Kullanıcı RehberiIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Gönderilen Faksların Gönderi Sonucuna Bakma

Bir faks gönderisinin sonucunu faks ekranından, çeşitli raporlardan ya da bir bilgisayarın ekranından kontrol edebilirsiniz.

Gönderi sonucuna ya da ayarlara göre aşağıdaki raporlar yazdırılır:

  • Haberleşme Sonuç Raporu: Hazıfadan İletimin sonucu yazdırılır.

  • Anında İletim Sonuç Raporu: Anında İletim sonucu yazdırılır.

  • Haberleşme Başarısız Raporu: Bu rapor, Hafızadan İletme ile belirlenen hedeflerin tümüne faks gönderilemediğinde yazdırılır.

  • Hata Raporu: Bu rapor, Anında İletme ile faks gönderme başarısız olduğunda yazdırılır.

  • Bellek Depolama Raporu: Bu rapor, taranan belge bellekte saklanamadığında yazdırılır.

Not

  • Faks gönderi sonuçları Kayıtlar konumundan da doğrulanabilir.

  • "Gönderilmiş ve Alınmış Faksların Geçmişini Görmek", Kullanma Kılavuzu (Tam Sürüm) İngilizce

  • Gönderi sonucunu e-postayla almak için, faks gönderirken [Sonuç Bildirimi] seçimini yapın.

  • "E-postayla Kontrol Etme", Kullanma Kılavuzu (Tam Sürüm) İngilizce

Faks Ekranındaki Bilgileri Doğrulama

Bilgileri görmek için, faks ekranında [İş Durumu][İletim Dosyası Durumu] öğelerine basın.

1Ana ekranda [Faks] tuşuna basın.

İşletim paneli ekran görseli

2Faks ekranında [İş Durumu] tuşuna basın.

İşletim paneli ekran görseli

3[İletim Sonucu] tuşuna basın ve görüntülenecek gönderi sonucunu seçin.

İşletim paneli ekran görseli
  • Tümünü Görüntüle

    Tüm alım sonuçlarını görüntüler. Hem iletim hem de alım sonuçlarının toplam sonuç sayısı 1.000'e kadar görüntülenebilir.

  • Kullanıcıya göre Görüntüle

    Belirli bir kullanıcının gönderilerinin sonucunu görüntülemek için buna basın. Sonuçları görüntülenecek kullanıcıyı seçin ve [Görüntüle] tuşuna basın.

  • Belirlenen Süreyi Görüntüle

    Belirlenen zaman aralığında gerçekleştirilen gönderi sonuçlarını görmek için buna basın. Başlangıç ve bitiş tarihlerini girerek ya da ekranda görüntülenen takvimden seçerek zaman aralığını belirleyin ve [Görüntüle] tuşuna basın.

4Gönderi sonuçlarını kontrol edin ve [Çıkış] tuşuna basın.

  • Bilgisayarınızdan faks gönderdiğinizde, makineye gönderinin sonucu olarak "--LAN-Fax -->" ifadesi görüntülenir. Hedefe gönderi sonucu için, aynı belge numarasına sahip gönderi sonucuna bakın.

  • Güvenlik ayarlarına göre, hedef "*" olarak görüntülenebilir.

  • Bir e-postanın bir alanı şifrelenmiş ve dağıtılmış ya da iletilmişse, şifre simgesi (İşletim paneli ekran görseli) görüntülenir.

  • Gönderi sonuçlarına bakmaktayken tamamlanan bir gönderinin sonucunu görmek için, gönderi sonucu ekranını kapatıp açın.

Not

  • LAN Faksta giden bir dokümanı, bekleyen bir dokümanı ya da durumu "İltlyr." olan bir dokümanı doğrulayamaz ya da değiştiremezsiniz.

Sonucu İletişim Sonucu Raporunda Kontrol Etme

Fabrika ayarlarında, makine bu raporu otomatik olarak yazdırmaz. Hafızadan İletim ile bir belge gönderdiğiniz her seferinde raporu yazdırmak için Otomatik Yazdır seçimini yapın. Birden fazla hedef belirlendiğinde, faks tüm hedeflere gönderildikten sonra rapor yazdırılır.

Aşağıdaki ayar ögelerinde otomatik yazdırmayı açabilirsiniz.

  • Ayarlar ekran tipi: Standart

    [Faks Ayarları][Diğer][Rapor Çıkış Ayarları][Rapor Otomatik Yazdırma Ayarları] select [Yazdır] for [İletişim Sonucu Raporu]

    Kullanma Kılavuzu (Tam Sürüm) İngilizce

  • Ayarlar ekran tipi: Klasik

    [Faks Özellikleri][Ayrıntılı İlk Ayarlar][Parametre Ayarları][Parametre Ayarları] geçiş numarası [03] altındaki bit numarası [0]'i seçin ve geçerli değeri "1" yapın.

    "Parametre Ayarlarını Değiştirmek", Kullanma Kılavuzu (Tam Sürüm)

Sonucu Anında TX Sonucu Raporunda Kontrol Etme

Fabrika ayarlarında, makine bu raporu otomatik olarak yazdırmaz. Anında İletimle bir belge gönderdiğiniz her seferinde yazdırmak için Otomatik Yazdır seçimini yapın.

Aşağıdaki ayar ögelerinde otomatik yazdırmayı açabilirsiniz.

