Korzystanie z ekranu faksu
Na ekranie faksu dostępne jest pięć rodzajów funkcji i ustawień:

Wybór typu adresata
Jako typ adresata można wybrać opcję [Faks] (obejmuje ona IP-Fax) lub [Faks internetowy]. Wraz ze zmianą typu adresata zmieniają się pozycje widoczne w książce adresowej oraz ekran ręcznego wprowadzania adresata.
Sprawdzenie wysyłanych/odbieranych danych
Umożliwia przeglądanie i drukowanie odebranych dokumentów, zapisanych w pamięci lub na dysku twardym urządzenia. Mozna tu także przejrzeć i wydrukować historię wysyłania i odbierania.
Ustawienia wysyłania
Umożliwia wybranie dodatkowych funkcji przy wysyłaniu faksu, dostosowanie ustawień skanowania do skanowanego oryginału oraz wyświetlenie podglądu faksu przed jego wysłaniem. Można tu również sprawdzić aktualnie wybrane ustawienia oraz pozostałe miejsce w pamięci.
Wskazanie adresata
Adres zapisany w książce adresowej można wybrać metodą jednodotykową. Aby określić adresata w inny sposób, na przykład wprowadzając go ręcznie lub wybierając z historii, naciśnij
. Można również zapisać nowe miejsce docelowe w książce adresowej.Historia zadań
Tutaj wyświetlana jest historia wykonanych zadań. Jeśli ustawione jest uwierzytelnianie użytkowników, widoczna jest historia zadań danego zalogowanego użytkownika. Po wybraniu zadania z historii jego ustawienia zostaną zastosowane na bieżącym ekranie faksu. Funkcja ta jest przydatna, jeśli często używane są te same ustawienia.
Personalizacja ekranu [Ust.wysył.]
Aby spersonalizować układ przycisków na ekranie [Ust.wysył.], naciśnij i przytrzymaj któryś z wyświetlonych na nim przycisków.
Jeśli administrator włączył uwierzytelnianie użytkowników i funkcję Konfiguracja własna użytkownika, każdy użytkownik może spersonalizować ten ekran.
Przełączenie w tryb zmiany układu przycisków
Aby wejść w tryb personalizacji przycisków i zmienić ich układ, naciśnij i przytrzymaj dowolny przycisk, a następnie naciśnij [Ok] na niżej pokazanym ekranie.

Zmiana układu przycisków
Aby zmienić układ, naciśnij i przytrzymaj żądany przycisk, przeciągnij go w nowe miejsce, a następnie naciśnij [Ok].

Ukrywanie przycisku
Naciśnij i przytrzymaj przycisk, który chcesz ukryć, przeciągnij go na opcję [Ukryj ikony] (ikonę kosza), a następnie naciśnij [Ok].

Wyświetlanie ukrytego przycisku
Naciśnij „Ukryta lista ikon”, by wyświetlić ukryte przyciski. Naciśnij i przytrzymaj przycisk, który ma być widoczny, a następnie przeciągnij go w żądane miejsce i naciśnij [Ok].

Sprawdzanie pierwotnego układu przycisków
Naciśnij [Menu] (
)
[Zmień układ ikon]
[Sprawdź ustawienia fabryczne układu ikon] na ekranie faksu. Po sprawdzeniu naciśnij [Wstecz].
Przywracanie domyślnego układu przycisków
Naciśnij [Menu] (
)
[Zmień układ ikon]
[Resetuj układ]
[Przywróć] na ekranie faksu.