Lähetettyjen faksien lähetystulosten katselu
Voit tarkistaa faksien lähetystulokset faksinäytöltä, eri raporteista tai tietokoneen näytöltä.
Seuraavat raportit tulostetaan lähetystuloksen tai asetuksen mukaan:
Lähetystulosraportti: muistilähetyksen tulos tulostetaan.
Välittömän lähetyksen tulosraportti: välittömän lähetyksen tulos tulostetaan.
Lähetyksen epäonnistumisen raportti: Tämä raportti tulostetaan, kun faksia ei voida lähettää kaikkiin määritettyihin kohteisiin muistilähetyksellä.
Virheraportti: Raportti tulostetaan, kun faksin lähetys välittömällä lähetyksellä ei onnistunut.
Tallennusraportti: Raportti tulostetaan, kun skannattua asiakirjaa ei voitu tallentaa muistiin.
Faksin lähetystulokset voidaan varmistaa myös Rekisterit-kohdassa.
Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi
Määritä [Tulosilmoitukset] kun lähetät faksin ja haluat vastaanottaa lähetystuloksen sähköpostitse.
Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi
Tietojen varmistaminen faksinäytöllä
Paina [Työn tila]
[Lähetystiedoston tila] faksinäytöllä nähdäksesi tiedot.
Paina [Faksi] pääsivulla.
Paina [Työn tila] faksinäytössä.
Paina [Lähetystulos] ja valitse näytettävä lähetystulos.
Näytä kaikki
Näyttää kaikki vastaanottotulokset. Sekä lähetys- että vastaanottotulosten kokonaismäärä voidaan näyttää 1 000 asti.
Näytä käyttäjän mukaan
Paina näyttääksesi tietyn käyttäjän suorittamien lähetysten määrä. Valitse käyttäjä näyttääksesi tulokset ja paina [Näytä].
Näytä määritetty ajanjakso
Paina tästä näyttääksesi määritetyssä ajassa suoritettujen lähetysten tulokset. Määritä aika painamalla alku- ja loppupäiviä tai valitsemalla näytössä näkyvästä kalenterista ja paina [Näytä].
Tarkista lähetystulokset ja paina [Poistu].
"--LAN-Fax -->" näytetään laitteen lähetystuloksena, kun lähetät faksin tietokoneeltasi. Lähetystulos kohteeseen näkyy lähetystuloksessa samalla asiakirjanumerolla.
Kohde voidaan näyttää muodossa "*" turva-asetuksista riippuen.
Salatun ja jaellun tai välitetyn sähköpostin kentässä näkyy salauskuvake (
).Jos haluat nähdä tulokset lähetyksistä, jotka suoritetaan loppuun samalla lähetystuloksia tarkastellaan, sulje lähetystulosnäyttö ja avaa se uudestaan.
Et voi vahvistaa tai muuttaa lähtevää asiakirjaa LAN-faksissa, odottavassa asiakirjassa tai asiakirjassa, jonka tila on "Lähetys.".
Tuloksen tarkistaminen viestintätulosraportissa
Laite ei oletusarvoisesti tulosta raporttia automaattisesti. Määritä automaattinen tulostus, jos haluat raportin joka kerta kun lähetät asiakirjan muistilähetyksellä. Kun useampi kuin yksi kohde määritetään, raportti tulostetaan sen jälkeen, kun faksin lähetys kaikkiin kohteisiin on valmis.
Voit kääntää automaattisen tulostuksen päälle seuraavissa asetuskohdissa.
Asetusnäkymän tyyppi: Vakio
[Faksin omin.]
[Muut][Raportin tulostusasetukset][Raportin autom. tulostuksen asetukset] select [Tulosta] for [Viestintäraportti]"Others (Fax Settings)", Käyttäjän opas (täydellinen versio), englanniksi
Asetusnäkymän tyyppi: Klassinen
[Faksin asetukset]
[Tarkat alkuasetukset][Parametriasetukset][Parametriasetukset] valitse bitti nro [0] kytkimen nro [03] alta ja vaihda arvoksi "1"Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi
Tuloksen tarkistaminen välittömän lähetyksen tulosraportissa
Laite ei oletusarvoisesti tulosta raporttia automaattisesti. Määritä automaattinen tulostus, jos haluat raportin joka kerta kun lähetät asiakirjan välittömällä lähetyksellä.
Voit kääntää automaattisen tulostuksen päälle seuraavissa asetuskohdissa.