  • Ayarlar ekran tipi: Standart

    [Anında İletim Sonuç Raporu] için [Faks Özellikleri][Diğer][Rapor Çıkış Ayarları][Rapor Otomatik Yazdırma Ayarları][Yazdır]'ı seçin.

    Kullanma Kılavuzu (Tam Sürüm) İngilizce

  • Ayarlar ekran tipi: Klasik

    [Faks Özellikleri][Ayrıntılı İlk Ayarlar][Parametre Ayarları][Parametre Ayarları] geçiş numarası [03] altındaki bit numarası [5]'i seçin ve geçerli değeri "1" yapın.

    "Parametre Ayarlarını Değiştirmek", Kullanma Kılavuzu (Tam Sürüm)

Sonucu Hata Raporunda Kontrol Etme

Rapor, Anında İletim Raporu Otomatik Yazdırma (varsayılan fabrika ayarı) olarak ayarlanmamışsa, faksın Anında İletimle gönderilememesi halinde yazdırılır.

Hafıza Kayıt Raporunu Görüntülemek

Bellek Saklama Raporu, Bellek İletimiyle gönderilecek dokümanın bellekte saklanamadığı zaman yazdırılır. İsterseniz raporu bir kayıt olarak yazdırın, doküman doğru saklandığı zaman bile yazdırın.

Aşağıdaki ayar ögelerinde bir dökümanın belleğe saklandığı her sefer Bellek Depolama Raporunun yazdırılması için yapılandırma yapabilirsiniz.

  • Ayarlar ekran tipi: Standart

    [Bellek Depolama Raporu] için [Faks Özellikleri][Diğer][Rapor Çıkış Ayarları][Rapor Otomatik Yazdırma Ayarları], [Yazdır]'ı seçin.

    Kullanma Kılavuzu (Tam Sürüm) İngilizce

  • Ayarlar ekran tipi: Klasik

    [Faks Özellikleri][Ayrıntılı İlk Ayarlar][Parametre Ayarları][Parametre Ayarları] geçiş numarası [03] altındaki bit numarası [2]'i seçin ve geçerli değeri "1" yapın.

    "Parametre Ayarlarını Değiştirmek", Kullanma Kılavuzu (Tam Sürüm)

Not

  • Paralel Bellek İletimi kullandığınızda basılmaz.

E-postayla kontrol etme

Gönderene ya da faks gönderilirken belirtilen e-posta adresine bir e-posta göndererek faks iletim sonucunu bilgisayarınızdan kontrol edebilirsiniz. E-posta; hedef, tarih ve saat ve iletim sonucuyla birlikte faksla gönderilen orijinalin görüntüsünü içerir.

1Ana ekranda [Faks] tuşuna basın.

İşletim paneli ekran görseli

2Orijinali Otomatik Doküman Besleyici (ADF) veya şaryo camı üzerine yerleştirin.

"Faksla Göndermek üzere Tarayıcıya bir Orijinal Yerleştirmek", Kullanma Kılavuzu (Tam Sürüm) İngilizce

3Gönderene bir bildirim göndermek için, press [Ayarlar][Gönderen] tuşuna basın, ardından göndereni belirtin.

Oturum açmış bir kullanıcı makineyi kullanıyorken bu kullanıcı gönderen olur.

Adresi kaydederken [Gönderen Olarak Kullan] onay kutusu için seçtiğiniz e-posta adresi, gönderenin e-posta adresi olarak kullanılır.

"Adres Defterine E-posta Adresleri Kaydetmek", Kullanma Kılavuzu (Tam Sürüm) İngilizce

4[Sonuç Bildirimi] onay kutusunu seçin.

İşletim paneli ekran görseli

5Gönderenden başka bir hedefe bir bildirim e-postası göndermek için, press [Sonuç Bildirimi] ekranında [Ayarlar] tuşuna basın, ardından da e-postanın hedefini belirleyin.

İşletim paneli ekran görseli

6Tarama ayarlarını yapılandırın.

"Orijinale Uygun Görüntü Kalitesinde bir Faks Göndermek", Kullanma Kılavuzu (Tam Sürüm) İngilizce

7Gönderme ayarlarını yapılandırdıktan sonra, hedefi faks ekranı üzerinde belirleyin ve faksı gönderin.

Temel Faks Gönderme Yordamı

Kullanma Kılavuzu (Tam Sürüm) İngilizce

Kullanma Kılavuzu (Tam Sürüm) İngilizce.

Bilgiyi Web Image Monitor'da Doğrulamak

Web Image Monitor'da son toplam iletim ve alma geçmişinin toplam sonuçlarından 1.000'e kadarını görüntüleyebilirsiniz.

1Web Image Monitor'ta yönetici olarak oturum açın.

"Web Image Monitor'da Oturum Açmak", Kullanma Kılavuzu (Tam Sürüm) İngilizce

2"Durum/Bilgiler" menüsünde, [İş] üzerine tıklayın.

Ağ tarayıcısı ekranı resmi

3[Faks] altında [İletim] üzerine tıklayın.

4İletim geçmişini doğrulayın.

  • Ayrıntıları görmek için [Ayrıntılar] üzerine tıklayın.

    Ağ tarayıcısı ekranı resmi
  • Geçmişi bir dosyaya CSV formatında bir liste olarak kaydetmek için, [İletim Listesini İndir] üzerine tıklayın.

    Ağ tarayıcısı ekranı resmi

5[Oturumu Kapat] üzerine tıklayıp Ağ tarayıcıyı kapatın.