Distribution d'e-mails reçus via SMTP à un autre destinataire de fax
Vous pouvez distribuer les e-mails reçus par SMTP sur l'appareil aux destinataires définis par l'expéditeur. Vous pouvez indiquer un numéro de fax ou un destinataire/groupe de destinataires de fax dans le carnet d'adresses en tant que destinataire pour la distribution.
Spécifiez SMTP comme protocole de réception dans les éléments de paramétrage suivants.
Type d'écran Paramètres : Standard
[Paramètres système]
[Envoyer (E-mail / Dossier)][E-mail][Protocole de réception]
Type d'écran Paramètres : Classique
[Paramètres système]
onglet [Transfert fichier][Protocole de réception]
Pour que les destinataires de distribution soient définis par l'expéditeur, le nom d'hôte de l'appareil et les numéros de fax auxquels le contenu de l'e-mail doit être envoyé doivent être indiqués dans l'adresse e-mail du destinataire au moment de l'envoi de l'e-mail.
Vous pouvez choisir de refuser les e-mails de certains expéditeurs.
Pour la définition des destinataires de distribution par l'expéditeur
Selon les destinataires, envoyez l'e-mail à l'adresse e-mail combinant les informations suivantes :
Numéro de fax
Numéro d'enregistrement dans le carnet d'adresses
Nom d'hôte / nom de domaine de l'appareil
Pour la distribution à un numéro de fax (06556781234)
Format : (numéro de fax du destinataire)@(nom d'hôte de l'appareil).(nom de domaine)
Exemple : fax=06556781234@aaa.abc.co.jp
Pour la distribution à un destinataire du carnet d'adresses (numéro d'enregistrement : 0000)
Format : fax=#(numéro d'enregistrement)@(nom d'hôte de l'appareil).(nom de domaine)
Exemple : fax=#00001@aaa.abc.co.jp
Pour la distribution à un groupe du carnet d'adresses (numéro d'enregistrement : 0004)
Format : fax=#**(numéro d'enregistrement)@(nom d'hôte de l'appareil).(nom de domaine)
Exemple : fax=#**00004@aaa.abc.co.jp
L'appareil réagit différemment selon le type de destinataire lorsque le destinataire spécifié comme expéditeur est mis à jour dans la fonction de gestion centrale du carnet d'adresses.
Lorsque le destinataire est un fax, IP-fax, fax internet ou une adresse e-mail, il est remis au destinataire avant les mises à jour.
Lorsque le destinataire est un fichier, l'envoi échoue.
Activer le paramètre de livraison (Type d'écran de paramètres : Standard)
Activez le paramètre de distribution dans [Paramètres fax][Paramètres réception][Paramètres distribution fichier RX SMTP]. Vous pouvez également enregistrer l'adresse de l'expéditeur dont vous souhaitez accepter la demande d'accès et refuser les demandes des autres expéditeurs.
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Paramètres Fax] sur l'écran Paramètres.
Appuyez sur [Paramètres réception][Paramètres distribution fichier RX SMTP].
Sélectionnez [ON].
Pour programmer l’adresse d’expéditeur pour accepter les demandes de distribution, saisissez Adresses e-mail autorisées pour l'accès.
Appuyez sur [Accueil] (
) pour finir la configuration des paramètres si vous ne souhaitez pas enregistrer d'adresse.
Saisissez l'adresse de l'expéditeur à autoriser.
Quand une adresse e-mail autorisée est définie, les e-mails reçus provenant d'adresses qui ne correspondent pas à l'adresse autorisée sont rejetés.
Par exemple, si vous spécifiez « @aaa.abcd.co.jp », le comportement de l'appareil sera comme suit :
Les e-mails envoyés par « eigyo@aaa.abcd.co.jp » sont reçus par SMTP et envoyés aux destinataires de distribution.
Les e-mails envoyés par « eigyo@aaa.xyz.co.jp » et « aaa@abcd.co.jp » ne sont pas reçus par SMTP et aucun rapport d'erreur n'est généré.
Configurez [Sécurité] si nécessaire.
Indiquez si un cryptage doit être appliqué ou si une signature doit être insérée aux e-mails reçus par l'appareil quand leur expéditeur définit un destinataire Fax Internet ou une adresse e-mail en tant que destinataire.
Appuyez sur [OK].
Après avoir terminé la procédure, appuyez sur [Accueil] ().
Activation du paramètre de livraison (Type d'écran de paramètres : Classique)
Activez le paramètre de distribution dans l'onglet[Paramètres fax][Paramètres réception][Paramètres distribution fichier RX SMTP]. Vous pouvez également enregistrer l'adresse de l'expéditeur dont vous souhaitez accepter la demande d'accès et refuser les demandes des autres expéditeurs.
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.
Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres de réception][Paramètres distrib. fich. RX SMTP].
Sélectionnez [ON].
Pour enregistrer l'adresse d'un expéditeur dont vous souhaitez accepter les demandes de distribution, appuyez sur [Changer] sous Adresses e-mail autorisées pour l'accès.
Appuyez sur [Accueil] () pour finir la configuration des paramètres si vous ne souhaitez pas enregistrer d'adresse.
Saisissez l'adresse de l'expéditeur à autoriser.
Quand une adresse e-mail autorisée est définie, les e-mails reçus provenant d'adresses qui ne correspondent pas à l'adresse autorisée sont rejetés.
Par exemple, si vous spécifiez « @aaa.abcd.co.jp », le comportement de l'appareil sera comme suit :
Les e-mails envoyés par « eigyo@aaa.abcd.co.jp » sont reçus par SMTP et envoyés aux destinataires de distribution.
Les e-mails envoyés par « eigyo@aaa.xyz.co.jp » et « aaa@abcd.co.jp » ne sont pas reçus par SMTP et aucun rapport d'erreur n'est généré.
Appuyez sur [OK].
Configurez [Sécurité] si nécessaire.
Indiquez si un cryptage doit être appliqué ou si une signature doit être insérée aux e-mails reçus par l'appareil quand leur expéditeur définit un destinataire Fax Internet ou une adresse e-mail en tant que destinataire.
Appuyez sur [Sortie].
Après avoir terminé la procédure, appuyez sur [Accueil] ().