Αποτροπή διαρροής δεδομένων από εκτυπωμένα φύλλα
Οι εμπιστευτικές ή ιδιωτικές πληροφορίες που εκτυπώνονται σε χαρτί ενδέχεται να αντιγραφούν εσφαλμένα ή να κλαπούν, προκαλώντας διαρροή δεδομένων.
Οι ακόλουθες λειτουργίες στο μηχάνημα μπορούν να ενισχύσουν τις γνώσεις των χρηστών σχετικά με τη διαχείριση αρχείων και να αποθαρρύνουν τη μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή ή την εγκατάλειψη εκτυπωμένων φύλλων.
Για την προσθήκη του ονόματος του χρήστη που εκτυπώνει την εργασία στα εκτυπωμένα φύλλα (Υποχρεωτική σφραγίδα ασφάλειας)
Η προσθήκη ενός εκτυπωμένου ονόματος σε κάθε περίπτωση μπορεί να ενισχύσει τις γνώσεις των χρηστών για τη διαχείριση αρχείων.
Για την προειδοποίηση μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής (Αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής/Προστασία δεδομένων για αντιγραφή)
Μπορείτε να προσθέσετε προσδιορισμένο κείμενο σε έγγραφα που αντιγράφονται ή εκτυπώνονται στο μηχάνημα. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις λειτουργίες, δείτε τις παρακάτω ενότητες:
Λειτουργία αντιγραφής/διακομιστή εγγράφων:
Οδηγός Χρήστη (Πλήρης έκδοση) στα αγγλικά
Λειτουργία εκτυπωτή:
Οδηγός Χρήστη (Πλήρης έκδοση) στα αγγλικά
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες, ακόμα και αν οι χρήστες δεν τις χρησιμοποιούν.
Για την αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στο μηχάνημα σε κάθε περίπτωση
Οι εργασίες εκτύπωσης αποθηκεύονται σε κάθε περίπτωση στο μηχάνημα πριν από την εκτύπωση σε χαρτί, ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.
Οι χρήστες πρέπει να χειρίζονται τον πίνακα ελέγχου του μηχανήματος για να εκτελέσουν εργασίες εκτύπωσης. Ο χρήστης μπορεί να ανασύρει τα εκτυπωμένα φύλλα σε σύντομο χρονικό διάστημα μετά την εκτύπωση.
Καθορισμός της Λειτουργίας Υποχρεωτική Σφραγίδα Ασφαλείας (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κανονική)
Ορίστε τη θέση για τη σφράγιση των πληροφοριών χρήστη, όπως όνομα χρήστη σύνδεσης.
Η Υποχρεωτική Σφραγίδα Ασφαλείας μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τις λειτουργίες Φωτοαντιγραφικού, Διακομιστή Εγγράφων, Φαξ και Εκτυπωτή.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος].
Πατήστε [Ρυθμίσεις για Διαχειριστή]
[Μοτίβο Ασφαλείας/Σφραγίδα Ασφαλείας] [Υποχρεωτική Σφραγίδα Ασφαλείας: (όνομα λειτουργίας)].
Από τη λίστα δίπλα στο στοιχείο Υποχρεωτική Σφραγίδα Ασφαλείας: (όνομα λειτουργίας), επιλέξτε [Ενεργ] και κατόπιν καθορίστε τις πληροφορίες και τη θέση της σφραγίδας.
Ημερομηνία/Ώρα: Εκτυπώνει την ώρα εξόδου της εργασίας.
Εκτύπωση ονόματ χρήστη:
Σφραγ το όνομα χρήσ: Εκτυπώνει το όνομα που υπάρχει στο Βιβλίο Διευθύνσεων.
Σφραγίστε το όνομα χρήστη: Εκτυπώνει τον κωδικό χρήστη ή το όνομα χρήστη σύνδεσης από τις πληροφορίες πιστοποίησης που υπάρχουν στο Βιβλίο Διευθύνσεων.
ID Μηχανήματος: Εκτυπώνει τον σειριακό αριθμό του μηχανήματος. Μπορείτε να δείτε τον σειριακό αριθμό πατώντας [Εργαλεία Χρήστη]
[Έρευνα].Διεύθυνση IP: Εκτυπώνει τη διεύθυνση IP του μηχανήματος.
