Définir le volume maximal d'impression utilisable pour chaque utilisateur
Vous pouvez définir les limites de volume d’impression dans l’appareil pour chaque utilisateur enregistré dans le carnet d’adresses. Si le volume d’impression total atteint le maximum défini, les travaux d’impression sont annulés.
Utilisation du volume d'impression
Comment compter l’utilisation du volume d'impression
Le volume d'impression est calculé en multipliant le nombre de pages par un décompte d'unité.
Le décompte d'unité peut être spécifié en fonction des conditions d'impression. Par exemple, si deux pages sont imprimées avec un décompte d'unité de 5, le volume d'impression est de 10.
Vous pouvez définir le décompte d’unité pour chaque format de papier ou couleur d’impression.
Comment vérifier le compteur de l’utilisation du volume d'impression
La manière de vérifier pour l’administrateur diffère de celle pour les utilisateurs.
L'administrateur peut vérifier le compteur de limite d'impression utilisable dans [Compteur] dans l'écran Paramètres.
Les utilisateurs peuvent vérifier le compteur d’utilisation du volume d’impression dans la fenêtre pop-up lors de la connexion. Le compteur de l’utilisation de volume d’impression s’affiche en haut à droite de l’écran lors de la connexion.
L’impression dont le volume ne peut pas être limité
Les volumes d’impression ne sont pas limités pour les opérations suivantes :
Impression depuis un système d'exploitation qui ne prend pas en charge la méthode d'authentification actuelle.
L’impression d’un fichier joint à un e-mail reçu sur l'appareil
L’impression de télécopies entrantes et de données LAN-FAX
Lorsque vous définissez l’utilisation du volume d’impression, si l’identifiant de connexion ou le code d’utilisateur enregistré dans le carnet d’adresses est modifié pendant que l’utilisateur est connecté, l’impression est impossible.
Avec l’authentification Windows ou LDAP, n’enregistrez pas le même identifiant de connexion ou mot de passe pour plusieurs utilisateurs enregistrés dans le carnet d’adresses. Les limites de volume d’impression ne sont pas appliquées à ces utilisateurs.
L'utilisation du volume d'impression maximum ne s'applique pas à la sortie à partir de Mac/Linux.
Lorsque l’authentification par code utilisateur est activée
Spécifiez les Fonctions à restreindre dans Gestion authentification utilisateur pour restreindre toutes les fonctions. L’authentification par code utilisateur n’est pas appliquée aux fonctions qui ne sont pas restreintes. Avant de se connecter, les utilisateurs peuvent imprimer, et ce quelles que soient les limites de volume d’impression.
Ne sélectionnez pas le contrôle PC dans la fonction Imprimante des Fonctions à restreindre dans Gestion authentification utilisateur. Le paramètre de limite du volume d’impression n’est pas appliqué aux utilisateurs dont les codes utilisateurs sont enregistrés automatiquement par le pilote d’impression.
Lorsque l’authentification par code utilisateur est activée, le volume d’impression maximal et le volume d’impression total ne s’affichent pas sur l’écran et les utilisateurs ne peuvent pas vérifier le volume d’impression total eux-mêmes. C’est l’administrateur qui doit informer les utilisateurs de leur volume d’impression total.
Aucune donnée de journal sur les limites des impressions utilisables n'est enregistrée dans le journal de travail ou le journal d'accès.
Pour vérifier Fonctions à restreindre dans Gestion authentification utilisateur, appuyez sur [Paramètres système]
[Paramètres pour Administrateur][Authentification/Charger][Auth. administrateur / Auth. utilisateur / Auth. application][Gestion authentification utilisateur].
Limiter le volume d'impression
Les paramètres suivants sont nécessaires pour limiter le volume d’impression.
[Action appareil sur atteinte de la limite] : spécifiez s’il faut ou non poursuivre l’impression lorsque le volume d’impression atteint son maximum.
[Limite de volume d'impression utilisable : Paramètre de nombre d'unités] : spécifiez les fonctions pour restreindre le volume d’impression et spécifiez l’unité de décompte.
[Limite vol. impr. util. : Valeur limite pr déf.] : spécifiez la valeur par défaut du volume d’impression maximal.
Connectez-vous à l'appareil en tant qu'administrateur sur le panneau de contrôle.
Sur l'écran Accueil, appuyez sur [Paramètres].
Sur l'écran Paramètres, appuyez sur [Paramètres système].
