Come utilizzare la rubrica
Registrare la destinazione (informazioni sulla destinazione) e l'utente (informazioni di autenticazione) nella rubrica.
Destinazione
Registrare destinazioni, quali numeri di fax o indirizzi e-mail, per inviare documenti acquisiti dalla macchina.
Utente
Per limitare l'accesso alla macchina ai soli utenti autenticati, registrare il nome utente e la password di accesso per autenticare l'utente. Gli utenti possono registrare anche le loro destinazioni, quali numeri di fax o indirizzi e-mail.
È possibile aggiungere destinazioni o utenti registrati a un gruppo. È possibile creare gruppi in una struttura gerarchica.
Come utilizzare il pulsante della rubrica
Le voci visualizzate sulla schermata variano in base alla versione di RICOH Always Current Technology implementata sulla macchina.
Filtro
Applicare un filtro alle destinazioni o agli utenti utilizzando fax, indirizzo e-mail, cartella, codice utente o utente autenticato e visualizzare il risultato sotto forma di elenco.
Ordinamento
Ordinare le destinazioni o gli utenti in base all'ordine di registrazione, al numero di registrazione o al nome.
Cerca
Inserire una stringa di ricerca in Destinazione, Utente o Gruppo.
Tasti di modifica del contenuto registrato
Premere per registrare, modificare o eliminare una voce nella rubrica.
Gestione
È possibile creare un backup o ripristinare la rubrica. È inoltre possibile modificare l'indice nella rubrica o eliminare le informazioni registrate in un batch.
Elenco indirizzi
Visualizzare l'elenco delle destinazioni, degli utenti o dei gruppi registrati. Il numero di registrazione e l'icona di destinazione sono visualizzati sotto il nome. I significati delle icone sono indicati di seguito.
Icona
Significato
/ 
Destinazione fax registrata/non registrata
/ 
Indirizzo e-mail registrato/non registrato
/ 
Destinazione cartella registrata/non registrata
Gruppo
Cambia titolo
Cambia la destinazione o l'utente in base al titolo. Specificare il titolo durante la registrazione.
Elementi registrati nella rubrica
Gli elementi che devono essere registrati variano tra Destinazione e Utente.
Nome:
Registrare il nome di una destinazione o di un utente, il numero di registrazione e il titolo.
Destinazioni
Registrare la destinazione fax, l'indirizzo e-mail o la destinazione cartella.
Fax: Specificare il numero di fax e il tipo di linea.
Indirizzo e-mail: Specificare l'indirizzo e-mail e il server SMTP.
Cartella: Specificare il percorso alla cartella condivisa e il protocollo di accesso.
Gestione utente/Altri
Registrare il gruppo di appartenenza della destinazione registrata o dell'utente e specificare le impostazioni di protezione e le informazioni di autenticazione.
In "Gestione utente", specificare l'autenticazione di base, l'autenticazione LDAP o le informazioni di autenticazione utilizzate per l'autenticazione del codice utente.
In “Protezione destinazione", specificare il codice di protezione per impedire l'invio da un utente diverso, l'invio al posto del mittente o un accesso non autorizzato alla cartella.
È possibile registrare, modificare o eliminare le informazioni contenute nella rubrica utilizzando Web Image Monitor.
Registrazione delle informazioni utente da Web Image Monitor