Zapobieganie wyciekom informacji za pośrednictwem gniazda pamięci zewnętrznej
W celu uniknięcia wycieków danych można ograniczyć korzystanie z gniazda pamięci zewnętrznej.
Dokumenty zeskanowane na urządzeniu mogą być przechowywane na urządzeniu pamięci masowej USB lub karcie SD podłączonych do gniazda SD z boku panelu operacyjnego. Takie działanie może być przydatne, ale niesie ze sobą ryzyko wycieków informacji spowodowanych utratą lub kradzieżą nośników pamięci. Korzystanie z gniazda pamięci zewnętrznej należy ograniczyć zgodnie z zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi w firmie.
Gniazdo pamięci zewnętrznej umożliwia zapisywanie zeskanowanych dokumentów oraz drukowanie dokumentów zapisanych na podłączonym nośniku. Można wyłączyć samą funkcję skanowania lub jednocześnie funkcje skanowania i drukowania.
Ograniczanie wykorzystania gniazda nośnika (typ ekranu ustawień: Standardowy)
Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Na ekranie Ustawienia naciśnij opcję [Ustawienia systemu].
Naciśnij [Urządzenie]
[Urządzenie zewnętrzne][Zezwól na użycie gniazda nośnika].
Dla każdego warunku zaznacz, czy wyłączyć z listy.
Zapisz w urządzeniu pamięci masowej: Wybierz [Zabroń], aby wyłączyć zapisywanie dokumentów na urządzeniach pamięci masowej.
Wydruk z urządzenia pamięci masowej: Wybierz opcję [Zabroń], aby wyłączyć drukowanie dokumentów zapisanych na urządzeniach pamięci masowej.
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij [Strona główna] (
), a następnie wyloguj się z urządzenia.
Ograniczanie użytkowania gniazda nośnika (typ ekranu ustawień: Klasyczny)
Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Na ekranie Settings naciśnij opcję [Funkcje urządzenia].
Naciśnij opcję [Ustaw. systemu], zakładkę [Narzędzia administr.] i opcję [Użyj gniazda nośnika], aby wyświetlić ekran ustawień.
Określ ograniczane funkcje.
Zapisz do pamięci urządzenia: Wybierz [Nie zezwalaj], aby wyłączyć zapisywanie dokumentów na urządzeniach pamięci masowej.
Wydruk z urządzenia pamięci masowej: Wybierz opcję [Nie zezwalaj], aby wyłączyć drukowanie dokumentów zapisanych na urządzeniach pamięci masowej.
Naciśnij przycisk [OK].
Po zakończeniu konfigurowania naciśnij opcję Home ().