Gestione delle informazioni utente registrate automaticamente
Le informazioni personali di un utente che effettua il login tramite l'autenticazione Windows o l'autenticazione LDAP, vengono automaticamente registrate in rubrica. È possibile specificare di trasferire qualsiasi altra informazione, come una cartella di destinazione e il numero di fax di altri utenti registrati.
Voci registrate automaticamente
Nome utente di accesso/Password di accesso
Nr. registrazione
Nome (se non è possibile ottenere questa informazione, viene registrato il nome utente di login)
Visualizzazione tasto (se non è possibile ottenere questa informazione, viene registrato il nome utente di login)
Indirizzo e-mail (se non è possibile ottenere questa informazione, non viene registrata alcuna informazione)
Autorizzazioni di protezione file per utenti/gruppi
Quando si decide di trasferire i dati di altri utenti registrati, le informazioni registrate automaticamente sovrascrivono i dati in "Autorizzazioni di protezione file per utenti/gruppi".
È possibile decidere di eliminare i vecchi account utente in modo automatico se la quantità di dati registrati in rubrica raggiunge il limite.
È anche possibile eliminare tutti i dati in rubrica premendo la scheda [Impostazioni di Sistema]
[Strumenti ammin.][Elimina tutti i dati in rubrica].
Trasferimento dei dati di un utente specifico
È possibile scegliere di trasferire le informazioni che non sono state registrate automaticamente relative ad altri utenti registrati. Specificare il numero di registrazione dell'utente i cui dati vengono trasferiti.
Accedere alla macchina come amministratore utente sul pannello di controllo.
Sulla schermata Home premere [Impostazioni].
Premere [Funzioni macchina].
Premere la scheda [Impostazioni di Sistema][Strumenti ammin.][Impostaz.mantenimento dati per auto programm.rubrica].
Premere [Mantieni dati] e inserire il numero di registrazione dell'utente i cui dati devono essere trasferiti.
Premere [OK].
Una volta terminata la configurazione, disconnettersi dalla macchina.
Eliminazione automatica dei dati dalla rubrica
È possibile eliminare automaticamente i vecchi account utente per registrare un nuovo utente.
Sulla schermata Home premere [Impostazioni].
Premere [Funzioni macchina].
Premere la scheda [Impostazioni di Sistema][Strumenti ammin.][Elimina auto utente in rubrica] e selezionare [Attivo].
Premere [OK].
Una volta terminata la configurazione, disconnettersi dalla macchina.
Quando si decide di trasferire i dati di altri utenti registrati, le informazioni registrate automaticamente sovrascrivono i dati in "Autorizzazioni di protezione file per utenti/gruppi".
È possibile eliminare automaticamente gli account utente vecchi se la quantità di dati registrati nella rubrica ha raggiunto il limite.