Guía de usuarioIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Escaneo de un original como archivo PDF con datos de texto integrados

Para permitir realizar búsquedas en texto y copiar texto en una aplicación de visualización de PDF, puede integrar datos de texto en un PDF creado a partir de los datos escaneados (función de OCR).

También puede usar esta función con archivos PDF cuyo formato sea PDF de alta compresión o PDF/A.

Importante

En máquinas con RICOH Always Current Technology v1.1 o anterior

1Pulse [Escáner] en la pantalla de inicio.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2Coloque el original en el escáner.

Colocación de un original para escanearlo

3Pulse [Enviar ajustes] en la pantalla del escáner.

4Pulse [Tipo de archivo][Otros].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

5Pulse [PDF (Una página)] cuando cree un PDF con una sola página y pulse [PDF(Varias págs.)] cuando cree un PDF con varias páginas.

6Marque la casilla de verificación [OCR] y especifique cómo desea realizar el OCR en "Aj. detallados PDF".

Ilustración de la pantalla del panel de mandos
  • Idioma cognitivo OCR: seleccione el idioma usado en el original que desee escanear.

  • Eliminar página en blanco: se quitan las páginas en blanco de los datos escaneados al crear un archivo PDF.

  • Añadir txt extr.a Nom.arch: se extrae la cadena de texto que se considera la más adecuada para ser el nombre del archivo y se añade automáticamente al nombre del archivo. La cadena de texto se extrae de la primera página de los datos escaneados. Si la primera página no contiene texto, no se añade ninguna cadena al nombre del archivo.

  • Corregir direcc. vert. con dirección de texto escaneado: la orientación vertical del original se determina en función de la orientación de los caracteres reconocidos sucesivamente por el proceso de OCR.

7Especifique la calidad de la imagen en [Tipo original].

Para mejorar la precisión del reconocimiento, seleccione [Blanco y Negro: Texto].

8Para enviar el documento escaneado a una dirección de email, pulse [Remitente] y, a continuación, especifique el remitente.

9Especifique el destino y pulse [Inicio]

Nota

  • Es posible que la orientación vertical de una página casi en blanco no se determine correctamente.

  • Cuando busque una cadena en un archivo PDF con texto integrado, podrá encontrarla más fácilmente si especifica un ajuste de búsqueda que ignore formas de ancho medio y total.

  • Iniciar el escaneo de la página siguiente puede tardar más tiempo en función del tamaño o la resolución del original.

En máquinas con RICOH Always Current Technology v1.2 o posterior

1Pulse [Escáner] en la pantalla de inicio.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2Coloque el original en el escáner.

Colocación de un original para escanearlo

3Pulse [Enviar ajustes] en la pantalla del escáner.

4Pulse [Tipo de archivo][Otros].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

5Pulse [PDF], [PDF alta compresión] o [PDF/A].

6Pulse [Ajustes OCR], y especifique cómo realizar un OCR.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos
  • Idioma cognitivo OCR: seleccione el idioma usado en el original que desee escanear.

  • Eliminar página en blanco: se quitan las páginas en blanco de los datos escaneados al crear un archivo PDF.

  • Añadir txt extr.a Nom.arch: se extrae la cadena de texto que se considera la más adecuada para ser el nombre del archivo y se añade automáticamente al nombre del archivo. La cadena de texto se extrae de la primera página de los datos escaneados. Si la primera página no contiene texto, no se añade ninguna cadena al nombre del archivo.

  • Corregir direcc. vert. con dirección de texto escaneado: la orientación vertical del original se determina en función de la orientación de los caracteres reconocidos sucesivamente por el proceso de OCR.

7Especifique la calidad de la imagen en [Tipo original].

Para mejorar la precisión del reconocimiento, seleccione [Blanco y Negro: Texto].

8Para enviar el documento escaneado a una dirección de email, pulse [Remitente] y, a continuación, especifique el remitente.

9Especifique el destino y pulse [Inicio]

Nota

  • Es posible que la orientación vertical de una página casi en blanco no se determine correctamente.

  • Cuando busque una cadena en un archivo PDF con texto integrado, podrá encontrarla más fácilmente si especifica un ajuste de búsqueda que ignore formas de ancho medio y total.

  • Iniciar el escaneo de la página siguiente puede tardar más tiempo en función del tamaño o la resolución del original.