Руководство ПользователяIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Отправка документов по IP-факсу

Отправка факсов через IP-сеть с настройкой IP-адреса получателя, имени хоста или своего номера факса может выполняться при условии, что факс адресата поддерживает функцию "IP-факс".

Подготовка аппарата к отправке IP-факсов

В качестве протокола соединения для обмена данными функция "IP-факс" использует протокол H.323 или SIPS. В зависимости от условий использования аппарата может потребоваться предварительная настройка Привратника (Gatekeeper), SIP-сервера или шлюза.

Примечание

  • Эта функция не поддерживает отправку и прием IP-факса с использованием протокола H.323 в среде IPv6.

  • Для использования функции "IP-факс" без использования SIP-сервера в среде IPv6 задайте адрес ручной настройки в качестве IPv6-адреса аппарата. Аппарат принимает IP-факсы по адресу, заданному как адрес ручной настройки.

Способы настройки адресата IP-факса в зависимости от сетевой среды

  • Для отправки факса на G3-факс

    Задайте номер G3-факса (например, 0312345678) независимо от сетевой среды, в которой используется аппарат.

  • Для отправки факса на другой IP-факс

    Способ настройки адресата IP-факса зависит от сетевой среды, в которой используется аппарат.

    Использование Привратника (Gatekeeper) или SIP-сервера

    Способ настройки адресата

    Если ни один не используется

    IP-адрес или имя хоста адресата

    Пример IP-адреса: 192.168.1.10

    Пример имени узла: IPFAX1

    При использовании Привратника (Gatekeeper)

    Свой номер факса адресата

    Пример: 0311119999

    При использовании SIP-сервера

    Имя SIP-пользователя адресата

    Пример: ABC

  • В среде IPv6 введите адрес, заданный вручную адресатом.

  • Для отправки факса через SIP-сервер в смешанной среде IPv4/IPv6 добавьте "v4" или "v6" в начало адреса получателя/имени хоста в зависимости от среды.

  • В зависимости от среды адресата может быть необходимо добавить номер порта в конце IP-адреса или имени хоста. Чтобы узнать о необходимости добавления номера порта, обратитесь к своему администратору.

При использовании Привратника (H.323) (Тип экрана настроек: Стандарт.)

1На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].

Иллюстрация экрана панели управления

2Нажмите [Функции факса] на экране настроек.

Иллюстрация экрана панели управления

3Нажмите [Расширенные начальные настройки][Настройки IP-факса][Настройки использования IP-факса].

4Нажмите [ВКЛ.] в [Задействовать H.323], а затем [OK].

Иллюстрация экрана панели управления

5Нажмите [Параметры Н.323].

6Укажите адрес Привратника (Gatekeeper) или свой номер факса и нажмите [OK].

Иллюстрация экрана панели управления

7Нажмите [Настройки использования сервера].

Иллюстрация экрана панели управления

8Выберите [Использовать] в пункте [Привратник] и нажмите [OK].

Иллюстрация экрана панели управления

9После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] ().

Примечание

  • Настройте параметры привратника в дополнение к настройке параметров аппарата. Обратитесь к администратору сети.

При использовании SIP-сервера (SIP) (Тип экрана настроек: Стандарт.)

1На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].

Иллюстрация экрана панели управления

2Нажмите [Функции факса] на экране настроек.

Иллюстрация экрана панели управления

3Нажмите [Расширенные начальные настройки][Настройки IP-факса][Настройки использования IP-факса].

4Нажмите [ВКЛ.] в [Задействовать SIP] и нажмите [OK].

Иллюстрация экрана панели управления

5Нажмите [Параметры SIP].

6Укажите значение.

Иллюстрация экрана панели управления
  • Введите IP-адрес сервера при настройке прокси-сервера, сервера переадресации и зарегистрированного сервера.

  • Введите имя пользователя SIP при настройке имени пользователя SIP.

7Для использования дайджест-аутентификации SIP нажмите [Вкл] и введите имя пользователя и пароль.

8Нажмите [OK].

9Нажмите [Настройки использования сервера].

