Almacenar los documentos de fax recibidos en la máquina
Al almacenar los documentos recibidos en la máquina, podrá:
Confirmar los contenidos del documento en el panel de mandos e imprimir solo los documentos que requieren una copia en papel.
Imprimir el mismo documento varias veces.
Descargar los documentos como archivos de imagen a un ordenador con Web Image Monitor.
Permitir que solo los usuarios especificados puedan acceder a los archivos de recepción almacenados
También es posible almacenar los documentos recibidos automáticamente únicamente durante un periodo concreto o un número de horas del día.
Cambiar el comportamiento de recepción del fax en función de la hora y el día de la semana
Cómo configurar la máquina para almacenar documentos recibidos (Tipo de pantalla Configuración: Estándar)
Especifique [Almacenar] en [Ajustes recepción], en [Características de fax].
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características de fax] en la pantalla de Ajustes.
Pulse [Ajustes recepción]
[Ajustes archivo recepción][Acción al recibir archivo] para mostrar la pantalla Acción al recibir archivo.
Seleccione [Activado] en [Almacenar].
Presione [Aj. notificación almacenamiento].
Seleccione [Notificar] en [Notificación de almacenamiento].
Para enviar un correo electrónico notificando que un fax recibido se ha almacenado en la máquina, pulse [Notificar dest.] y especifique el destino.
Pulse [Seguridad] y especifique [Encriptación] para aplicar o [Firma] a adjuntar al correo electrónico de notificación de recepción.
Para enviar una notificación cuando la cantidad de memoria utilizada o el número de documentos recibidos está llegando a su límite máximo, pulse [Email] en [Notificación email: Memoria casi llena].
El correo electrónico se enviará a la dirección de correo electrónico del administrador.
Pulse [OK][OK].
Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] (
).
Cuando establece [Almacenar] en [Activado], puede aplicar un Parámetro de usuario (switch 40, bit 0) para que la máquina deje de recibir automáticamente los faxes nuevos cuando queda poco espacio disponible en la memoria.
Para conocer el número máximo de destinos que puede registrar en un grupo, consulte Lista de valores máximos para cada elemento de ajuste.
Cómo configurar el comportamiento de la máquina cuando un documento no se puede almacenar (Tipo de pantalla Configuración: Estándar)
Cuando el número de documentos almacenados alcanza el límite máximo o cuando el espacio disponible en la memoria es insuficiente, la máquina imprime y elimina el documento más antiguo del sistema de almacenamiento para poder almacenar el nuevo documento recibido. Puede especificar cuál de las siguientes acciones se llevará a cabo en este caso:
Imprimir el informe de archivos de recepción borrados y eliminar el documento más antiguo sin imprimirlo
No recibir un nuevo documento hasta que el número de documentos almacenados se reduzca o la cantidad de espacio libre en el almacenamiento aumente
Cuando la máquina se configura para no recibir nuevos documentos hasta que pueda almacenar más documentos, el ajuste de eliminación del documento almacenado más antiguo se desactiva.
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características de fax] en la pantalla de Ajustes.
Pulse [Ajustes recepción][Ajustes archivo recepción][Ajuste error almacenamiento archivo recepción] para visualizar la pantalla Ajuste error almacenamiento archivo recepción.
Para recibir un nuevo documento después de borrar el documento más antiguo recibido
Seleccione [Eliminar archivo antiguo y recibir archivo nuevo] para [Cuando se produce error de almacenamiento de archivo]
Seleccione [Imprimir archivo antiguo] o [No imprimir archivo antiguo pero imprimir informe] para [Al eliminar archivo antiguo].
Cuando se selecciona [No imprimir archivo antiguo pero imprimir informe] y se eliminan los documentos recibidos, la máquina imprime un informe que contiene los destinos y las fechas de recepción de los documentos eliminados.
Para no recibir un nuevo documento
Seleccione [No recibir] para [Ajuste de error almacenamiento archivo recepción].
Pulse [OK].
Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] ().
