Zobrazení výsledků přenosu odeslaných faxů
Výsledky přenosu faxů můžete zkontrolovat na obrazovce Fax, v různých hlášeních (reportech) a na obrazovce počítače.
V závislosti na výsledku přenosu a nastavení jsou vytištěny následující reporty:
Hlášení o výsledku komunikace: Je vytištěn výsledek vysílání z paměti.
Hlášení o výsledku okamžitého vysílání (TX): Je vytištěn výsledek okamžitého vysílání.
Hlášení o selhání komunikace: Tento report se vytiskne, když nelze pomocí vysílání z paměti odeslat fax do všech určených cílů.
Chybové hlášení: Tento report se vytiskne, selže okamžité vysílání faxu.
Hlášení o uložení do paměti: Tento report se vytiskne, když nelze naskenovaný dokument uložit do paměti.
Výsledky vysílání faxu lze také zkontrolovat v Záznamech.
„Zobrazení historie odeslaných a přijatých faxů“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
Pokud při odesílání faxu zvolíte [Oznámení o výsledcích], obdržíte výsledky přenosu e-mailem.
„Kontrola e-mailem“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
Potvrzení údajů na obrazovce fax
Na obrazovce Fax stiskněte [Stav úlohy]
[Stav souborů vysílání] pro zobrazení údajů.
Na domovské obrazovce stiskněte tlačítko [Fax].
Na obrazovce fax stiskněte tlačítko [Stav úlohy].
Stiskněte [Výsledek vysílání] a vyberte výsledek přenosu, který chcete zobrazit.
Zobrazit vše
Zobrazí výsledky všech příjmů. Celkový počet výsledků přenosu i příjmu lze zobrazit až do 1 000.
Zobrazit dle uživatele
Stiskněte pro zobrazení výsledku přenosů provedených zadaným uživatelem. Vyberte uživatele, u kterého chcete zobrazit výsledky a stiskněte tlačítko [Zobrazení].
Zobrazení zadaného období
Stiskněte pro zobrazení výsledku přenosů provedených ve specifikovaném období. Období specifikujete zadáním data začátku a konce nebo výběrem z kalendáře, který se zobrazí na obrazovce, potom stiskněte tlačítko [Zobrazení].
Zkontrolujte výsledky přenosu a poté stiskněte [Výstup].
Jako výsledek přenosu do zařízení, když odešlete fax ze svého počítače, se objeví „--LAN-Fax -->“. Pro výsledek přenosu do cíle se podívejte na výsledek přenosu stejného čísla dokumentu.
V závislosti na bezpečnostním nastavení může být cíl zobrazený jako „*“.
V poli pro e-mail, který byl šifrován a rozeslán nebo přeposlán, se zobrazí ikona šifrování (
).Chcete-li zobrazit výsledek přenosu, který je dokončen až po zobrazení výsledků přenosu, zavřete obrazovku s výsledkem přenosu a znovu ji otevřete.
Není možné potvrdit ani změnit odchozí dokument v LAN-Fax, čekající dokument nebo dokument, jehož stav je „Vysílání“.
Kontrola výsledků v Hlášení (Reportu) o výsledku komunikace
Ve výchozím nastavení z výroby je zařízení nakonfigurováno tak, aby report netisklo automaticky. Zadejte Automatický tisk pro tisk reportu po každém odeslání dokumentu pomocí vysílání z paměti. Když je zadán více než jeden cíl, je report vytištěn až po dokončení vysílání faxu do všech cílů.
Automatický tisk můžete zapnout v následujících položkách nastavení.
Typ obrazovky s nastavením: Standardní
[Nastavení faxu]
[Jiné][Nastavení výstupu hlášení (reportu)][Nastavení aut. tisku hlášení (reportu)] vyberte [Tisk] pro [Hlášení o výsl. komunikace]„Ostatní (Nastavení faxu)“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
Typ obrazovky s nastavením: Klasická
[Nastavení faxu]
[Podrobné počáteční nastavení][Nastavení parametrů][Nastavení parametrů] vyberte bit č. [0] u přepínače č. [03] a změňte aktuální hodnotu na „1“„Změna nastavení parametrů“, uživatelská příručka (úplná verze) v češtině
Kontrola výsledku v hlášení o výsledcích okamžitého přenosu
Ve výchozím nastavení z výroby je zařízení nakonfigurováno tak, aby report netisklo automaticky. Zadejte automatický tisk pro tisk hlášení po každém odeslání dokumentu okamžitým přenosem.
Automatický tisk můžete zapnout v následujících položkách nastavení.
