Руководство ПользователяIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Проверка гудка вызова или голоса принимающего лица на стороне адресата перед отправкой или получением факса

Чтобы обеспечить прием исходящего факса адресатом, можно набрать номер адресата и убедиться в правильности установки соединения, услышав сигнал готовности, подаваемый факсом адресата, или переговорив с адресатом перед отправкой факса. Кроме того, при получении факса можно воспользоваться голосовыми указаниями (службой информирования о поступлении факсов). Перечисленные ниже функции нельзя использовать на G3-факсе или на линии с добавочным номером:

Набор без снятия трубки

Проверить качество соединения можно по звуку, который доносится из динамика, когда внешний телефонный аппарат не подключен к аппарату. Услышав длинный звуковой сигнал или голосовые указания с предложением направить факс, переходите к отправке факса. Получить факс можно также через службу информирования о поступлении факса.

Ручной набор

Перед отправкой факса вы можете поговорить с адресатом с помощью внешнего телефонного аппарата, подключенного к аппарату.

Примечание

  • Вышеперечисленные функции нельзя использовать при применении функции недопущения передачи ошибочным адресатам путем повторного ввода адресата (функции "Повторный ввод адресата").

  • значок региона Б (главным образом страны Северной Америки)

    • В качестве внешнего телефона можно также использовать поставляемую по отдельному заказу телефонную трубку.

Проверка соединения с адресатом по звуку перед отправкой факса (набор без снятия трубки)

1Нажмите [Факс] на начальном экране.

Иллюстрация экрана панели управления

2Выберите [Факс] на экране факса.

Иллюстрация экрана панели управления

3Поместите оригинал в автоподатчик документов (АПД) или на стекло экспонирования.

Укладка отправляемого по факсу оригинала в сканер

4Нажмите [Настройки] и задайте параметры сканирования.

Отправка факса с соответствующим оригиналу качеством изображения

5Нажмите [Б/снят.трубки] на экране факса.

Иллюстрация экрана панели управления
  • Из динамика, установленного внутри основного блока, раздается тональный сигнал, а значок, отображающийся над [Б/снят.трубки], меняется с на Иллюстрация экрана панели управления.

  • Для регулировки громкости динамика сдвиньте ползунок Иллюстрация экрана панели управления влево или вправо.

6Задайте адресата факса.

Сразу после этого аппарат набирает номер факса заданного адресата.

В случае неправильного задания адресата нажмите [Б/снят.трубки] или [Сброс], а затем выполните эту процедуру повторно.

7После того как будет установлено соединение и раздастся длинный звуковой сигнал, нажмите [Пуск].

Услышав голосовые указания, прослушайте их до конца и нажмите [Пуск].

Для прерывания выполняемой передачи нажмите [Стоп], а затем выньте оригинал.

Получение факса по голосовым указаниям (через службу информирования о поступлении факсов)

1Убедитесь, что в аппарате нет оригинала.

2Нажмите [Факс] на начальном экране.

Иллюстрация экрана панели управления

3Выберите [Факс] на экране факса.

Иллюстрация экрана панели управления

4Нажмите клавишу [Б/сн.труб.].

Иллюстрация экрана панели управления
  • Из динамика, установленного внутри основного блока, раздается тональный сигнал, а значок, отображающийся над [Б/снят.трубки], меняется с на Иллюстрация экрана панели управления.

  • Для регулировки громкости динамика сдвиньте ползунок Иллюстрация экрана панели управления влево или вправо.

5Задайте номер факса службы информирования о поступлении факсов.

Сразу после этого аппарат набирает номер факса заданного адресата.

В случае неправильного задания адресата нажмите [Б/снят.трубки] или [Сброс], а затем выполните эту процедуру повторно.

6Наберите номер, сообщенный в голосовых указаниях с другого конца линии.

В сети с импульсным набором сначала нажмите [Тоновый] для переключения в режим тонального набора.

7Нажмите [Пуск] на просьбу принять факс.

Примечание

  • Есть вероятность, что некоторыми услугами будет невозможно воспользоваться даже после нажатия кнопки [Тоновый] для передачи тональных сигналов.

Переговоры с адресатом перед отправкой факса (при ручном наборе)

1Нажмите [Факс] на начальном экране.

Иллюстрация экрана панели управления

2Выберите [Факс] на экране факса.

Иллюстрация экрана панели управления

3Поместите оригинал в автоподатчик документов (АПД) или на стекло экспонирования.

Укладка отправляемого по факсу оригинала в сканер

4Нажмите [Настройки] и задайте параметры сканирования.

5Снимите трубку.

Дождитесь тонального сигнала в трубке.

6Задайте адресата факса.

Сразу после этого аппарат набирает номер факса заданного адресата.

В случае ошибочного задания адресата повесьте трубку и выполните данную процедуру повторно.

7После того как будет установлено соединение и раздастся длинный звуковой сигнал, нажмите [Пуск].

Сообщите снявшему трубку адресату об отправке факса и попросите его/ее выполнить прием. Дождитесь звукового сигнала, а затем нажмите [Пуск].

8Положите трубку.

Для прерывания выполняемой передачи нажмите [Стоп], а затем выньте оригинал.

Примечание

  • Когда аппарат находится в спящем режиме, им нельзя воспользоваться после снятия трубки. Начинайте работу после выхода аппарата из спящего режима.