Cómo limitar los usuarios que pueden acceder a los archivos de recepción almacenados (Tipo de pantalla Configuración: Estándar)
Especifique un usuario para gestionar todos los archivos de recepción almacenados. Podrá visualizar, imprimir o eliminar los archivos de recepción almacenados desde Web Image Monitor solo cuando haya iniciado sesión como usuario administrador.
Registre al usuario para gestionar los documentos recibidos almacenados en la máquina y especifique el código de usuario y la información de inicio de sesión.
Cómo registrar el código de usuario en la libreta de direcciones
El usuario que gestione los documentos recibidos almacenados en el equipo debe estar autorizado para utilizar las funciones de fax y de bandeja de documentos.
Verificación de los usuarios que podrán utilizar la máquina (autenticación de usuario)
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características de fax] en la pantalla de Ajustes.
Pulse [Ajustes recepción][Ajuste usuario de archivo recepción almacenada] para visualizar la pantalla de Ajustes de usuarios de archivos de recepción.
Seleccione [Activado] en [Ajuste usuario de archivo recepción almacenada] y, a continuación, pulse [Especificar usuario].
Especifique el usuario para gestionar los archivos de recepción almacenados.
No es posible comprobar el archivo de recepción almacenado cuando se elimina el usuario seleccionado de la libreta de direcciones.
Pulse [OK].
Especifique [Gestión operación] y, a continuación, pulse [OK].
Solo web: la visualización, impresión y eliminación de los archivos de recepción almacenados solo está disponible desde Web Image Monitor.
Web y panel de control: la visualización, impresión y eliminación de los archivos de recepción almacenados está disponible en Web Image Monitor y en el panel de control de la máquina.
Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] ().
Cómo configurar la máquina para almacenar documentos recibidos (Tipo de pantalla Configuración: Clásica)
Especifique [Almacenar] en la pestaña [Ajustes recepción], en [Ajustes de fax].
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características máquina] en la pantalla Ajustes.
Pulse [Ajustes de fax] pestaña [Ajustes recepción][Ajustes archivo recepción] para visualizar la pantalla de ajustes del archivo de recepción.
Pulse [Almacenar] y seleccione [Activado].
Para enviar un correo electrónico notificando que un fax recibido se ha almacenado en la máquina, pulse [Notificar dest.] y especifique el destino.
Pulse [Seguridad] y especifique [Encriptación] para aplicar o [Firma] a adjuntar al correo electrónico de notificación de recepción.
Para enviar una notificación cuando la cantidad de memoria utilizada o el número de documentos recibidos está llegando a su límite máximo, pulse [Email] en [Notificación email: Memoria casi llena].
El correo electrónico se enviará a la dirección de correo electrónico del administrador.
Pulse [OK][OK].
Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] ().
Cómo configurar el Comportamiento de la máquina cuando no se puede almacenar un documento (Tipo de pantalla Configuración: Clásica)
Cuando el número de documentos almacenados alcanza el límite máximo o cuando el espacio disponible en la memoria es insuficiente, la máquina imprime y elimina el documento más antiguo del sistema de almacenamiento para poder almacenar el nuevo documento recibido. Puede especificar cuál de las siguientes acciones se llevará a cabo en este caso:
Imprimir el informe de archivos de recepción borrados y eliminar el documento más antiguo sin imprimirlo
No recibir un nuevo documento hasta que el número de documentos almacenados se reduzca o la cantidad de espacio libre en el almacenamiento aumente
Cuando la máquina se configura para no recibir nuevos documentos hasta que pueda almacenar más documentos, el ajuste de eliminación del documento almacenado más antiguo se desactiva.
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características máquina] en la pantalla Ajustes.
Pulse [Ajustes de fax] pestaña [Ajustes iniciales][Configuración de parámetros] para visualizar la pantalla de operaciones de conmutación.
Especifique los parámetros.
Para eliminar el documento recibido más antiguo
Seleccione el número de bit [7] para el número de conmutador [10] y cambie el valor actual a "1".
Cuando se eliminan los documentos recibidos, la máquina imprime un informe que contiene los destinos y las fechas de recepción de los documentos eliminados.
Para no recibir un nuevo documento
Seleccione el número de bit [0] para el número de conmutador [40] y cambie el valor actual a "1".
Pulse [Salir].
Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] ().
Cómo limitar los usuarios que pueden acceder a los archivos de recepción almacenados (Tipo de pantalla Configuración: Clásica)
Especifique un usuario para gestionar todos los archivos de recepción almacenados. Podrá visualizar, imprimir o eliminar los archivos de recepción almacenados desde Web Image Monitor solo cuando haya iniciado sesión como usuario administrador.
Registre al usuario para gestionar los documentos recibidos almacenados en la máquina y especifique el código de usuario y la información de inicio de sesión.
El usuario que gestione los documentos recibidos almacenados en el equipo debe estar autorizado para utilizar las funciones de fax y de bandeja de documentos.
Verificación de los usuarios que podrán utilizar la máquina (autenticación de usuario)
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características máquina] en la pantalla Ajustes.
Pulse [Ajustes de fax] pestaña [Ajustes recepción][Ajus. usu. de arch. RX almacnd.] para visualizar la pantalla Ajustes de usuario de archivo de recepción.
Pulse [Activado].
Especifique el usuario para gestionar los archivos de recepción almacenados.
No es posible comprobar el archivo de recepción almacenado cuando se elimina el usuario seleccionado de la libreta de direcciones.
Pulse [Salir].
Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] ().
Confirmación/impresión/eliminación de los archivos de recepción almacenados en el panel de mandos
Puede consultar el contenido de los documentos recibidos almacenados en la máquina en [Recepción de fax][Compr. arch.recepción almac.], en la pantalla de fax.
Pulse [Fax] en la pantalla de inicio.
Pulse [Recepción de fax] en la pantalla de fax.
Pulse [Compr. arch.recepción almac.].
En la pantalla de confirmación de los archivos de recepción almacenados, confirme, imprima o elimine el documento.
Para confirmar un documento
Seleccione el documento y pulse [Vista previa].
Pulse
para cambiar entre la lista de nombres de documentos y la visualización de imágenes en miniatura.Para imprimir un documento
Seleccione el documento y pulse [Imprimir].
Puede especificar si desea realizar una impresión dúplex y eliminar el documento después de la impresión.
Para eliminar un documento
Seleccione el documento y pulse [Eliminar].
Visualización/impresión/eliminación de los documentos almacenados en Web Image Monitor
Puede visualizar el contenido de los documentos almacenados en el menú [Trab.impr./Arch.almcnd], en Web Image Monitor. También puede descargar los documentos almacenados en el ordenador.
Inicie el navegador de Internet del ordenador.
Introduzca “http://(dirección IP o nombre de host de la máquina)/” en la barra de direcciones.
Inicie sesión en Web Image Monitor como usuario para visualizar el archivo de recepción almacenado.
En el menú "Trab.impr./Arch.almcnd", haga clic en "Archivo recibido por fax".
Cuando se haya especificado el usuario que gestionará los documentos recibidos y almacenados en la máquina, introduzca el código de usuario del usuario administrador y haga clic en [OK].
Visualice, imprima o elimine el documento almacenado.
Para imprimir o eliminar un documento
Seleccione el documento y haga clic en [Imprimir] o [Eliminar].
Para visualizar o descargar un documento
Haga clic en el icono de propiedades
del documento.
Compruebe el contenido del documento visualizado en la pantalla.
Para descargar el archivo, seleccione el formato de archivo para guardar el documento en el ordenador y haga clic en [Descargar].
Haga clic en [OK] y, a continuación, cierre el navegador.
Cuando el e-mail de notificación para almacenar archivos de recepción se especifica, haga clic en la URL descrita en el "E-mail de informe de recepción" que se había enviado al destino de notificación para acceder al documento recibido.
Puede configurar una notificación de e-mail en los siguientes elementos de ajuste.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes Fax]
[Ajustes recepción][Ajustar archivo RX][Acción al recibir archivo][Aj. notificación almacenamiento]Tipo de pantalla Configuración: Clásica
Pestaña [Ajustes Fax]
[Ajustes recepción][Ajustar archivo RX][Almacenar]
Cuando imprima en papel de gran tamaño, compruebe los ajustes de impresión en la aplicación que utilice.