Иллюстрация экрана панели управления

10Выберите [Использовать] в пункте [SIP-сервер] и нажмите [OK].

Иллюстрация экрана панели управления

11После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] ().

Примечание

  • Настройте SIP-сервер в дополнение к настройке параметров аппарата. Обратитесь к администратору сети.

При использовании шлюза (Тип экрана настроек: Стандарт.)

1На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].

Иллюстрация экрана панели управления

2Нажмите [Функции факса] на экране настроек.

Иллюстрация экрана панели управления

3Нажмите [Расширенные начальные настройки][Настройки IP-факса][Регистрировать/Изменить/Удалить шлюз].

4Нажмите [Регистрация].

5Укажите код предварительного набора.

Иллюстрация экрана панели управления

О коде предварительного набора

Префикс используется для идентификации телефонного номера G3-факса, отправляющего факс через VoIP-шлюз. В случае существования шлюза с идентификатором, совпадающим с несколькими первыми цифрами номера телефона, факс отправляется через такой шлюз. Например, при настройке "0312345678" в качестве адресата с зарегистрированными шлюзами "03" и "04" передача выполняется через шлюз с номером "03".

Для использования шлюзов независимо от идентификационного номера адресата IP-факса зарегистрируйте только адреса шлюзов без указания идентификационных номеров.

6Выберите [H.323] или [SIP] в "Выб.протокол".

7Указание адреса шлюза.

8Нажмите [OK].

9После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] ().

Примечание

  • Для изменения или удаления зарегистрированного шлюза нажмите [Функции факса][Расширенные начальные настройки][Настройки IP-факса][Регистрировать/Изменить/Удалить шлюз], выберите шлюз для удаления или изменения и нажмите [Изменить] или [Удалить] в отображаемом окне.

  • Настройте параметры VoIP-шлюза в дополнение к заданию параметров аппарата. Обратитесь к администратору сети.

При использовании Привратника (H.323) (Тип экрана настроек: Классический)

1На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].

Иллюстрация экрана панели управления

2Нажмите [Функции аппарата] на экране настроек.

Иллюстрация экрана панели управления

3Нажмите [Функции факса] на вкладке [Начальные настройки][Включить H.323 IP-факса].

4Нажмите [Вкл] и затем [Выход].

5Нажмите [Параметры Н.323].

6Нажмите [Изменить] для настройки адреса Привратника или своего номера факса, а затем нажмите [Выход].

Иллюстрация экрана панели управления

7Нажмите [Настройка параметров] для вывода на экран окна управления переключателями.

8Нажмите переключатель номер [34] , бит номер [0] и замените текущее значение на "1".

Иллюстрация экрана панели управления

9Нажмите [Выход].

10После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] ().

Примечание

  • Настройте параметры привратника в дополнение к настройке параметров аппарата. Обратитесь к администратору сети.

При использовании SIP-сервера (SIP) (Тип экрана настроек: Классический)

1На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].

Иллюстрация экрана панели управления

2Нажмите [Функции аппарата] на экране настроек.

Иллюстрация экрана панели управления

3Нажмите [Функции факса] на вкладке [Начальные настройки][Включить SIP IP-факса].

4Нажмите [Вкл] и затем [Выход].

5Нажмите [Параметры SIP].

6Нажмите [Изменить] рядом с каждым пунктом, а затем задайте значение.

Иллюстрация экрана панели управления
  • Введите IP-адрес сервера при настройке прокси-сервера, сервера переадресации и зарегистрированного сервера.

  • Введите имя пользователя SIP при настройке имени пользователя SIP.

7Для использования дайджест-аутентификации SIP нажмите [Установите] и введите имя пользователя и пароль.

Иллюстрация экрана панели управления

8Нажмите [OK].

9Нажмите [Настройка параметров] для вывода на экран окна управления переключателями.

10Нажмите переключатель номер [34] , бит номер [1] и замените текущее значение на "1".

Иллюстрация экрана панели управления

11Нажмите [OK].

12После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] ().

Примечание

  • Настройте SIP-сервер в дополнение к настройке параметров аппарата. Обратитесь к администратору сети.

При использовании шлюза (Тип экрана настроек: Классический)

1На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].