Θέση σφραγίδας: Επιλέξτε τη θέση της σφραγίδας.
Ρύθμ θέσης σφραγίδας: Εισάγετε μια τιμή ή προσαρμόστε τη θέση πατώντας το πλήκτρο με το βέλος.
Πατήστε [OK].
Πατήστε [Αρχική] (
) και κατόπιν αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα.
Καθορισμός Αποτροπής Μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής ή Ασφάλειας Δεδομένων για τη Λειτουργία Αντιγραφής (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κανονική)
Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τις λειτουργίες Φωτοαντιγραφικού, Διακομιστή Εγγράφων, Φαξ και Εκτυπωτή.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος].
Πατήστε [Ρυθμίσεις για Διαχειριστή][Μοτίβο Ασφαλείας/Σφραγίδα Ασφαλείας] [Εκτύπ Αποτρ Μη Εξουσιοδ Αντιγρ: (όνομα λειτουργίας)].
Ορίστε την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής.
Βασικές ρυθμίσεις του στοιχείου [Εκτύπ Αποτρ Μη Εξουσιοδ Αντιγρ: Φωτοτυπικό] / [Εκτύπ Αποτρ Μη Εξουσιοδ Αντιγρ: Διακομ Εγγράφων]
Υποχρεωτική Αποτροπή Μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής: Επιλέξτε εάν θα είναι υποχρεωτική η εκτύπωση του ενσωματωμένου μοτίβου.
Απεν.:
Η εκτύπωση του ενσωματωμένου μοτίβου δεν είναι υποχρεωτική. Οι χρήστες μπορούν να καθορίσουν εάν θα εκτυπώνουν με το ενσωματωμένο μοτίβο, καθώς και τις ρυθμίσεις του, από την οθόνη Φωτοαντιγραφικό/Διακομιστής Εγγράφων.
Ενεργ: Ο χρήστης μπορεί να αλλάξει κάποιες ρυθμίσεις:
Η εκτύπωση του ενσωματωμένου μοτίβου είναι υποχρεωτική. Οι χρήστες μπορούν να ορίζουν τις ρυθμίσεις του ενσωματωμένου μοτίβου, εκτός από τον τύπο και το πάχος, από την οθόνη Φωτοαντιγραφικό/Διακομιστής Εγγράφων.
Ενεργ: Ο χρήστης δεν μπορεί να αλλάξει ρυθμίσεις:
Η εκτύπωση του ενσωματωμένου μοτίβου είναι υποχρεωτική. Οι χρήστες δεν μπορούν να ορίσουν τις ρυθμίσεις του ενσωματωμένου μοτίβου από την οθόνη Φωτοτυπικού/Διακομιστή Εγγράφων.
Τύπος Αποτροπής Μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής: Επιλέξτε τον τύπο αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής.
Ασφάλ. Δεδομ. για Αντιγρ.:
Προστατεύει τα έγγραφα εκτυπώνοντας ένα γκρι μοτίβο κατά την παραγωγή μη εξουσιοδοτημένων αντιγράφων.
Αποτροπή Μη Εξουσιοδ Αντιγρ για Μοτίβο:
Προσθέτει κείμενο ή ένα μοτίβο στα μη εξουσιοδοτημένα αντίγραφα των εγγράφων.
Βασικές ρυθμίσεις του στοιχείου [Εκτύπ Αποτρ Μη Εξουσιοδ Αντιγρ: Εκτυπωτής]
Ρύθμιση Αποτροπής Μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής: Καθορίστε εάν θα ενεργοποιηθεί η λειτουργία αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής.
Ενεργ:
Ενεργοποιεί τη λειτουργία μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής που καθορίζεται στο μηχάνημα ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.
Απεν.:
Απενεργοποιεί τη λειτουργία αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής που καθορίζεται στο μηχάνημα. Εάν η λειτουργία αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής έχει οριστεί στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, το μηχάνημα εκτελεί εργασίες εκτύπωσης σύμφωνα με τις προσδιορισμένες ρυθμίσεις.
