Informatielekken via de mediasleuf voorkomen
U kunt het gebruik van de mediasleuf beperken om informatielekken te voorkomen.
Documenten die in het apparaat worden gescand, kunnen in een USB-geheugenapparaat of op een SD-kaart worden opgeslagen via de mediasleuf aan de zijkant van het bedieningspaneel. Deze functie is nuttig, maar vergroot ook de kans op informatielekken als gevolg van vermiste of gestolen opslagapparaten. Beperk de functies van de mediasleuf overeenkomstig uw beveiligingsbeleid.
De mediasleuf kan worden gebruikt voor het opslaan van gescande documenten op externe opslagmedia of het afdrukken van documenten die op een opslagmedium zijn opgeslagen. U kunt alleen de scanfunctie uitschakelen of zowel de scan- als de afdrukfuncties.
Het gebruik van de mediasleuf beperken (Schermtype Instellingen: Standaard)
Log in als apparaatbeheerder op het bedieningspaneel van het apparaat.
Druk op het Home-scherm op [Instellingen].
Druk in het instellingenscherm op [Systeeminstellingen].
Druk op [Apparaat]
[Extern apparaat][Gebruik van mediasleuven toestaan].
Selecteer bij elke voorwaarde of u wilt verbieden dat deze in de lijst wordt geplaatst.
Opslaan op geheugenopslagapparaat: Selecteer [Verbieden] om de opslag van documenten op geheugenopslagapparaten uit te schakelen.
Afdrukken vanaf geheugenopslagapparaat: Selecteer [Verbieden] om het afdrukken van documenten die opgeslagen zijn op geheugenopslagapparaten uit te schakelen.
Druk op [OK].
Druk op [Home] (
), en log vervolgens uit bij het apparaat.
Het gebruik van de mediasleuf beperken (Schermtype Instellingen: Klassiek)
Log in als apparaatbeheerder op het bedieningspaneel van het apparaat.
Druk op het Home-scherm op [Instellingen].
Op het scherm instellingen drukt u op [Apparaateigenschappen].
Druk op [Systeeminstellingen] op het tabblad [Beheerdertoepas.][Gebruik van mediasleuf] om het instellingenscherm weer te geven.
Geef de functies op die beperkt moeten worden.
Opslaan op geheugenapparaat: Selecteer [Niet toestaan] om de opslag van documenten in geheugenopslagapparaten uit te schakelen.
Vanaf geheugenopslag afdrukken: Selecteer [Niet toestaan] om het afdrukken van documenten die opgeslagen zijn op geheugenopslagapparaten uit te schakelen.
Druk op [OK].
Nadat de configuratie is voltooid, drukt u op Home ().