Иллюстрация экрана панели управления

2Нажмите [Функции аппарата] на экране настроек.

Иллюстрация экрана панели управления

3Нажмите [Функции факса] на вкладке [Начальные настройки][Прогр./Изм./Уд. Шлюз].

4Убедитесь в выборе опции [Прогр./Изменить] и нажмите [* Не задано].

Иллюстрация экрана панели управления

5Нажмите [Изменить] в "Префикс" и задайте код предварительного набора.

Иллюстрация экрана панели управления

О коде предварительного набора

Префикс используется для идентификации телефонного номера G3-факса, отправляющего факс через VoIP-шлюз. В случае существования шлюза с идентификатором, совпадающим с несколькими первыми цифрами номера телефона, факс отправляется через такой шлюз. Например, при настройке "0312345678" в качестве адресата с зарегистрированными шлюзами "03" и "04" передача выполняется через шлюз с номером "03".

Для использования шлюзов независимо от идентификационного номера адресата IP-факса зарегистрируйте только адреса шлюзов без указания идентификационных номеров.

6Выберите [H.323] или [SIP] в "Выб.протокол".

7Нажмите "Изменить" под "Адрес шлюза" и задайте адрес шлюза.

8Нажмите [OK].

9После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] ().

Примечание

  • Для изменения или удаления зарегистрированного шлюза нажмите [Функции факса] на вкладке [Начальные настройки][Прогр./Изм./Уд. Шлюз]; нажмите [Прогр./Изменить] или [Удалить] на отобразившемся экране, а затем выберите шлюз для удаления или изменения.

  • Настройте параметры VoIP-шлюза в дополнение к заданию параметров аппарата. Обратитесь к администратору сети.

Основная процедура отправки IP-факсов

Аппарат сканирует оригинал для отправки в память аппарата до установления связи с адресатом (Передача из памяти)

Кроме того, IP-факс может передаваться во время проверки статуса передачи.

Отправка факса одновременно со сканированием оригинала

1Нажмите [Факс] на начальном экране.

Иллюстрация экрана панели управления

2Убедитесь в том, что на экране факса отображаются [Факс] и [Передача из памяти].

Иллюстрация экрана панели управления

3Поместите оригинал в АПД или на стекло экспонирования.

Укладка отправляемого по факсу оригинала в сканер

4Нажмите [Настройки] и задайте параметры сканирования.

Отправка факса с соответствующим оригиналу качеством изображения

5Задайте адресата на экране факса.

Иллюстрация экрана панели управления
  • При выборе адресата, зарегистрированного в адресной книге как адресат IP-факса, документ отправляется по IP-факсу.

  • Для ввода адресата вручную выберите его из журнала адресатов или найдите в адресной книге, нажмите и задайте адресата.

    Иллюстрация экрана панели управления
  • Для ввода адресата вручную выберите [Ввод цифров.клавишами], нажмите [Линия], а затем выберите [IP-Fax H.323] или [SIP].

    Иллюстрация экрана панели управления
  • Для настройки адресата путем ввода имени хоста или номера пользователя SIP нажмите [Клавиатура] для вызова экранной клавиатуры.

    Иллюстрация экрана панели управления
  • Для повторной настройки адресата нажмите .

    Иллюстрация экрана панели управления

6В окне [Настройки] укажите отправителя (при необходимости).

  • Если аппаратом управляет вошедший в систему пользователь, то последний становится отправителем.

  • Для получения электронного уведомления о результатах передачи поставьте отметку в поле [Уведомление о результатах]. Адрес электронной почты, выбранный при установке флажка [Использовать в качестве отправителя] при регистрации адреса, будет использоваться в качестве адреса электронной почты отправителя.

    Регистрация адреса электронной почты в адресной книге

  • Для печати имени отправителя на странице, полученной адресатом, установите флажок "[Штамп (имя отправ.)]".

7Нажмите [Пуск].

Для отмены передачи после сканирования оригинала нажмите [Стоп] и выполняйте операции в режиме [Статус задания][Файл, ожидающ.перед.].

Проверка и обработка документа в очереди на отправку факсов