Υποχρεωτική Αποτροπή Μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής: Ορίστε τα περιεχόμενα της αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής και την προτεραιότητά τους.
Πρόγραμμα οδήγησης/Εντολή:
Το μοτίβο που έχει προστεθεί δεν εκτυπώνεται. Καθορίστε τη λειτουργία αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής στον πίνακα ελέγχου ή στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, όπως απαιτείται.
Πρόγραμ Οδήγησης/Εντολή (Περισσότερες Ρυθμίσεις):
Οι ρυθμίσεις που ορίζονται στο μηχάνημα εφαρμόζονται στον τύπο μάσκας για μοτίβο, χρώμα και πυκνότητα και οι ρυθμίσεις που ορίζονται στον πίνακα ελέγχου ή στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή εφαρμόζονται στα άλλα στοιχεία.
Ρυθμίσεις Μηχανήματος:
Οι ρυθμίσεις που ορίζονται στο μηχάνημα εφαρμόζονται στην εκτύπωση.
Τύπος Αποτροπής Μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής: Επιλέξτε τον τύπο αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής.
Ασφάλ. Δεδομ. για Αντιγρ.:
Προστατεύει τα έγγραφα εκτυπώνοντας ένα γκρι μοτίβο κατά την παραγωγή μη εξουσιοδοτημένων αντιγράφων.
Αποτροπή Μη Εξουσιοδ Αντιγρ για Μοτίβο:
Προσθέτει κείμενο ή ένα μοτίβο στα μη εξουσιοδοτημένα αντίγραφα των εγγράφων.
Ρυθμίσεις μοτίβου
Αποτροπή Μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής Εφέ Μοτίβων: Καθορίστε έναν συνδυασμό κειμένου και μοτίβου.
Τύπος μάσκας για μοτίβο: Επιλέξτε μεταξύ 11 τύπων.
Χρώμα Μοτίβου: Επιλέξτε ένα χρώμα, μεταξύ Μαύρου, Κυανού και Ματζέντα.
Πυκν μοτίβου: Επιλέξτε ένα από 5 επίπεδα διαβάθμισης.
Ασφαλ δεδ για εφέ αντιγρ: Καθορίστε έναν συνδυασμό κειμένου και μοτίβου.
Ρύθμιση κειμένου
Επιλέξτε μια συμβολοσειρά κειμένου για το στοιχείο Επιλογή Κειμένου μεταξύ των τυπικών συμβολοσειρών κειμένου, όπως Όνομα χρήστη, Ημερομηνία & Ώρα, προσαρμοσμένο κείμενο ή "Μη Εξουσιοδοτημένο Αντίγραφο". Μπορείτε να ορίσετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος στιγμών, τη θέση εκτύπωσης και τη γωνία για την επιλεγμένη συμβολοσειρά κειμένου, καθώς και εάν θα επαναλαμβάνεται η σφραγίδα.
Πατήστε [OK].
Πατήστε [Αρχική] () και κατόπιν αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα.
Για να απενεργοποιήσετε την αντιγραφή των εγγράφων που καθορίζονται στην Ασφάλεια Δεδομένων για Αντιγραφή, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος]
[Ρυθμίσεις για Διαχειριστή][Μοτίβο Ασφαλείας/Σφραγίδα Ασφαλείας][Εντοπ Ασφάλ Δεδομ για Αντιγραφή] και κατόπιν επιλέξτε [Ενεργ].
Καθορισμός της Λειτουργίας Περιορισμός Απευθείας Εργασιών Εκτύπωσης (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κανονική)
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Δυνατότητες Εκτυπωτή].
Πατήστε [Διαχείριση Δεδομένων/Συντήρηση][Εργασίες Εκτύπωσης][Περιορισμός Απευθείας Εργασιών Εκτύπωσης].
Από τη λίστα δίπλα στο στοιχείο Περιορισμός Απευθείας Εργασιών Εκτύπωσης, επιλέξτε [Αυτόματη Αποθήκευση Εργασιών].
