Cómo registrar direcciones de correo electrónico en la libreta de direcciones
Registrar direcciones de correo electrónico que se utilizan con frecuencia en la libreta de direcciones facilita el envío de correos electrónicos a direcciones registradas.
Puede especificar una dirección de correo electrónico como remitente del correo y como destino. Por ejemplo, si envía un correo electrónico especificando la dirección de correo electrónico como remitente, podrá recibir la respuesta del destino a dicha dirección.
Cómo registrar la dirección de correo electrónico y las condiciones de uso
Pulse [Libreta de direcciones] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Registrar] en la pantalla de la libreta de direcciones.
Los artículos que se muestran en pantalla varían en función de la versión de RICOH Always Current Technology implementada en la máquina.
Introduzca la información necesaria como, por ejemplo, el nombre, en la pestaña [Nombre] y, a continuación, seleccione un título par clasificarla.
Pulse la pestaña [Destinos]
[Dirección de email].
Especifique la dirección de correo electrónico y las condiciones de uso.
Usar como remitente: cuando marque esta casilla de verificación, también deberá especificar los ajustes para "Enviar por serv. SMTP" e "Info autenticación SMTP".
Cuando seleccione [Espec. otra info autent.] en "Info autenticación SMTP", introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión para acceder al servidor SMTP. Pregunte al administrador el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Cuando seleccione [Igual que Configuración administrador] en "Info autenticación SMTP", el ajuste de [Autenticación SMTP] en los siguientes elementos de ajuste se habilitará.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes del sistema]
[Enviar (correo electrónico/carpeta)][Correo electrónico]Tipo de pantalla Configuración: Clásica
Pestaña [Ajustes sistema]
[File Transfer]
Usar como remitente: marque las casillas de verificación de las funciones que podrán utilizar la dirección de email.
Pulse la pestaña [Gestión de usuarios / Otros] y especifique los ajustes necesarios.
Gestión de usuarios: introduzca la información de autentificación para iniciar sesión y utilizar la máquina.
Grupo destino registro: seleccione el grupo al que pertenezca la dirección, según corresponda. Registre el grupo de antemano.
Prioridad visualización: cuando los destinos se clasifiquen por orden de prioridad, los destinos con mayor prioridad se mostrarán antes que los destinos con baja prioridad. Los destinos con la misma prioridad se mostrarán según el orden de registro.
Protección destino: marque esta casilla de verificación para solicitar la introducción del código de protección para seleccionar el destino.
Cómo utilizar la función de protección para evitar el uso indebido de las direcciones
Pulse [OK].
Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] (
).
Cuando especifique su dirección de correo electrónico como remitente, podrá recibir el resultado de la transmisión por correo electrónico.
Cómo modificar/eliminar datos registrados tipo una dirección de email
Si elimina el destino utilizado para el box personal, fallará la transmisión del archivo de recepción de fax. Excluya de antemano el destino que se eliminará del box personal.
Pulse [Libreta de direcciones] en la pantalla de Inicio.
Seleccione el destino que desee modificar/eliminar en la pantalla de la libreta de direcciones.
Los artículos que se muestran en pantalla varían en función de la versión de RICOH Always Current Technology implementada en la máquina.
Puede eliminar varios destinos de forma simultánea.
Pulse [Editar] o [Eliminar] para modificar o eliminar la información de destino.
Cuando haya completado la modificación/eliminación, pulse [Inicio] ().