Podręcznik użytkownikaIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Skanowanie dokumentów i wysyłanie zeskanowanych danych pocztą e-mail

Po zeskanowaniu dokumentu można go załączyć do wiadomości e-mail i wysłać z urządzenia.

  • Wcześniej należy skonfigurować serwer SMTP i ustawienia sieciowe.

    „Skonfigurowanie ustawień wysyłania e-maili z urządzenia”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim

  • Aby ułatwić wybór odbiorcy przy wysyłaniu wiadomości e-mail, zapisz jego adres w książce adresowej.

    „Rejestrowanie adresów e-mail w książce adresowej”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim

Podstawowa procedura wysyłania wiadomości e-mail

1Naciśnij [Skaner] na ekranie głównym.

ilustracja ekranu panela operacyjnego

2Wybierz [Skanowanie do e-mail] na ekranie skanera.

ilustracja ekranu panela operacyjnego

3Umieść oryginał w skanerze.

„Umieszczanie oryginału do zeskanowania”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim

4Naciśnij [Ustawienia wysyłania] na ekranie skanera.

5Naciśnij [Nadawca] i wskaż nadawcę.

  • Jeśli urządzenie jest obsługiwane przez zalogowanego użytkownika, to on zostaje wprowadzony jako nadawca.

  • Kiedy w poniższych elementach ustawień zaznaczono [Włączone] dla [Auto.określanie nazwy nadawcy], wiadomość e-mail można wysłać nawet kiedy nie podano nadawcy. Nadawcą jest wówczas adres e-mail zarejestrowany w urządzeniu.

    • Typ ekranu ustawień: Standardowa

      [Ustawienia systemu][Wyślij (E-mail/Folder)][E-mail][Auto.określanie nazwy nadawcy]

      Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim

    • Typ ekranu ustawień: Klasyczny

      [Ustawienia systemu] karta [Przesyłanie pliku][Autom. określanie nazwy nadawcy]

      Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim

  • Aby otrzymać potwierdzenie otwarcia wiadomości, określ nadawcę.

6Aby otrzymać potiwerdzenie otwarcia wiadomości przez odbiorcę, zaznacz pole wyboru [Potwierdzenie odbioru].

ilustracja ekranu panela operacyjnego

7Wybierz odbiorcę na ekranie skanera.

ilustracja ekranu panela operacyjnego
  • Aby ręcznie wprowadzić adres e-mail, wybrać odbiorcę z historii wysyłania lub wyszukać go w książce adresowej, naciśnij Operation panel screen illustration, a następnie określ odbiorcę.

    ilustracja ekranu panela operacyjnego
  • Aby ponownie określić odbiorcę lub wybrać [Do], [DW] lub [UDW], naciśnij Ilustracja ekranu panelu operacyjnego.

    ilustracja ekranu panela operacyjnego

9Naciśnij przecisk [Rozpocznij].

Zapisywanie adresu e-mail odbiorcy w książce adresowej podczas wysyłania wiadomości e-mail

Adres e-mail wprowadzany ręcznie lub wybierany z rejestru skanera można przed wysłaniem wiadomości e-mail zapisać w książce adresowej.

1Naciśnij [Skaner] na ekranie głównym.

ilustracja ekranu panela operacyjnego

2Wybierz [Skanowanie do e-mail] na ekranie skanera.

ilustracja ekranu panela operacyjnego

3Umieść oryginał w skanerze.

„Umieszczanie oryginału do zeskanowania”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim

4Naciśnij [Ustawienia wysyłania] na ekranie skanera i skonfiguruj ustawienia skanowania zgodnie z przeznaczeniem skanowanych danych.

Skanowanie oryginału z określoną jakością i gęstością

Określanie typu pliku lub nazwy pliku podczas skanowania dokumentu

5Określ odbiorcę.

  • Wprowadzanie ręczne

    1. Naciśnij Ilustracja ekranu panelu operacyjnego, a następnie wybierz opcję [Wpisz używając klawiat.].

      ilustracja ekranu panela operacyjnego
    2. Wprowadź adres e-mail i naciśnij Ilustracja ekranu panelu operacyjnego.

      ilustracja ekranu panela operacyjnego
    3. Wybierz ręcznie wprowadzony adres e-mail i naciśnij [Zarej.w książ.adr.].

      ilustracja ekranu panela operacyjnego
    4. Wprowadź nazwę i inne dodatkowe informacje.

  • W przypadku wybierania z historii transmisji

    1. Naciśnij Ilustracja ekranu panelu operacyjnego, a następnie wybierz [Wybierz z historii].

      ilustracja ekranu panela operacyjnego
    2. Naciśnij [Zaprogramuj] dla odbiorcy, którego chcesz zapisać.

      ilustracja ekranu panela operacyjnego
    3. Zapisz nazwę i inne dodatkowe informacje.

6Po zapisaniu danych naciśnij [OK], aby zamknąć książkę adresową.

7Naciśnij [Start] na ekranie skanera.