Appuyez sur [Paramètres pour l'administrateur][Authentification/Chargeur][Limite volume d'impression utilisable][Action de l'appareil lorsque la limite est atteinte].
Dans la liste, en regard de Action appareil lorsque la limite est atteinte, sélectionnez l'action de l'appareil lorsque le volume total d'impression atteint le maximum.
Arrêter le travail : tant le travail en cours que les travaux en attente sont annulés.
Term.trav. & limit. : le travail en cours est achevé, mais les travaux en attente sont annulés.
Autor. poursuite util. : permet de spécifier aucune limitation pour les volumes d'impression.
Appuyez sur [OK].
La configuration de L’action de l’appareil lorsque la limite est atteinte est terminée. Procédez à la configuration pour restreindre le volume d’impression et pour spécifier l’unité de décompte.
Appuyez sur [Limite volume d'impr. utilisable : Para. nombre d'unités]
Pour chacune des fonctions à restreindre, saisissez une unité de décompte.
Par exemple, si deux pages sont imprimées en Pleine couleur avec un décompte unitaire de « 5 » en Imprimante : Couleur : A3/DLT, le volume d’impression est de « 10 » ; si deux pages sont imprimées en noir et blanc avec un décompte unitaire de « 1 » en Imprimante : Noir et Blanc : A3/DLT, le volume d’impression est de « 2 ».
Appuyez sur [OK].
La configuration de la Limite volume d'impr. utilisable : configuration du décompte unitaire est terminée. Procédez à la configuration du décompte d’utilisation maximal par défaut.
Appuyez sur [Limite de volume d'impression utilisable: Valeur limite par défaut].
Saisissez une unité de compteur en tant que volume d'impression maximum.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] (
), puis déconnectez-vous de l'appareil.
Définition du décompte d'utilisation maximum par utilisateur
Spécifier s’il faut ou non restreindre le volume d’impression des utilisateurs enregistrés dans le carnet d’adresses et spécifier le volume d’impression maximal par utilisateur.
Sur le panneau de contrôle, connectez-vous à la machine en tant qu'administrateur.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur [Carnet d'adresses].
Sélectionnez un utilisateur sur l'écran Carnet d'adresses, puis appuyez sur [Éditer].
Appuyez sur l'onglet [Gestion util. / Autres][Gestion utilisateur].
Appuyez sur [Limite vol. impr. utilisable].
Dans la liste, en regard de Limite du volume d'impression utilisable, sélectionnez [Limite], puis sélectionnez la valeur de limite.
Saisissez le volume d'impression maximum de l'utilisateur sélectionné dans Valeur limite du volume d'impression utilisable. Par exemple, si vous spécifiez l'unité de décompte de Imprimante : couleur : A3/DLT sur « 5 » dans l'écran Limite vol.impr.utilisable : Param. nbre unités, l'utilisateur dont la Val. limite vol.impr. utilisable est spécifiée sur « 500 » peut imprimer 100 pages en pleine couleur.
Appuyez trois fois sur [OK].
Appuyez sur [Quitter], puis déconnectez l'appareil.
Réinitialiser régulièrement le compteur de volume d'impression utilisable
Spécifiez la fréquence pour réinitialiser le compteur d’utilisation de volume.
Connectez-vous à l'appareil en tant qu'administrateur sur le panneau de contrôle.
Sur l'écran Accueil, appuyez sur [Paramètres].
Sur l'écran Paramètres, appuyez sur [Paramètres système].
Appuyez sur [Paramètres de l'administrateur][Authentification/Chargeur][Limite de volume d'impression utilisable][Compteur d'utilisation du volume : Paramètres programmés/de réinitialisation spécifiés].
Dans la liste, en regard de Réinitialiser intervalle, sélectionnez la fréquence pour réinitialiser le compteur de limite de volume d'impression utilisable.
Chaque mois : permet de réinitialiser chaque mois le volume d’impression à l’heure et la date spécifiées.
Spécifier date : permet de réinitialiser une seule fois le volume d’impression à l’heure et la date spécifiées.
Spécifier cycle : permet de réinitialiser après un intervalle défini à compter de la date de référence, puis de réinitialiser ensuite après le même intervalle.
Ne pas spécifier : le compteur de limite de volume d'impression utilisable n'est pas régulièrement réinitialisé. Réinitialiser le compteur de volume d’impression manuellement en fonction des besoins.
Spécifiez la date et l’heure de la réinitialisation, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] (), puis déconnectez-vous de l'appareil.