Asetusnäkymän tyyppi: Vakio
[Faksin omin]
[Muut][Raportin tulostusasetukset][Raportin autom. tulostuksen asetukset] select [Tulosta] kohtaan [Välittömän lähetyksen raportti]"Others (Fax Settings)", Käyttäjän opas (täydellinen versio), englanniksi
Asetusnäkymän tyyppi: Klassinen
[Faksin asetukset]
[Tarkat alkuasetukset][Parametriasetukset][Parametriasetukset] valitse bitti nro [5] kytkimen nro [03] alta ja vaihda arvoksi "1"Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi
Tuloksen tarkistaminen viestintävirheraportissa
Tämä raportti tulostetaan, jos muistilähetys ei voinut lähettää faksia kaikille annetuille kohteille, kun faksia ei ole asetettu automaattitulostukselle (tehdasasetus).
Tuloksen tarkistaminen virheraportissa
Tämä raportti tulostetaan, kun välitön lähetys ei voinut lähettää faksia, kun välittömän lähetyksen tulosraporttia ei ole asetettu automaattitulostukselle (tehdasasetus).
Muistiraportin esittäminen
Muistiraportti tulostetaan, kun asiakirjaa, jonka muistilähetyksen tuli lähettää, ei voitu tallentaa muistiin. Jos haluat, tulosta raportti rekisterinä ja tulosta se silloinkin, jos asiakirja tallennettiin oikein.
Voit asettaa tallennusraportin tulostumaan joka kerta kun asiakirja tallennetaan muistiin seuraavissa asetuksissa.
Asetusnäkymän tyyppi: Vakio
[Faksin omin]
[Muut][Raportin tulostusasetukset][Raportin autom. tulostuksen asetukset] valitse [Tulosta] kohtaan [Tallennusraportti]"Others (Fax Settings)", Käyttäjän opas (täydellinen versio), englanniksi
Asetusnäkymän tyyppi: Klassinen
[Faksin asetukset]
[Tarkat alkuasetukset][Parametriasetukset][Parametriasetukset] valitse bitti nro [2] kytkimen nro [03] alta ja vaihda arvoksi "1"Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi
Sitä ei tulosteta, kun käytät rinnakkaista muistilähetystä.
Tarkistaminen sähköpostilla
Voit tarkistaa faksilähetyksen tuloksen tietokoneella lähettämällä sähköpostin lähettäjälle tai faksia lähetettäessä määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Sähköposti sisältää faksitse lähetetyn alkuperäiskappaleen kuvan sekä kohteen, päivän ja ajan sekä lähetystuloksen.
Paina [Faksi] pääsivulla.
Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen tai valotustasolle.
Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi
Voit lähettää ilmoitussähköpostin lähettäjälle painamalla [Asetukset][Lähettäjä] ja nimeämällä lähettäjän.
Kun kirjautunut käyttäjä käyttää laitetta, kirjautuneesta käyttäjästä tulee lähettäjä.
Sähköpostiosoitetta, jonka valitsit [Käytä lähettäjänä] -valintaruudulla osoitteen tallentamisen yhteydessä, käytetään lähettäjän sähköpostiosoitteena.
Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi
Valitse [Tulosilmoitukset] -valintaruutu.
Jos haluat lähettää ilmoitussähköpostin muulle kuin lähettäjälle, paina [Tulosilmoitukset][Asetukset]-näytössä ja määritä sähköpostin vastaanottaja.
Määritä skannausasetukset.
Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi
Kun olet määrittänyt lähetysasetukset, määritä vastaanottaja faksinäytössä ja lähetä faksi.
Faksien lähetyksen perustoiminnot
Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi
"Basic Procedure for Sending IP-Faxes" ja "Basic Procedure for Sending IP-Faxes", Käyttäjän opas (täydellinen versio), englanniksi
Tietojen vahvistaminen Web Image Monitorissa
Web Image Monitorissa näet enintään 1000 lähetysten uusinta kokonaistulosta ja vastaanottohistorian.
Kirjaudu Web Image Monitoriin pääkäyttäjänä.
Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi
Napsauta "Tila/tiedot"-valikossa [Työ].
Napsauta [Lähetys] kohdassa [Faksi].
Vahvista lähetyshistoria.
Napsauta [Tiedot] nähdäksesi tiedot.
Voit tallentaa historian luettelona CSV-tiedostoon napsauttamalla [Lataa lähetysluettelo].
Napsauta [Uloskirjaus] ja sulje verkkoselain.