Ajustes de envío (Ajustes escáner)

En esta sección, se describen los ajustes en el menú [Enviar ajustes], bajo [Ajustes escáner].

Introducción a los dos tipos de pantallas de configuración (estándar/clásico)

Elementos de ajuste	Descripción
Compresión (Blanco y Negro)	Indique si desea comprimir los datos de un original escaneado en blanco y negro. Si comprime los datos, puede reducir el tiempo necesario para enviarlos. Valor predeterminado: [Activado]
Método compresión (Blanco y negro)	Especifique el método de compresión. Valor predeterminado: [MMR]
Compresión (Escala de grises/A todo color)	Indique si desea comprimir los datos de un original escaneado en varios niveles (escala de grises o a todo color). Al aplicar compresión, especifique uno de los 5 niveles de compresión. Cuanto más bajo es el nivel de compresión, mayor es la calidad de imagen y el tiempo necesario para enviar los datos. Valor predeterminado: [Activo]: (Nivel compresión 4) El porcentaje de compresión aumenta cuando el número es mayor.
Método compresión para PDF compresión alta	Especifique el método de compresión que desee usar en archivos PDF de alta compresión. Valor predeterminado: [JPEG], Imagen de texto: [JBIG2]
Nivel PDF alta compresión	Especifique el nivel de compresión de los archivos PDF de alta compresión. Predeterminado: [Estándar]
PDF esc. por OCR: Det. pág.en blanco	Especifique el nivel de detección de páginas en blanco al crear un PDF con texto insertado (cinco niveles). Con el nivel de sensibilidad 1, solo las páginas que sean completamente blancas se detectarán como páginas en blanco. Con el nivel de sensibilidad 5, las páginas se detectarán como páginas en blanco incluso cuando haya manchas o polvo en ellas. Valor predeterminado: (Nivel sensibilidad 2)
Tamaño máximo de e-mail	Especifique el tamaño máximo de los archivos que podrán adjuntarse a un e-mail al enviar los datos escaneados por e-mail. Si selecciona [Activo], especifique un límite máximo del tamaño de archivo entre 128 y 102.400 KB. Use este ajuste y especifique un tamaño correspondiente cuando el servidor SMTP que desee usar tenga impuesta una restricción sobre el tamaño de los e-mails. Valor predeterminado: [Activo]: 2048 KB (2 MB)
Dividir y enviar e-mail	Indique si desea dividir las imágenes que superen el tamaño de archivo especificado en [Tamaño máx. de e-mail] y enviar los datos con las partes divididas adjuntas a varios e-mails. Sí (por tam. máx.) Los archivos se dividen cuando alcanzan el tamaño de archivo especificado en [Tamaño máx. de e-mail] independientemente de la separación de las páginas. Especifique el número máximo de partes en las que desee dividir el archivo para enviarlo entre 2 y 500. Sí (por página) Los archivos se dividen para cada página para que el tamaño de archivo sea inferior al límite máximo al enviar un archivo PDF/TIFF con varias páginas. Desactivado La máquina escanea un original y pausa el escaneo cuando el tamaño de los datos escaneados alcanza el tamaño máximo. Puede indicar si desea enviar los datos hasta la página escaneada o descartar los datos escaneados. Predeterminado: [Sí (por página)]: (Nº máx. de divisiones=5)
Insertar información e-mail adicional	Indique si desea insertar información adicional (asunto, fecha del escaneo y dirección de e-mail del administrador) en el mensaje de e-mail. Activado Seleccione el idioma en el que desee insertar la información adicional. Desactivado Solo el mensaje especificado en la pantalla del escáner se introduce como mensaje del e-mail. Valor predeterminado: [Activo]: [Inglés]
Nº de dígitos para arch. una página	Especifique el número de cifras del número añadido al nombre de los archivos con una sola página. Predeterminado: [4 dígitos]
Asunto email predeterminado	Especifique el asunto que se incluirá en los e-mails cuando no se especifique ningún asunto en la pantalla del escáner. Predeterminado: [Nombre host] El nombre de host especificado en [Ajustes sistema] pestaña [Ajustes de interface][Nombre host] se usa como asunto. Editar el asunto y el mensaje al enviar el documento escaneado por correo electrónico
Mét.envío email arch.	Especifique el método que desee usar al enviar los datos escaneados en un e-mail. Adjuntar a email Los datos escaneados se adjuntan a un e-mail. Enviar enlace URL Los datos escaneados se almacenan en la máquina y la URL de los datos almacenados se envía en un e-mail. Detecc. auto.: Los datos escaneados se adjuntan a un e-mail cuando el tamaño del e-mail saliente sea menor que el ajuste especificado en [Tamaño máx. de e-mail]. Si el tamaño supera el límite, los datos se envían como vínculo a URL. Los datos se envían como URL si el e-mail con los datos adjuntos supera los 100 MB aunque no se especifique el límite máximo del tamaño de un e-mail. Para usar esta función, seleccione [Activado] en [Descargar arch.dirctmt de enlace URL]. Ajustes generales (Ajustes escáner) Establecer por usuario Seleccione esta opción para especificar el método ([Adjuntar a email], [Enlace URL], [Detección auto]) cada vez que envíe datos en la pantalla del escáner. Para usar esta función, seleccione [Activado] en [Descargar arch.dirctmt de enlace URL]. Ajustes generales (Ajustes escáner) Valor predeterminado: [Adjuntar a email]
Período almacenamiento archivo URL	Especifique el período de almacenamiento durante el que desee conservar los datos escaneados enviados como URL en el e-mail (1-168 horas). Los datos se eliminan automáticamente una vez transcurrido el período especificado. Este ajuste se puede especificar cuando se especifica [Activo] en [Descargar arch.directamente de enlace URL]. Ajustes generales (Ajustes escáner) Valor predeterminado: [24 horas]