Prevenire le copie non autorizzate incorporando un testo e un motivo
Per prevenire la copia di documenti per il solo uso interno o di documenti confidenziali, è possibile specificare le impostazioni in modo che quando le pagine copiate vengono copiate ulteriormente, il risultato sarà oscurato (Sicurezza dati per copia). È inoltre possibile copiare il file con un messaggio di allerta incorporato, quale "Copia vietata" (Prevenzione copia non autorizzata per modello).
Panoramica di Prevenzione copia non autorizzata
Nella funzione Prevenzione copia non autorizzata sono disponibili due impostazioni: "Sicurezza dati per copia" e "Prevenzione copia non autorizzata per modello".
Sicurezza dati per copia
Specificare [Sicurezza dati per copia] e copiare un documento.
Quando un documento copiato con questa impostazione viene acquisito su una macchina con installata un'unità di sicurezza dati per la copia, i caratteri e le immagini vengono riempiti con inchiostro grigio.
È possibile prevenire la copia o la fuga di informazioni, rendendo il contenuto illeggibile.
Quando il documento copiato con questa impostazione viene acquisito su una macchina non dotata di unità di sicurezza dati per la copia, il testo e il motivo incorporati compaiono sulle pagine copiate.
La copia e l'utilizzo non autorizzati sono evitati diminuendo la visibilità del materiale e attirando l'attenzione tramite un messaggio di avviso.
Prevenzione copia non autorizzata per modello
Specificare [Prevenzione copia non autorizzata per modello] e copiare un documento.
Quando il documento copiato con queste impostazioni viene acquisito, il testo e il motivo integrati appaiono sulle pagine copiate.
La copia e l'utilizzo non autorizzati sono evitati diminuendo la visibilità del materiale e attirando l'attenzione tramite un messaggio di avviso.
Per utilizzare questa funzione, l'amministratore deve specificare le impostazioni richieste.
Prevenzione di fuga di dati da fogli stampati
La funzione Prevenzione copia non autorizzata potrebbe non essere in grado di impedire sempre le fughe di informazioni.
Il produttore non si assume responsabilità sull'efficacia dei motivi di stampa e su altre funzioni di protezione copia. L'aspetto dei motivi stampati e l'efficacia della Prevenzione copia non autorizzata possono variare a seconda di varie condizioni, quali la carta utilizzata, il modello della macchina e le impostazioni.
Il produttore non si assume responsabilità per danni derivanti dall'uso o dall'incapacità di utilizzare i motivi di stampa di Prevenzione copia non autorizzata.
Quando si copia un originale specificando la funzione Sicurezza dati per copia, utilizzare il seguente tipo di carta:
Carta comune
Carta riciclata con bianchezza pari o superiore al 70%.
Formato carta superiore a B5 JIS (71/4 × 101/2)
Copiare specificando la prevenzione della copia non autorizzata
Premere [Copia] sulla schermata Home.
Premere [Prev.copia non autor.] sulla schermata Copia.
Quando non si trova il tasto, selezionarlo da [Modifica/Colore].
Selezionare il tipo di Prevenzione copia non autorizzata, quindi procedere alla schermata successiva.
Specificare il testo o motivo, quindi premere [OK].
Posizionare l'originale.
Premere [Avvio].