Configurar los ajustes para enviar email desde la máquina
Puede enviar correos electrónicos mediante Internet Fax o el escáner desde la máquina. Configure los ajustes necesarios para conectarse y autenticar el servidor antes de enviar un correo electrónico a una dirección de correo electrónico especificada.
Puede enviar un correo electrónico fácilmente configurando previamente los ajustes siguientes.
La dirección de correo electrónico del administrador como el remitente (De:). No necesitará especificar el remitente para cada correo electrónico.
Los mensajes establecidos de saludos o información sobre el remitente a utilizar en los correos electrónicos.
Configurar los ajustes iniciales para enviar correos electrónicos (tipo de pantalla de configuración: Estándar)
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
![Ilustración de la pantalla del panel de mandos](../../setup/image/icon_homescreen_en_mts012.gif)
Pulse [Ajustes del sistema].
![Ilustración de la pantalla del panel de mandos](../../setup/image/d0c9pa5402.gif)
Pulse [Enviar (Email/Carpeta)]
[Email]
[Servidor SMTP].
Configure la información del servidor.
![Ilustración de la pantalla del panel de mandos](../../setup/image/d0c9pa0311.gif)
Nombre del Servidor: Introduzca el FQDN (Fully Qualified Domain Name sin omitir el nombre de dominio, el nombre de subdominio o el nombre de host utilizado en la red TCP/IP) del servidor SMTP o introduzca la dirección IPv4. Cuando introduzca el FQDN, configure [Configuración DNS] en [Ajustes del sistema]
[Red/Interfaz].
Utilice conexión segura (SSL): Especifique si desea utilizar SSL o no.
Número de puerto: Introduzca el número de puerto a utilizar para la conexión con el servidor SMTP.
Pulse [Prueba de conexión], confirme que la máquina está conectada al servidor y pulse [Aceptar].
Si la máquina no se puede conectar al servidor, compruebe con el administrador de red o proveedor de servicios de Internet (ISP, por sus siglas en inglés) que la información introducida es correcta.
De acuerdo con los ajustes en el servidor SMTP para conectar, configure [Autenticación SMTP] o [POP antes de SMTP].
Tras completar la configuración, pulse [Inicio](
).
Especificar la dirección de correo electrónico del administrador como remitente (tipo de pantalla de configuración: Estándar)
Registre la dirección de correo electrónico del administrador en [Ajustes del sistema][Enviar (Email/Carpeta)]
[Email]
[Dirección e-mail del administrador] para permitir que el nombre del remitente se especifique automáticamente.
Al enviar correos electrónicos con la función de escáner o Internet fax, puede especificar la dirección de correo electrónico con el procedimiento indicado a continuación.
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
![Ilustración de la pantalla del panel de mandos](../../setup/image/icon_homescreen_en_mts012.gif)
Pulse [Ajustes del sistema].
![Ilustración de la pantalla del panel de mandos](../../setup/image/d0c9pa5402.gif)
Pulse [Enviar (Email/Carpeta)]
[Email]
[Dirección e-mail del administrador].
Pulse el campo de entrada [Dirección e-mail del administrador] y, a continuación, introduzca la dirección de correo electrónico del administrador.
![Ilustración de la pantalla del panel de mandos](../../setup/image/d0c9pa0312.gif)
Pulse [OK].
Pulse [Especificar auto nombre remitente]
Seleccione [Activado] y, a continuación, pulse [OK].
Tras completar la configuración, pulse [Inicio](
).
Para utilizar una dirección de correo electrónico diferente a la del administrador como remitente, especifique manualmente el nombre del remitente.
Cuando utilice otra cuenta para enviar correos electrónicos con Internet Fax, especifique [Cuenta email fax].
Registrar mensajes fijos (tipo de pantalla de configuración: Estándar)
Registre los mensajes fijos para utilizar en los correos electrónicos en [Ajustes del sistema][Enviar (Email/Carpeta)]
[Email]
[Registrar/Cambiar/Eliminar mensaje de email].
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
![Ilustración de la pantalla del panel de mandos](../../setup/image/icon_homescreen_en_mts012.gif)
Pulse [Ajustes del sistema].
![Ilustración de la pantalla del panel de mandos](../../setup/image/d0c9pa5402.gif)
Pulsar [Enviar (Email/Carpeta)]
[Email]
[Registrar/Cambiar/Eliminar mensaje de email].
Seleccione el elemento que desee registrar, a continuación, pulse [Registrar/Cambiar].
Pulse el campo de entrada del nombre y el texto y, a continuación, introdúzcalos.
![Ilustración de la pantalla del panel de mandos](../../setup/image/d0c9pa5168.gif)
Pulse [OK].
