Vérification d'une tonalité ou de la voix d'une personne auprès du destinataire avant l'envoi ou la réception d'un fax
Pour vous assurer de la réception d'un fax envoyé à un destinataire, vous pouvez composer le numéro du destinataire et vérifier qu'une connexion a été correctement établie en écoutant la tonalité émise par le fax du destinataire ou en vous adressant à une personne chez le destinataire avant d'envoyer un fax. Vous pouvez également recevoir un fax après avoir suivi les instructions de l'assistance vocale (service d'information Fax). Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées sur les fax G3 sur une ligne d'extension :
Prise de ligne sans décrocher
Vous pouvez vérifier qu'une connexion a été correctement établie grâce à la tonalité émise par le haut-parleur lorsqu'aucun téléphone externe n'est relié à l'appareil. Finalisez l'envoi du fax une fois que vous avez entendu un long bip ou une voix du service d'assistance vous demandant d'envoyer un fax. Vous pouvez également recevoir un fax d'un service d'information Fax.
Numérotation manuelle
Vous pouvez parler à une personne présente chez le destinataire en utilisant un téléphone externe relié à l'appareil avant d'envoyer un fax.
Les fonctions mentionnées ci-dessus ne peuvent pas être utilisées lorsque vous utilisez la fonction de prévention des transmissions de fax à des destinataires incorrects via répétition de la saisie de destinataire (confirmation de la saisie de destinataire).
(principalement l'Amérique du Nord)Vous pouvez également utiliser le combiné en option comme un téléphone externe.
Vérification de l'établissement de la connexion avec un destinataire via une tonalité avant l'envoi d'un fax (Prise de ligne sans décrocher)
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Sélectionnez [Fax] sur l'écran Fax.
Placez l'original dans le chargeur automatique de documents (ADF) ou sur la vitre d'exposition.
Appuyez sur [Paramètres], puis définissez les paramètres de numérisation.
Envoi d'un fax avec une qualité d'image appropriée à l'original
Appuyez sur [Ss décr] sur l'écran Fax.
Vous entendrez alors une tonalité émise par le haut-parleur à l'intérieur de l'unité principale, et l'icône affichée au-dessus de [Ss décr] passera de
à 
.Pour régler le volume du haut-parleur, déplacez
vers la gauche ou vers la droite.
Définissez le destinataire du fax.
L'appareil compose immédiatement le numéro de fax du destinataire défini.
Si vous avez défini un destinataire incorrect, appuyez sur [Ss décr] ou sur [Réinitialiser], puis recommencez la procédure.
Lorsque la connexion est établie et que vous entendez un long bip, appuyez sur [Départ].
Si vous entendez l'assistance vocale, écoutez l'instruction et appuyez ensuite sur [Départ].
Pour annuler une transmission en cours, appuyez sur [Stop], puis retirez l'original.
Réception d'un fax en suivant les instructions de l'assistance vocale (service d'information Fax)
Vérifiez qu'aucun original n'est placé sur l'appareil.
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Sélectionnez [Fax] sur l'écran Fax.
Appuyez sur [Sans décr.].
Vous entendrez alors une tonalité émise par le haut-parleur à l'intérieur de l'unité principale, et l'icône affichée au-dessus de [Ss décr] passera de
à .Pour régler le volume du haut-parleur, déplacez
vers la gauche ou vers la droite.
Indiquez le numéro de fax du fournisseur du service d'information Fax.
L'appareil compose immédiatement le numéro de fax du destinataire défini.
Si vous avez défini un destinataire incorrect, appuyez sur [Ss décr] ou sur [Réinitialiser], puis recommencez la procédure.
Composez ce que vous dicte la voix du service d'assistance que vous entendez à l'autre bout de la ligne.
Dans un environnement à impulsion décimale, appuyez d'abord sur [Tonalité] pour passer à la numérotation par tonalités.
Appuyez sur [Départ] lorsque cette action vous est demandée pour recevoir le fax.
Certains services peuvent être inutilisables même après avoir appuyé sur [Tonalité] pour transmettre les signaux de tonalité.
Contact avec une personne chez le destinataire avant l'envoi d'un fax (Numérotation manuelle)
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Sélectionnez [Fax] sur l'écran Fax.
Placez l'original dans le chargeur automatique de documents (ADF) ou sur la vitre d'exposition.
Appuyez sur [Paramètres], puis définissez les paramètres de numérisation.
Décrochez le combiné.
Écoutez si la tonalité est émise avec le combiné.
Définissez le destinataire du fax.
L'appareil compose immédiatement le numéro de fax du destinataire défini.
Si vous avez défini un destinataire incorrect, raccrochez le combiné et recommencez la procédure.
Lorsque la connexion est établie et que vous entendez un long bip, appuyez sur [Départ].
Dites à la personne qui a décroché le téléphone chez le destinataire que vous envoyez un fax, et demandez-lui de procéder à l'opération de réception. Patientez jusqu'à ce que vous entendiez un bip, puis appuyez sur [Départ].
Posez le combiné.
Pour annuler une transmission en cours, appuyez sur [Stop], puis retirez l'original.
Il est impossible d'utiliser l'appareil après avoir décroché lorsque l'appareil est en mode veille. Veuillez procéder à l'opération une fois que l'appareil n'est plus en mode veille.