Lagring af dokumenter i dokumentserveren
Du kan gemme dokumenter, der er scannet af maskinen, i dokumentserveren.
Du kan også gemme dem ved hjælp af printerdriveren.
"Lagring af dokumenter, der skal udskrives i maskinen", brugervejledning (komplet version) på engelsk
Som fabriksindstilling slettes dokumenter, der er gemt i dokumentserveren, efter tre dage (72 timer). Du kan ændre indstillingerne i [Slet fil automatisk i dokumentserver] for at ændre perioden før dokumenter bliver slettet, eller for at angive, at dokumenter ikke skal slettes automatisk.
"Ændring af lagringsperiode for dokumentserveren eller angivelse af en ubestemt periode" brugervejledning (komplet version) på engelsk
Tryk på [Dokumentserver] på startskærmen.
Tryk på [Til scan.skærmen] på dokumentserverskærmen.
Angiv mappen til lagring af dokumenter, dokumentnavnet og andre indstillinger.
Mappe til lagring: Vælg den "delte mappe", der er oprettet i fabriksindstillingerne, eller den "Brugermappe", der er oprettet af en bruger til at gemme dokumentet i.
For at vælge en brugermappe skal du oprette den på forhånd.
"Organisering af dokumentserver ved hjælp af mapper", brugervejledning (komplet version) på engelsk
Brugernavn: Angiv det brugernavn, der vises som ejer af dokumentet. Vælg en bruger fra adressebogen eller indtast navnet.
Filnavn: Angiv navnet på det scannede dokument. Hvis du ikke angiver filnavnet, tildeles et navn som "COPY0001" eller "COPY0002" automatisk.
Password: Angiv det password, der er påkrævet for at udskrive dokumentet.
Placér originalen.
Placér originalen på samme måde som i kopien.
"Placering af en original på scanneren", brugervejledning (komplet version) på engelsk
Angiv scanningsbetingelserne såsom farve eller størrelse.
Tryk på [Start].
Når du lægger originalen på den automatiske dokumentføder (ADF), vises mappelisteskærmen efter scanning af originalen.
Når du placerer originalen på glaspladen, skal du trykke på [Afslut scanning] efter at have scannet alle originaler, der skal udskrives, for at få vist mappelisteskærmen.
Når maskinen scanner et dokument med et format, der ikke kan registreres automatisk, gemmes dokumentet i et andet format.
Du kan angive, om andre brugere skal kunne læse eller redigere det gemte dokument.
"Angivelse af adgangsrettigheder for dokumenter gemt i dokumentserveren", brugervejledning (komplet version) på engelsk
Hvis du ikke vil slette gemte dokumenter, skal du angive [Slet fil automatisk i dokumentserver] til [Fra] og derefter gemme dokumenterne. Hvis [Angiv dage] eller [Angiv timer] vælges, efter at dokumenterne er blevet gemt, vil de ikke blive slettet. Kun de dokumenter, der gemmes efter en indstillingsændring, slettes automatisk.