Typ obrazovky s nastavením: Standardní
[Nastavení faxu]
[Jiné][Nastavení výstupu hlášení (reportu)][Nastavení aut. tisku hlášení (reportu)] vyberte [Tisk] pro [Hlášení o výsledku okamžitého vysílání]„Ostatní (Nastavení faxu)“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
Typ obrazovky s nastavením: Klasická
[Nastavení faxu]
[Podrobné počáteční nastavení][Nastavení parametrů][Nastavení parametrů] vyberte bit č. [5] u přepínače č. [03] a změňte aktuální hodnotu na „1“„Změna nastavení parametrů“, uživatelská příručka (úplná verze) v češtině
Kontrola výsledků v hlášení o nezdaření komunikace
Toto hlášení se vytiskne, pokud nebylo možné fax odeslat všem zadaným příjemcům přenosem z paměti, když fax není nastaven na automatický tisk (výchozí nastavení z výroby).
Kontrola výsledku v chybovém hlášení
Toto hlášení se vytiskne, pokud nebylo možné fax odeslat okamžitým přenosem, když hlášení o výsledcích okamžitého přenosu není nastaveno na automatický tisk (výchozí nastavení z výroby).
Zobrazení hlášení o uložení do paměti
Hlášení o uložení do paměti se vytiskne, pokud nebylo možné do paměti uložit dokument k odeslání přenosem z paměti. Hlášení můžete vytisknout jako záznam a to i v případě, že byl dokument uložen správně.
V následujících položkách nastavení můžete nakonfigurovat tisk hlášení o paměťovém úložišti pokaždé, když se dokument uloží v paměti.
Typ obrazovky s nastavením: Standardní
[Nastavení faxu]
[Ostatní][Nastavení výstupu hlášení (reportu)][Nastavení aut. tisku hlášení (reportu)] vyberte [Tisk] pro [Hlášení o uložení do paměti]„Ostatní (Nastavení faxu)“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
Typ obrazovky s nastavením: Klasická
[Nastavení faxu]
[Podrobné počáteční nastavení][Nastavení parametrů][Nastavení parametrů] vyberte bit č. [2] u přepínače č. [03] a změňte aktuální hodnotu na „1“„Změna nastavení parametrů“, uživatelská příručka (úplná verze) v češtině
Nevytiskne se při používání paralelního přenosu z paměti.
Kontrola e-mailem
Výsledek přenosu faxu lze zkontrolovat na počítači odesláním e-mailu odesilateli nebo na e-mailovou adresu zadanou při odesílání faxu. Tento e-mail obsahuje obraz originálu odeslaného faxem, příjemce, datum a čas a výsledek přenosu.
Na domovské obrazovce stiskněte tlačítko [Fax].
Originál vložte do podavače ADF nebo na expoziční sklo.
„Nastavení originálu na odeslání faxem na skeneru“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
Má-li se poslat oznámení e-mailem odesilateli, stiskněte [Nastavení][Odesílatel] a zadejte odesilatele.
Pokud zařízení obsluhuje přihlášený uživatel, stane se odesilatelem přihlášený uživatel.
E-mailová adresa, kterou jste zaškrtli v poli [Použít jako odesilatele] při registraci adresy, bude použita jako e-mailová adresa odesilatele.
„Registrování e-mailové adresy v adresáři“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
Zaškrtněte pole [Notification of Results].
Má-li se poslat oznámení e-mailem jinému příjemci než odesilateli, stiskněte [Notification of Result] na obrazovce [Settings] a zadejte příjemce e-mailu.
Konfigurujte nastavení skenování.
„Odeslání faxu v kvalitě obrazu vhodné pro originál“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
Po provedení nastavení odeslání zadejte na obrazovce faxování příjemce a fax odešlete.
Základní postup pro odesílání faxů
„Základní postup odesílání faxu přes internet„ a „Základní postup odesílání IP-faxů“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
„Základní postup odesílání faxu„ a „Základní postup odesílání IP-faxů“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
Potvrzování informací v aplikaci Web Image Monitor
V aplikaci Web Image Monitor lze zobrazit celkem až 1000 posledních výsledků v historii přenosů a příjmů.
Přihlaste se v aplikaci Web Image Monitor jako správce.
„Přihlašování v aplikaci Web Image Monitor“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
V nabídce "Stav/Informace" klikněte na [Úloha].
Klikněte na [Přenos] pod [Fax].
Potvrzení historie přenosů.
K zobrazení údajů klikněte na [Podrobnosti].
K uložení historie jako seznamu do souboru ve formátu CSV klikněte na [Stáhnout seznam vysílání].
Klikněte na [Odhlášení] a zavřete webový prohlížeč.