Procedimento Básico de Impressão de Documentos
Especifique o driver de impressão e configure o formato do documento, tipo de papel e outras definições de impressão de um documento.

A impressão duplex é selecionada como a definição predefinida. Se pretender imprimir apenas num lado, selecione a opção [Desligado] para a impressão de dois lados.
Se enviar um trabalho de impressão via USB 2.0 enquanto o equipamento estiver no modo de suspensão, é possível que apareça uma mensagem de erro após a conclusão do trabalho. Neste caso, verifique se o documento foi efetivamente impresso.
Imprimir um documento no Windows
Abra o documento a imprimir no computador e visualize o ecrã de definições do driver de impressão a partir do menu de impressão da aplicação.
O método de visualização de um documento varia consoante as aplicações.
No Microsoft Word/Excel, clique em [Imprimir] no menu [Ficheiro], selecione o dispositivo a utilizar e, em seguida, clique em [Propriedades da impressora].

Especifique o formato do documento, tipo de papel, bandeja de papel e outras definições.
Pode especificar as definições de impressão no separador [Definições usadas frequentemente] e no separador [DefiniçõesDetalhadas]. Podem ser especificadas definições básicas no separador [Definições usadas frequentemente], mesmo que não utilize o separador [DefiniçõesDetalhadas].

Lista de predefin. 1 clique: Algumas das funções mais úteis, como combinar ou 2 lados, são registadas. Clique no ícone da função para a selecionar. Pode registar as definições de impressão utilizadas frequentemente nas definições de um clique.
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Tipo de trabalho: Selecione [Impressão normal] para imprimir imediatamente.
Pode fazer uma impressão parcial de teste e depois imprimir o resto do documento (Impressão de teste).
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Pode guardar documentos no equipamento (Impressão bloqueada, Impressão retida ou Impressão guardada).
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Formato do documento: Selecione o formato do documento a imprimir.
Orientação: Especifique a orientação do documento. Selecione Vertical ou Horizontal.
Tipo de papel: Selecione o tipo de papel a utilizar.
Bandeja de entrada: Selecione a bandeja carregada com o papel a utilizar. Quando seleciona [Seleção automática bandeja], é selecionada automaticamente uma bandeja de papel adequada, de acordo com as especificações de [Imprimir em] e [Tipo de papel].
Cor/Preto e branco: Selecione a cor de impressão.
Pode imprimir em cor universal utilizando as seguintes definições:
Separador [DefiniçõesDetalhadas]
[Qualid. impr: Standard]
"Gestão para acessibilidade de cores"
[Ligado]
Cópias: Introduza a quantidade de impressão.
Pode configurar as definições avançadas no separador [DefiniçõesDetalhadas]. Altere o menu e especifique os itens de definição.

O ícone de chamada de atenção (
) indica que existem itens desativados. Clique no ícone para verificar a causa.
Após a conclusão da configuração, clique em [OK] para imprimir.

No ecrã [Dispositivos e impressoras], clique com o botão direito no ícone da impressora do equipamento e, em seguida, clique em [Definições de impressão] para alterar os valores predefinidos das definições da impressora.
Quando utilizar o driver distribuído a partir do servidor de impressão, as [Definições standard] especificadas no servidor de impressão são apresentadas como predefinição.
Imprimir um documento no OS X/macOS
No seguinte procedimento de exemplo, é utilizado o OS X 10.13. O procedimento pode variar para diferentes versões.
Abra um documento para imprimir no computador e clique em [Imprimir] no menu [Ficheiro].
Selecione a impressora que pretende utilizar a partir de "Impressora:".
Especifique o formato do papel, orientação e outras definições.

Cópias: Inserir a quantidade a imprimir.
Formato do papel: Selecione o formato do documento a imprimir.
Orientação: Especifique a orientação do documento. Selecione Vertical ou Horizontal.
Selecione uma categoria no menu pop-up e, em seguida, especifique a bandeja de papel e o tipo de papel.

Alimentação do papel
Todas as páginas de: Selecione a bandeja carregada com o papel a utilizar. Quando selecionar [Seleção automática], é selecionada automaticamente uma bandeja de papel adequada, de acordo com o formato e o tipo de papel especificados.
Quando o papel com o tamanho especificado não se encontrar colocado no equipamento, a impressão é efetuada seguindo as definições do equipamento.
Registo de trabalhos
Tipo de trabalho: Selecione [Impressão normal] para imprimir imediatamente.
Pode fazer uma impressão parcial de teste e depois imprimir o resto do documento (Impressão de teste).
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Pode guardar documentos no equipamento (Impressão bloqueada, Impressão retida ou Impressão guardada).
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Funções da impressora
Selecione uma categoria em "Definições" e, em seguida, especifique os itens de definição.

Básico
Modo de cor: Selecione a cor de impressão.
Paper (Papel)
Tipo de papel: Selecione o tipo de papel a utilizar.
Após a conclusão da configuração, clique em [Imprimir] para imprimir.