Guía de usuarioIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Cómo utilizar la libreta de direcciones

Registre el destino (información acerca del destino) y el usuario (información de autenticación) en la libreta de direcciones.

  • Destino

    Registre destinos como, por ejemplo, números de fax o direcciones de correo electrónico, para enviar los documentos escaneados con la máquina.

  • Usuario

    Para permitir que únicamente accedan a la máquina los usuarios autenticados, registre el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña para autenticar al usuario. Los usuarios también pueden registrar sus destinos, como, por ejemplo, números de fax o direcciones de correo electrónico.

Puede añadir destinos registrados o usuarios a un grupo. Puede crear grupos con una estructura jerárquica.

Cómo utilizar la clave de la libreta de direcciones

Importante

  • Los artículos que se muestran en pantalla varían en función de la versión de RICOH Always Current Technology implementada en la máquina.

Ilustración con llamadas numeradas de la pantalla del panel de mandos
  1. Filtro

    Permite aplicar un filtro a los destinos o usuarios con el fax, la dirección de correo electrónico, la carpeta, el código de usuario o el usuario autenticado, y mostrar los resultados en una lista.

  2. Clasificar

    Permite clasificar los destinos o los usuarios por orden de registro, por número de registro o por nombre.

  3. Buscar

    Permite introducir una cadena de búsqueda en Destino, Usuario o Grupo.

  4. Claves de modificación del contenido registrado

    Pulse para registrar, editar o eliminar una entrada de la libreta de direcciones.

  5. Gestión

    Puede crear una copia de seguridad o restaurar la libreta de direcciones. También puede editar el índice de la libreta de direcciones o eliminar la información registrada en un lote.

  6. Lista de direcciones

    Permite visualizar una lista de los destinos, usuarios o grupos registrados. El numero de registro y el icono del destino se muestran debajo del nombre. El significado de los iconos se indica a continuación.

    Icono

    Significado

    /

    Destino de fax registrado/no registrado

    /

    Dirección de correo electrónico registrada/no registrada

    /

    Carpeta de destino registrada/no registrada

    Grupo

  7. Cambiar título

    Permite cambiar el destino o el usuario por título. Especifique el título cuando realice el registro.

Elementos registrados en la libreta de direcciones

Los elementos que deben registrarse para Destino y Usuario son distintos.

Nombre

Registre el nombre de un destino o usuario, el número de registro y el título.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

Destinos

Registre el destino de fax, la dirección de correo electrónico o la carpeta de destino.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos
  • Fax: especifique el número de fax y el tipo de línea.

  • Dirección de email: especifique la dirección de email y el servidor SMTP.

  • Carpeta: especifique la ruta a la carpeta compartida y el protocolo de acceso.

Gestión de usuarios / Otros

Registre el grupo al que pertenecen el destino o el usuario registrados y especifique los ajustes de protección y la información de autenticación.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos
  • En "Gestión de usuarios", especifique la autenticación básica, la autenticación LDAP o la información de autenticación utilizada para la autenticación del código de usuario.

  • En “Protección destino", especifique el código de protección para evitar el envío desde un usuario distinto, la suplantación de remitente o el acceso no autorizado a la carpeta.

Nota