Scansione di un originale come PDF con le impostazioni di sicurezza specificate

È possibile crittografare un PDF o configurare i privilegi di sicurezza per impedire l'uso non autorizzato dei dati acquisiti.

Crittografia

Specificare una password di crittografia per consentire l'apertura del PDF solo dopo aver inserito la password.

Configurazione dei privilegi di sicurezza

Specificare se consentire la stampa del PDF o la copia del testo dal PDF. È possibile modificare il privilegio di sicurezza dopo aver inserito la password di modifica autorità all'apertura del file PDF.

Non è possibile specificare i privilegi di sicurezza per un PDF/A.
Per evitare la falsificazione di documenti importanti, è possibile allegare una firma digitale che certifica l'autore e la data di creazione di un PDF.

Scansione di un originale come PDF con le impostazioni di sicurezza specificate

Importante

È necessario inserire la password di crittografia quando si apre un PDF crittografato. Assicurarsi di non dimenticare la password di crittografia.

Sulle macchine dotate di RICOH Always Current Technology v1.1 o precedente

Premere [Scanner] sulla schermata Home.

Posizionare l'originale sullo scanner.

Posizionamento di un originale da acquisire

Premere [Impostazioni di invio] sullo schermo dello scanner.

Premere [Tipo file][Altri].

Premere [PDF (Pagina singola)] quando si crea un PDF con un'unica pagina e premere [PDF (Multipagina)] quando si crea un PDF con più pagine.

Premere [Impostazioni sicurezza PDF] in "Impostazioni dettagliate PDF" e configurare le impostazioni di sicurezza.

Crittografare il PDF
1. Premere [Password crittografia] in "Crittografia" e inserire una password.
2. Specificare il [Livello crittografia].
Specificare il privilegio di sicurezza nel PDF
1. Premere [Password master] in "Autorizzazioni" e inserire una password. Utilizzare una password diversa dalla [Password crittografia].
2. Premere [Stampa], [Modifiche] o [Copia ed estrazione contenuto] e specificare se consentire ciascuna operazione. Quando si modificano i privilegi in un file PDF esistente, immettere [Password di modifica autorità] in Adobe Acrobat.
  Se si seleziona [40 bit RC4] in [Livello crittografia] sotto "Crittografia", non è possibile selezionare [Solo bassa risoluzione] in [Stampa].

Dopo aver configurato le impostazioni di sicurezza, premere [OK].

Specificare le impostazioni di scansione in base allo scopo dei dati acquisiti.

Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte

Per inviare il documento acquisito a un indirizzo e-mail, premere [Mittente] e specificare il mittente.

Specificare la destinazione e premere [Avvio].

Sulle macchine dotate di RICOH Always Current Technology v1.2 o successiva

Premere [Scanner] sulla schermata Home.

Posizionare l'originale sullo scanner.

Posizionamento di un originale da acquisire

Premere [Impostazioni di invio] sullo schermo dello scanner.

Premere [Tipo file][Altri].

Premere [PDF] o [High Comp. PDF].

Premere [PDF Security Settings] e configurare le impostazioni di sicurezza.

Applicare le impostazioni di sicurezza PDF solo per la destinazione corrente
Selezionare la casella [Do not Scan Continuously for Same Security Setting].
Crittografare il PDF
1. Premere [Password crittografia] in "Crittografia" e inserire una password.
2. Specificare il [Livello crittografia].
Specificare il privilegio di sicurezza nel PDF
1. Premere [Password master] in "Autorizzazioni" e inserire una password. Utilizzare una password diversa dalla [Password crittografia].
2. Premere [Stampa], [Modifiche] o [Content Copy and Extract] e specificare se consentire ciascuna operazione. Quando si modificano i privilegi in un file PDF esistente, immettere "Password di modifica autorità" in Adobe Acrobat.
  Se si seleziona [40 bit RC4] in [Livello crittografia] sotto "Crittografia", non è possibile selezionare [Solo bassa risoluzione] in [Stampa].

Dopo aver configurato le impostazioni di sicurezza, premere [OK].

Specificare le impostazioni di scansione in base allo scopo dei dati acquisiti.

Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte

Per inviare il documento acquisito a un indirizzo e-mail, premere [Mittente] e specificare il mittente.

Specificare la destinazione e premere [Avvio].

Selezionare il certificato da utilizzare per la firma digitale

Per creare un PDF con una firma digitale, selezionare il certificato da utilizzare nella firma dai certificati del dispositivo.

Importante

Configurare le seguenti impostazioni prima di procedere:
- Specificare [Administrator's Email Address] nelle seguenti voci di impostazione.
  - Tipo schermata Impostazioni: Standard
    [Impostazioni di Sistema][Invia (E-mail/Cartella)][E-mail][Indirizzo e-mail amministratore]
    Invia (E-mail/Cartella)
  - Tipo schermata Impostazioni: Classico
    [Impostazioni di Sistema][Trasferimento file][Indirizzo e-mail amministratore]
    Trasferimento file
- Installare il certificato del dispositivo
  Crittografia della comunicazione di rete

Accedere a Web Image Monitor come amministratore di rete.

Fare clic su [Configurazione] dal menu [Gestione dispositivo].

Fare clic su [Certificato dispositivo] in [Sicurezza].

Selezionare un certificato da utilizzare tra i certificati validi in [Firma digitale PDF] o [Firma digitale PDF/A] in [Certificazione].

Firma digitale PDF: utilizzare questa opzione per un PDF diverso da PDF/A.
Firma digitale PDF/A: utilizzare questa opzione per un PDF in formato PDF/F. A un PDF/A è possibile allegare solo un certificato del dispositivo che utilizza sha1WithRSA-1024 come algoritmo di firma.

Fare clic su [OK].

Viene visualizzata la schermata "Aggiornamento in corso...". Attendere uno o due minuti prima di fare clic su [OK].
Se la schermata non viene visualizzata quando si fa clic su [OK], attendere alcuni istanti e fare clic su [Aggiorna] nel browser web.

Fare clic su [OK] e chiudere il browser Web.