Afdrukken van persoonlijke gegevens in faxrapporten voorkomen
U kunt ervoor zorgen dat er geen bestemmingen of afzendernamen worden afgedrukt in de rapporten van de faxfuncties, zoals rapporten over communicatieresultaten of -storingen.
Bij sommige instellingen van de faxfuncties worden lijsten en rapporten automatisch afgedrukt en deze kunnen onbeheerd achterblijven in de uitvoerlade. Ze kunnen worden meegenomen of kwijtraken. Zorg dat er geen persoonlijke gegevens in deze lijsten en rapporten wordt afgedrukt om informatielekken te voorkomen.
Opgeven dat persoonlijke gegevens niet moeten worden afgedrukt (Schermtype Instellingen: Standaard)
Log in als apparaatbeheerder op het bedieningspaneel van het apparaat.
Druk op het Home-scherm op [Instellingen].
In het scherm Instellingen drukt u op [Faxeigenschappen].
Druk op [Overige]
[Instellingen rapportuitvoer][Instellingen rapportinhoud].
Selecteer [Uit] in de lijst naast Bestemming(en) opnemen.
Selecteer [Uit] in de lijst naast Afzendernaam opnemen.
Druk op [OK].
Druk op [Home] (
), en log vervolgens uit bij het apparaat.
Opgeven dat persoonlijke gegevens niet moeten worden afgedrukt (Schermtype instellingen: Klassiek)
Log in als apparaatbeheerder op het bedieningspaneel van het apparaat.
Druk op het Home-scherm op [Instellingen].
Op het scherm instellingen drukt u op [Apparaateigenschappen].
Druk op [Faxeigenschappen] op het tabblad [Oorspronkelijke instellingen][Parameterinst.] om het configuratiescherm voor bewerken weer te geven.
Druk op bitnummer [4] en [5] in schakelaarnummer [4] om de huidige waarde op "0" in te stellen.
Druk op [OK].
Nadat de configuratie is voltooid, drukt u op Home ().