Lagre dokumenter på dokumentserveren
Du kan lagre dokumenter skannet av maskinen på dokumentserveren.
Du kan også lagre dem ved hjelp av skriverdriveren.
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Dokumenter lagret på dokumentserveren slettes etter tre dager (72 timer) som standardinnstilling. Endre innstillingene i [Auto slett fil i dokumentserver] for å endre når dokumenter slettes, eller angi at dokumentene ikke skal slettes automatisk.
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Trykk på [Dokumentserver] på startskjermen.
Trykk på [Til skanneskjerm] på dokumentserverskjermen.
Angi mappen hvor dokumentene skal lagres, dokumentnavnet og andre innstillinger.
Målmappe for lagring: Velg Delt mappe opprettet i standardkonfigurasjonen, eller Brukermappe opprettet av en bruker, for å lagre dokumentet.
Opprett en brukermappe på forhånd for å velge den.
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Brukernavn: Angi brukernavnet som vises som eier av dokumentet. Velg en bruker fra adresseboken, eller skriv inn navnet.
Filnavn: Angi navn på det skannede dokumentet. Hvis du ikke angir filnavn, tildeles et navn som f.eks. «COPY0001» eller «COPY0002» automatisk.
Passord: Angi passordet som kreves for å skrive ut dokumentet.
Plasser originalen.
Plasser originalen på samme måte som i kopimaskinen.
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Angi skanneinnstillinger slik som farge og format.
Trykk på [Start].
Når du plasserer originalen i den automatiske dokumentmateren (ADF), vises mappelisten på skjermen etter at du har skannet originalen.
Når du legger originalen på glassplaten, trykker du på [Fullfør skanning] etter at du har skannet alle originalene som skal skrives ut, for å vise mappelisten på skjermen.
Når maskinen skanner et dokument med et format som ikke registreres automatisk, lagres dokumentet i et annet format.
Du kan angi om andre brukere skal ha tillatelse til å lese eller redigere det lagrede dokumentet.
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Når du ikke vil slette lagrede dokumenter, angir du [Auto slett fil i dokumentserver] til [Av], og deretter lagrer du dokumentene. Når [Angi dager] eller [Angi timer] velges etter at dokumenter er lagret, slettes ikke dokumentene. Bare dokumentene som lagres etter en endring i innstillingen, slettes automatisk.