Αποτροπή διαρροής πληροφοριών από την υποδοχή μέσων
Για την αποτροπή διαρροής πληροφοριών, μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση της υποδοχής μέσων.
Τα δεδομένα που σαρώνονται στο μηχάνημα μπορούν να αποθηκευτούν σε συσκευή μνήμης USB ή κάρτα SD με χρήση της υποδοχής μέσων στην πλευρική όψη του πίνακα ελέγχου. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη, αλλά αυξάνει επίσης την πιθανότητα διαρροής πληροφοριών εξαιτίας απώλειας ή κλοπής των συσκευών χώρου αποθήκευσης. Περιορίστε τις λειτουργίες της υποδοχής μέσων σύμφωνα με την πολιτική ασφάλειας που εφαρμόζετε.
Η υποδοχή μέσων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση σαρωμένων εγγράφων σε εξωτερικό μέσο ή την εκτύπωση εγγράφων αποθηκευμένων στο μέσο. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε μόνο τη δυνατότητα σάρωσης ή να απενεργοποιήσετε και τις δύο δυνατότητες σάρωσης και εκτύπωσης.
Περιορισμός της χρήσης της υποδοχής μέσων (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κανονική)
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος].
Πατήστε [Μηχάνημα]
[Εξωτερική Συσκευή][Να Επιτρ Χρήση Υποδοχών Πολυμέσων].
Για κάθε συνθήκη, επιλέξτε από τη λίστα εάν θα απαγορεύεται.
Αποθήκευση σε Συσκευή Αποθήκευσης Μνήμης: Επιλέξτε [Απαγόρ.] για να απενεργοποιήσετε την αποθήκευση εγγράφων σε συσκευές μνήμης χώρου αποθήκευσης.
Εκτύπωση από μέσο: επιλέξτε [Απαγ.] για να απενεργοποιήσετε την εκτύπωση εγγράφων που βρίσκονται σε συσκευές χώρου αποθήκευσης μνήμης.
Πατήστε [OK].
Πατήστε [Αρχική] (
) και κατόπιν αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα.
Περιορισμός της χρήσης της υποδοχής μέσων (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κλασσική)
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Λειτουργίες μηχανήματος].
Πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος] καρτέλα [Εργαλεία Διαχειριστή][Χρήση υποδοχής μέσου] για να εμφανίσετε την οθόνη ρυθμίσεων.
Ορίστε τις λειτουργίες που θα περιορίζονται.
Αποθήκευση σε μέσο: Επιλέξτε [Να μην Επιτρ], για να απενεργοποιήσετε την αποθήκευση εγγράφων σε συσκευές χώρου αποθήκευσης μνήμης.
Εκτύπωση από μέσο: Επιλέξτε [Να μην Επιτρ], για να απενεργοποιήσετε την εκτύπωση εγγράφων που έχουν αποθηκευτεί σε συσκευές χώρου αποθήκευσης μνήμης.
Πατήστε [OK].
Μετά την ολοκλήρωση της διαμόρφωσης, πατήστε Αρχική ().