Rejestracja/Zmiana/Usuwanie kodów użytkowników
Rejestrując kody użytkowników w Książce adresowej, można potwierdzić liczbę wydruków (liczba stron wydrukowanych przy użyciu funkcji Kopiarka, Faks, Drukarka i Skaner) dla poszczególnych osób.
Wyłącz uwierzytelnianie użytkownika lub określ uwierzytelnianie Kodu użytkownika.
Metoda uwierzytelniania użytkowników
Określanie autoryzacji kodu użytkownika (typ ekranu ustawień: Standardowy)
Określanie autoryzacji kodu użytkownika (typ ekranu ustawień: Klasyczny)
Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.
Na ekranie Home naciśnij [Książka adresowa].
Na ekranie Książka adresowa wybierz użytkownika i naciśnij [Edytuj].

Elementy wyświetlane na ekranie różnią się w zależności od wersji narzędzia RICOH Always Current Technology zainstalowanej na urządzeniu.
Naciśnij kartę [Zarządz.użytkow./Inni]
[Zarządzanie użytkow.].
Wpisz kod użytkownika w polu Kod użytkownika.
Zmieniając kod użytkownika, usuń istniejący kod i wpisz nowy.
Usuwając kod użytkownika, usuń istniejący i przejdź do etapu 8.

Naciśnij [Dostępne funkcje / aplikacje] pod Ogranicz używanie, a następnie wybierz funkcje, które chcesz udostępnić użytkownikowi.
Kilkakrotnie naciśnij [OK], aż wyświetli się ekran Książka adresowa.
Naciśnij [Wyjście], a następnie wyloguj się z urządzenia.

Usunięcie kodu użytkownika usuwa także daną liczbę wydruków.