Εάν επιλέξετε [Ακύρ Όλων των Εργασ Απευθ Εκτύπ], όλες οι εργασίες εκτύπωσης προς εκτύπωση ακυρώνονται χωρίς να αποθηκευτούν.
Πατήστε [OK].
Πατήστε [Αρχική] () και κατόπιν αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα.
Καθορισμός της Λειτουργίας Υποχρεωτική Σφραγίδα Ασφαλείας (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κλασσική)
Ορίστε τη θέση για τη σφράγιση των πληροφοριών χρήστη, όπως όνομα χρήστη σύνδεσης.
Η υποχρεωτική σφραγίδα ασφάλειας μπορεί να χρησιμοποιηθεί με την αντιγραφή, τον διακομιστή εγγράφων, τη μετάδοση μέσω φαξ και την εκτύπωση.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Λειτουργίες μηχανήματος].
Πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος] καρτέλα [Εργαλεία Διαχειριστή] [Υποχρεωτική Σφραγίδα Ασφαλείας: (όνομα λειτουργίας)] για να εμφανίσετε την οθόνη ρυθμίσεων.
Πατήστε [Ενεργ] και ορίστε τις πληροφορίες προς σφράγιση.
Ημερομηνία/Ώρα: Επιλέξτε [Σφραγίστε], για να εκτυπώσετε την ώρα εξόδου εργασίας.
Εκτύπωση ονόματ χρήστη: Επιλέξτε [Σφραγ το όνομα χρήσ], για εκτύπωση του ονόματος στο βιβλίο διευθύνσεων. Επιλέξτε [Σφραγίστε το όνομα χρήστη] για εκτύπωση του κωδικού χρήστη ή του ονόματος χρήστη σύνδεσης στις πληροφορίες πιστοποίησης στο βιβλίο διευθύνσεων.
ID μηχαν: Επιλέξτε [Σφραγίστε], για εκτύπωση του στοιχείου Αρ. Σειράς Μηχανήμ. για την επιλογή [Ρυθμίσεις]
[Αναζήτηση πληροφορίας].Διεύθ IP μηχαν: Επιλέξτε [Σφραγίστε], για εκτύπωση της διεύθυνσης IP του μηχανήματος.
Ρύθμ θέσης σφραγίδας: Πατήστε [Αλλαγή], για να ορίσετε τη θέση της σφραγίδας.
Πατήστε [OK].
Μετά την ολοκλήρωση της διαμόρφωσης, πατήστε Αρχική ().
Καθορισμός Αποτροπής Μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής ή Ασφάλειας Δεδομένων για τη Λειτουργία Αντιγραφής (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κλασσική)
Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί με την αντιγραφή, τον διακομιστή εγγράφων και την εκτύπωση.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Λειτουργίες μηχανήματος].
Πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος] καρτέλα [Εργαλεία Διαχειριστή] [Unauthorized Copy Prevention Printing: (όνομα λειτουργίας)] για να εμφανίσετε την οθόνη ρυθμίσεων.
Ορίστε την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής.
Βασικές ρυθμίσεις αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής
Εκτύπωση Αποτροπής Μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής: Ορίστε αν θα ενεργοποιηθεί αυτή η λειτουργία.. Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με εκτύπωση.
Ενεργ: Ενεργοποιεί τη λειτουργία αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής που ορίζεται στο μηχάνημα, ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.
Απενεργοποίηση: Απενεργοποιεί τη λειτουργία αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής που ορίζεται στο μηχάνημα. Αν η λειτουργία αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής έχει οριστεί στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, το μηχάνημα εκτελεί εργασίες εκτύπωσης σύμφωνα με τις προσδιορισμένες ρυθμίσεις.
Υποχρεωτική Αποτροπή Μη Εξουσιοδ Αντιγ: Ορίστε τα περιεχόμενα της αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής και την προτεραιότητά τους.
Απεν ή Πρόγρ. Οδ./Εντολή:
Το μοτίβο που έχει προστεθεί δεν εκτυπώνεται. Ορίστε τη λειτουργία αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής στον πίνακα ελέγχου ή στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, ανάλογα με τις ανάγκες.
