra cuando se ha completado correctamente la distribución del documento recibido.

   • Aparece "Error" cuando:
     

     • No se puede completar correctamente la transmisión o la recepción.

     • Se recibe un archivo con un formato que no se puede imprimir en el equipo.

     • El archivo JPEG/PDF adjuntado a un correo electrónico no se puede imprimir a causa de un error de autenticación o un error de datos.

   • "--" se muestra cuando el fax por Internet o el correo electrónico se ha entregado en el servidor de correo registrado en la máquina. En el caso de un LAN-Fax, esto indica que los datos enviados desde un ordenador han sido recibidos por la máquina. No indica si el mensaje se ha recibido en el destino.

   • "Fallo de alimentación" se muestra cuando se ha perdido la alimentación de la máquina durante la transmisión o recepción. Puede haber un documento que no se haya enviado.

6. Notas explicativas de las letras y símbolos mostrados en la columna Modo de comunicación
   Muestra el significado de las letras y símbolos mostrados en la columna "Modo de comunicación".

La máquina envía un archivo CSV que contiene el resultado de transmisión cada 50 transmisiones o recepciones realizadas. Los registros se imprimen automáticamente cuando está activado el envío del resultado de la transmisión por correo electrónico.

Se asigna un asunto que empieza con "Registros" a un correo electrónico que contenga los Registros.

1. Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
   

2. Pulse [Ajustes Fax] en la pantalla de configuración.
   

3. Pulse [Ajustes iniciales detallados] [Ajustes email notificación].
   

4. Seleccione [Enviar] para [Registro comunicación email para administrador].
   
   Puede seleccionar [Cada 50], [Cada 200], o [Cada 1000] para [El número de registros almacenados que enviar en la notificación].

5. Pulse [OK].

6. Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.

El nombre del archivo CSV e "REGISTROS+AñoMesDíaHoraMinuto.csv".

1. Hora
   Muestra la hora a la que se inició la transmisión/recepción.

2. Destino/remitente
   Muestra el nombre del destino/remitente de la comunicación efectuada.

3. Tipo de línea / otros modos
   Muestra el tipo de línea o el modo de comunicación

4. Tiempo transm. / Tiempo recep.
   Muestra el tiempo de duración de la transmisión o recepción. "**'**"" se imprime cuando la duración supera los 99 minutos y 59 segundos.

5. Página(s)
   Muestra el número de páginas transmitidas o recibidas. "P ***" se imprime cuando el número de páginas supera las 999.

6. Resultado
   Muestra el resultado de la transmisión o recepción.
   

   • "OK" se muestra cuando todas las páginas de un fax se han recibido o transmitido correctamente. Cuando se especifica [Notificación de RX] mientras se envía el fax por Internet, esto indica que la máquina ha recibido el correo electrónico de confirmación de recepción.

   • "E" se muestra cuando la transmisión o recepción no se han podido completar correctamente. También se muestra en el correo electrónico de confirmación de recepción cuando no ha sido posible recibir el correo electrónico correctamente.

   • "--" se muestra cuando el fax por Internet o el correo electrónico se ha entregado en el servidor de correo registrado en la máquina. No indica si el mensaje se ha recibido en el destino.

   • "D" se muestra cuando se ha perdido la alimentación en la máquina durante la comunicación. Puede haber un documento que no se haya enviado.

   • El cargo de comunicación (Cargo) no se muestra.

7. Nomb. usuario
   Muestra el nombre del remitente.

8. N.° archivo
   Muestra el número de control asignado al documento.