Documenten scannen en de gescande gegevens verzenden per e-mail
Scan een document en voeg de gescande gegevens toe aan een e-mail en verzend deze vanaf het apparaat.
Configureer van tevoren de SMTP-server en netwerkinstellingen.
De instellingen configureren voor het verzenden van e-mails vanaf het apparaat
Registreer een e-mailadres in het adresboek om het adres gemakkelijk als bestemming te selecteren bij het verzenden van een e-mail.
Basisprocedure voor het verzenden van een e-mail
Druk op [Scanner] op het Home-scherm.
Selecteer [Scannen naar e-mail] op het scannerscherm.
Plaats het origineel in de scanner.
Druk op [Verzendinstellingen] op het scannerscherm.
Druk op [Afzender] en geef de afzender op.
Wanneer een aangemelde gebruiker het apparaat gebruikt, wordt de aangemelde gebruiker de afzender.
Wanneer [Aan] is opgegeven voor [Afzendernaam automatisch opgeven] in de volgende opties, kunt u een e-mail sturen zelfs wanneer de afzender niet is opgegeven. Het e-mailadres van de beheerder dat op het apparaat is geregistreerd, wordt als afzender gebruikt.
Schermtype Instellingen: Standaard
[Systeeminstellingen]
[Verzenden (e-mail/map)][E-mail][Afzendernaam automatisch opgeven]Schermtype Instellingen: Klassiek
[Systeeminstellingen]
tabblad [Bestand doorzenden][Naam afzender autom. specificeren]
Geef de afzender op om een ontvangstbevestiging te ontvangen.
Vink het selectievakje [Ontvangstbevestiging] aan om een ontvangstbevestiging van de e-mail van de bestemming te ontvangen.
Geef de bestemming op het scannerscherm op.
Om het e-mailadres handmatig in te voeren, selecteert u de bestemming uit de bestemmingsgeschiedenis of zoekt u naar de bestemming in het adresboek, drukt u op
en geeft u de bestemming op.
Druk op
om de bestemming opnieuw op te geven of selecteer [Naar], [Cc] of [Bcc].
Geef de scaninstellingen op volgens het doel van de gescande gegevens.
Een origineel met de juiste kwaliteit en belichting scannen
Het bestandstype of de bestandsnaam opgeven bij het scannen van een document
Druk op [Starten].
De e-mailbestemming registreren die bij het verzenden van een e-mail in het adresboek is opgegeven
Wanneer u een e-mailadres opgeeft door het handmatig in te voeren of door het te selecteren uit het scannergeheugen, kunt u het e-mailadres in het adresboek registreren voordat u een e-mail verzendt.
Druk op [Scanner] op het Home-scherm.
Selecteer [Scannen naar e-mail] op het scannerscherm.
Plaats het origineel in de scanner.
Druk op [Verzendinstellingen] op het scannerscherm en configureer de scaninstellingen volgens het doel van de gescande gegevens.
Een origineel met de juiste kwaliteit en belichting scannen
Het bestandstype of de bestandsnaam opgeven bij het scannen van een document
Geef de bestemming op.
Bij handmatig invoeren
Druk op
en selecteer [Invoeren met toetsenbord].
Voer het e-mailadres in en druk op
.
Geef het e-mailadres op dat handmatig is ingevoerd en druk op [In adresbk registr.].
Voer de naam en andere aanvullende informatie in.
Bij selectie uit de verzendgeschiedenis
Druk op
en selecteer vervolgens [Uit geschiedenis select.] op.
Druk op [Programm.] van de te registreren bestemming.
Registreer de naam en andere aanvullende informatie.
Druk op [OK] om het adresboekscherm te sluiten na het registreren van de informatie.
Druk op [Starten] op het scannerscherm.