Ver os Resultados de Transmissão de Faxes Enviados

Pode verificar o resultado de uma transmissão de fax no ecrã de fax (em diversos relatórios) ou no ecrã de um computador.

Os relatórios seguintes são impressos consoante o resultado de transmissão ou as definições:

Relatório de resultados da comunicação: O resultado da transmissão por memória é impresso.
Relatório de resultados da transmissão imediata: O resultado da transmissão imediata é impresso.
Relatório de falha da comunicação: Este relatório é impresso quando não foi possível enviar um fax para todos os destinos especificados pela transmissão por memória.
Relatório de erro: Este relatório é impresso em caso de falha do envio de um fax por transmissão imediata.
Relatório de armazenamento na memória: Este relatório é impresso quando não foi possível guardar o documento lido na memória.

Nota

Os resultados de transmissão de fax também podem ser confirmados nos registos.
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Especifique [Notificação de resultados] ao enviar um fax para receber o resultado da transmissão por e-mail.
Guia do Utilizador (Versão Completa)

Confirmar as informações no ecrã de fax

Prima [Estado trabalhos][Estado de ficheiros de TX] no ecrã de fax para ver as informações.

Prima [Fax] no ecrã de início.

Prima [Estado trabalhos] no ecrã de fax.

Prima [Resultado de transmissão] e selecione o resultado da transmissão a visualizar.

Visualizar todos
Apresenta todos os resultados da receção. Podem ser apresentados, no total, até 1000 resultados de transmissão e receção.
Visualizar por utilizador
Prima para visualizar os resultados de transmissões efetuadas por um utilizador específico. Selecione o utilizador para visualizar os resultados e prima [Visualizar].
Visualizar período especificado
Prima para visualizar os resultados de transmissões efetuadas no período especificado. Especifique o período, introduzindo as datas de início e fim ou selecionando-as no calendário apresentado no ecrã, e prima [Visualizar].

Verifique os resultados de transmissão e prima [Sair].

"--LAN-Fax -->" é mostrado como o resultado de transmissão para o equipamento quando envia um fax a partir do computador. Relativamente ao resultado de transmissão para o destino, consulte o resultado de transmissão do mesmo número de documento.
O destino pode ser apresentado como "*", consoante as definições de segurança.
No campo para um e-mail que tenha sido encriptado e distribuído ou reencaminhado, é apresentado o ícone de encriptação ().
Para visualizar o resultado da transmissão concluída enquanto visualiza os resultados de transmissão, feche o ecrã de resultados de transmissão e abra-o novamente.

Nota

Não é possível confirmar ou alterar um documento enviado por LAN-Fax, um documento em espera ou um documento cujo estado seja "A transmitir".

Verificar o resultado no relatório de resultados da comunicação

O equipamento está configurado, por predefinição, para não imprimir o relatório automaticamente. Especifique a impressão automática para imprimir o relatório sempre que enviar um documento através da transmissão por memória. Quando é especificado mais do que um destino, o relatório é impresso após a conclusão da transmissão do fax para todos os destinos.

Pode ativar a impressão automática nos seguintes items.

Tipo de ecrã de definições: Standard
[Funções de fax][Outros][Definições de criação de relatório][Definições impressão automática de relatório] select [Imprimir] em [Relatório de resultado de comunicação]
Guia do Utilizador (Versão Completa) em inglês
Tipo de ecrã de definições: Clássico
[Funções de fax][Definições iniciais detalhadas][Definições de parâmetro][Definições de parâmetro] selecione o número de bit [0] no número de switch [03] e altere o valor atual para "1"
Guia do Utilizador (Versão Completa)

Verificar o resultado no relatório de resultados da transmissão imediata

O equipamento está configurado, por predefinição, para não imprimir o relatório automaticamente. Especifique Impressão automática para imprimir de cada vez que enviar um documento através de transmissão imediata.

Pode ativar a impressão automática nos seguintes items.

Tipo de ecrã de definições: Standard
[Funções de fax][Outros][Definições de criação de relatório][Definições impressão automática de relatório] selecione [Imprimir] em [Relatório de resultado de transmissão imediata]
Guia do Utilizador (Versão Completa) em inglês
Tipo de ecrã de definições: Clássico
[Funções de fax][Definições iniciais detalhadas][Definições de parâmetro][Definições de parâmetro] selecione o número de bit [5] no número de switch [03] e altere o valor atual para "1"
Guia do Utilizador (Versão Completa)

Verificar o resultado no relatório de falha da comunicação

Este relatório é impresso se não for possível enviar o fax para todos os destinos especificados quando Fax não estiver definido para Impressão automática (predefinição de fábrica).

Verificar o resultado no relatório de erros

Este relatório é impresso se não for possível enviar um fax por Transmissão imediata quando o Relatório de resultados da transmissão imediata não estiver definido como Impressão automática (a predefinição de fábrica).

Visualizar o relatório de armazenamento da memória

O relatório de armazenamento da memória é impresso quando o documento a enviar via transmissão por memória não puder ser armazenado na memória. Se pretender, imprima o relatório como registo e imprima-o mesmo que o documento tenha sido armazenado corretamente.

Pode configurar para ser impresso um relatório do armazenamento de memória sempre que um documento é guardado na memória de um dos seguintes itens.

Tipo de ecrã de definições: Standard
[Funções de fax][Outros][Definições de criação de relatório][Definições impressão automática de relatório] selecione [Imprimir] em [Definições impressão automática de relatório]
Guia do Utilizador (Versão Completa) em inglês
Tipo de ecrã de definições: Clássico
[Funções de fax][Definições iniciais detalhadas][Definições de parâmetro][Definições de parâmetro] selecione o número de bit [2] no número de switch [03] e altere o valor atual para "1"
Guia do Utilizador (Versão Completa)

Nota

Não é impresso ao utilizar a transmissão por memória paralela.

Verificar por e-mail

Pode verificar o resultado da transmissão de fax no seu computador, enviando um e-mail ao remetente ou para o endereço de e-mail especificado ao enviar o fax. A imagem do original enviado por fax, juntamente com o destino, data e hora e o resultado da transmissão são incluídos na mensagem de e-mail.

Prima [Fax] no ecrã de início.

Coloque o original no alimentador automático de documentos (ADF) ou no vidro de exposição.

Guia do Utilizador (Versão Completa)

Para enviar um e-mail de notificação ao remetente, prima [Definições][Remetente] e, em seguida, especifique o remetente.

Quando um utilizador com sessão iniciada estiver a utilizar o equipamento, este torna-se o remetente.

O endereço de e-mail especificado para a caixa de seleção [Utilizar como remetente] ao registar o endereço será utilizado como o endereço de e-mail do remetente.

Guia do Utilizador (Versão Completa)

Selecione a caixa [Notificação de resultados].

Para enviar um e-mail de notificação para um destino diferente do remetente, prima [Notificação de resultados] no ecrã [Definições] e, em seguida, especifique o destino do e-mail.