Ενεργ:Χρήστης Αλλάζει Ρυθμ. ή Πρόγρ Οδήγ/Εντολή (ΠερισΡυθμ):
Οι ρυθμίσεις που ορίζονται στο μηχάνημα εφαρμόζονται στον τύπο μάσκας για μοτίβο, χρώμα και πυκνότητα και οι ρυθμίσεις που ορίζονται στον πίνακα ελέγχου ή στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή εφαρμόζονται στα άλλα στοιχεία.
Ενεργ:Χρήστ Δεν Αλλάζ Ρυθμ. ή Ρυθμίσεις Μηχανήματος:
Οι ρυθμίσεις που ορίζονται στο μηχάνημα εφαρμόζονται στην εκτύπωση.
Τύπος αποτρ μη εξουσ αντιγρ: Για προστασία των εγγράφων μέσω εκτύπωσης γκρίζου μοτίβου κατά τη δημιουργία μη εξουσιοδοτημένων αντιγράφων, επιλέξτε [Ασφάλ. Δεδομ. για Αντιγρ.]. Για να προσθέσετε κείμενο ή μοτίβο σε μη εξουσιοδοτημένα αντίγραφα εγγράφων, επιλέξτε [Αποτ μη εξ αντ: Μοτ].
Ρυθμίσεις μοτίβου
Ασφαλ δεδ για εφέ αντιγρ ή Εφαρμογή Μοτίβων για Αποτρ Μη Εξουσιοδ Αντιγρ: Ορίστε έναν συνδυασμό κειμένου και μοτίβου. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις επιδράσεις, δείτε τη λίστα "Μοτίβα σε έγγραφα που εκτυπώνονται ή αντιγράφονται".
Τύπος μάσκας για μοτίβο: Επιλέξτε μεταξύ 11 τύπων.
Χρώμα Μοτίβου: Επιλέξτε ένα χρώμα μεταξύ μαύρου, ματζέντα και κυανού.
Πυκν μοτίβου: Επιλέξτε ένα από 5 επίπεδα διαβάθμισης.
Ρύθμιση κειμένου
Επιλέξτε μια συμβολοσειρά κειμένου που χρησιμοποιείται στο στοιχείο "Επιλογή Κειμένου" μεταξύ των τυπικών συμβολοσειρών κειμένου, όπως Όνομα χρήστη, Ημερομηνία & Ώρα, προσαρμοσμένο κείμενο ή "ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ". Μπορείτε να ορίσετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος σημείου, τη γωνία, αν θα επαναλαμβάνεται η σφραγίδα, καθώς και τη θέση εκτύπωσης για την επιλεγμένη συμβολοσειρά κειμένου.
Πατήστε [OK].
Μετά την ολοκλήρωση της διαμόρφωσης, πατήστε Αρχική ().
Για να απενεργοποιήσετε την αντιγραφή των εγγράφων που καθορίζονται στην Ασφάλεια δεδομένων για αντιγραφή, επιλέξτε [Ενεργ.] στο στοιχείο [Ρυθμίσεις Συστήματος]
καρτέλα [Εργαλεία Διαχειριστή][Εντοπ Ασφάλ Δεδομ για Αντιγρ].
Καθορισμός της Λειτουργίας Περιορισμός Απευθείας Εργασιών Εκτύπωσης (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κλασσική)
Ορίστε τις ρυθμίσεις στην επιλογή [Δυνατ. Εκτυπωτή] καρτέλα [System].
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Λειτουργίες μηχανήματος].
Πατήστε [Δυνατ. Εκτυπωτή] καρτέλα [Σύστημα][Περιορισμός Απευθείας Εργασιών Εκτύπωσης], για να εμφανίσετε την οθόνη ρύθμισης.
Πατήστε [Αυτ αποθ εργ].
Αν επιλέξετε [Ακύρ όλων απευθ εργ εκ], όλες οι εργασίες εκτύπωσης προς εκτύπωση ακυρώνονται χωρίς να αποθηκευτούν.
Πατήστε [OK].
Μετά την ολοκλήρωση της διαμόρφωσης, πατήστε Αρχική ().