Tras completar el registro, pulse [Inicio] (
).
Para cambiar o eliminar el mensaje registrado, pulse [Ajustes del sistema]
[Enviar (Email/Carpeta)]
[Email]
[Registrar/Cambiar/Eliminar mensaje de email] para ver la pantalla y, a continuación, seleccione el elemento y pulse [Registrar/Cambiar] o [Eliminar].
Para más información sobre el procedimiento para insertar frases establecidas en el mensaje del correo electrónico, consulte las secciones a continuación.
Editar el asunto y el mensaje al enviar el documento escaneado por correo electrónico
Configurar los ajustes iniciales para enviar correos electrónicos (tipo de pantalla de configuración: Clásica)
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
![Ilustración de la pantalla del panel de mandos](../../setup/image/icon_homescreen_en_mts012.gif)
Pulse [Machine Features Settings]
[Ajustes sistema]
pestaña [Transferencia arch]
[Servidor SMTP].
Configure la información del servidor.
![Ilustración de la pantalla del panel de mandos](../../setup/image/met3atm1-en001.gif)
Nombre del Servidor: Introduzca el FQDN (Fully Qualified Domain Name sin omitir el nombre de dominio, el nombre de subdominio o el nombre de host utilizado en la red TCP/IP) del servidor SMTP o introduzca la dirección IPv4. Cuando introduzca el FQDN, configure [Configuración DNS] en [Ajustes sistema]
pestaña [Ajustes de interface]
[Red/USB].
Número de puerto: Introduzca el número de puerto a utilizar para la conexión con el servidor SMTP.
SSL: Especifique si utilizar SSL o no.
Pulse [Prueba de conexión], confirme que la máquina está conectada al servidor y pulse [Confirmar].
Si la máquina no se puede conectar al servidor, compruebe con el administrador de red o proveedor de servicios de Internet (ISP, por sus siglas en inglés) que la información introducida es correcta.
De acuerdo con los ajustes en el servidor SMTP para conectar, configure [Autenticación SMTP] o [POP antes de SMTP].
Tras completar la configuración, pulse [Inicio] (
).
Especificar la dirección de correo electrónico del administrador como remitente (tipo de pantalla de configuración: Clásica)
Registre la dirección de correo electrónico del administrador en [Ajustes sistema] pestaña [Transferencia arch] para permitir que el nombre del remitente se especifique automáticamente.
Al enviar correos electrónicos con la función de escáner o Internet fax, puede especificar la dirección de correo electrónico con el procedimiento indicado a continuación.
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
![Ilustración de la pantalla del panel de mandos](../../setup/image/icon_homescreen_en_mts012.gif)
Pulse [Machine Features Settings]
[Ajustes sistema]
pestaña [Transferencia arch]
[Direc. email admin.].
Introduzca la dirección de correo electrónico del administrador y pulse [OK].
![Ilustración de la pantalla del panel de mandos](../../setup/image/dzc120.gif)
Pulse [Especificar auto nombre remitente]
Seleccione [Activado] y pulse [Configuración].
![Ilustración de la pantalla del panel de mandos](../../setup/image/dzc121.gif)
Tras completar la configuración, pulse [Inicio] (
).
Para utilizar una dirección de correo electrónico diferente a la del administrador como remitente, especifique manualmente el nombre del remitente.
Cuando utilice otra cuenta para enviar correos electrónicos con Internet Fax, especifique [Cuenta email fax].
Registrar mensajes fijos (tipo de pantalla de configuración: Clásica)
Registre mensajes establecidos que se utilizarán en correos electrónicos en [Ajustes sistema] pestaña [Transferencia arch].
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
![Ilustración de la pantalla del panel de mandos](../../setup/image/icon_homescreen_en_mts012.gif)
Pulse [Machine Features Settings]
[Ajustes sistema]
pestaña [Transferencia arch]
[Progr/Camb/Elim mensaje email].
Pulse [Programar/Cambiar]
[*No programado].
![Ilustración de la pantalla del panel de mandos](../../setup/image/dzc122.gif)
Introduzca el mensaje de correo electrónico y, a continuación, pulse [OK].
![Ilustración de la pantalla del panel de mandos](../../setup/image/dzc123.gif)
Una vez completado el registro, pulse [Inicio] (
).
Para cambiar o eliminar el mensaje registrado, pulse [Ajustes sistema]
pestaña [Transf. arch.]
[Progr/Camb/Elim mensaje email], pulse [Programar/Cambiar] o [Eliminar] y seleccione el mensaje.
Para más información sobre el procedimiento para insertar frases establecidas en el mensaje del correo electrónico, consulte las secciones a continuación.
Editar el asunto y el mensaje al enviar el documento escaneado por correo electrónico