Com evitar filtracions de dades de fulls impresos
La informació confidencial o privada impresa en paper es pot copiar per error o ser objecte de robatori, la qual cosa provoca filtracions d'informació.
Les funcions següents de la màquina poden promoure la conscienciació de l'usuari sobre la gestió de fitxers i desaconsellar les còpies no autoritzades o l'abandó de fulls impresos.
Afegir el nom de l'usuari que imprimeix un treball en fulls impresos (segell de seguretat obligatori)
Afegir sempre un nom imprès pot promoure la conscienciació de l'usuari sobre la gestió de fitxers.
Avisar de les còpies no autoritzades (prevenció de còpies no autoritzades/seguretat de dades per copiar)
Podeu afegir text específic a documents copiats o impresos a la màquina. Vegeu els apartats següents per a més informació sobre aquestes funcions:
Funció de Còpia/Document Server
Guia de l'usuari (versió completa), en anglès.
Funció d'impressora:
Guia de l'usuari (versió completa), en anglès.
Podeu activar aquestes funcions fins i tot si els usuaris no les fan servir.
Desar sempre els treballs d'impressió a la màquina
Els treballs d'impressió es desen sempre a la màquina abans de la impressió en paper independentment dels paràmetres del driver de la impressora.
Per executar treballs d'impressió, els usuaris han d'utilitzar el panell de control a la màquina. L'usuari pot recuperar els fulls impresos poc després de la impressió.
Com especificar la funció de segell de seguretat obligatori (tipus de pantalla de configuració: Estàndard)
Definiu la ubicació on marcar la informació d'usuari, com ara el nom d'usuari d'inici de sessió.
La funció Segell seguretat obligatori pot utilitzar-se amb les funcions de copiadora, Document Server, fax i impressió.
Inicieu sessió a la màquina com a administrador de la màquina al tauler de control.
A la pantalla d'inici, premeu [Configuració].
A la pantalla de Configuració, premeu [Configuració del sistema].
Premeu [Paràmetres de l'administrador]
[Patró seguretat/Segell] [Segell seguretat obligatori: (nom de la funció)].
A la llista que hi ha al costat de Segell seguretat obligatori: (nom de la funció), seleccioneu [Actiu] i, tot seguit, especifiqueu la informació i la posició del segell.
Data/Hora: imprimeix l'hora d'impressió del treball.
Nom usuari impressió:
Marcar nom usuari: imprimeix el nom de la llibreta d'adreces.
Marcar nom usuari inici sessió: imprimeix el codi d'usuari o el nom d'usuari d'inici de sessió de la informació d'autenticació de la llibreta d'adreces.
ID màquina: imprimeix el número de sèrie de la màquina. Per visualitzar el número de sèrie, premeu [Configuració]
[Consultes].Adreça IP: imprimeix l'adreça IP de la màquina.
Posició segell: seleccioneu la posició del segell.
Ajustar posició segell: Introduïu un valor o ajusteu la posició prement el botó de fletxa.
Premeu [OK].
Premeu [Inici] (
) i, a continuació, tanqueu la sessió de la màquina.
Com especificar la prevenció de copia no autoritzada o la seguretat de les dades per a la funció de copia (tipus de pantalla de configuració: Estàndard)
Aquesta funció es pot utilitzar amb les funcions de copiadora, Document Server, fax i impressora.
Inicieu sessió a la màquina com a administrador de la màquina al tauler de control.
A la pantalla d'inici, premeu [Configuració].
A la pantalla de Configuració, premeu [Configuració del sistema].
Premeu [Paràmetres de l'administrador][Patró seguretat/Segell] [Impressió prevenció còpia no autoritzada: (nom de la funció)].
Definiu la prevenció de còpies no autoritzades.
Paràmetres bàsics de [Impressió prevenció còpia no autoritzada: Copiadora] o [Impressió prev. còpia no autoritzada: Document Server].
Prevenció de còpia no autoritzada obligatòria: seleccioneu si voleu imprimir el patró incrustat obligatori.
Desactivat:
La sobreimpressió de text no és obligatòria. Els usuaris poden especificar si s'ha d'imprimir el patró incrustat i poden especificar-ne els paràmetres a la pantalla Copiadora/Document Server.
Actiu: L'usuari pot canviar alguns paràmetres:
La sobreimpressió de text és obligatòria. Des de la pantalla Copiadora/Document Server, els usuaris poden configurar els paràmetres del patró incrustat excepte els de tipus i gruix.
Actiu: L'usuari no pot canviar paràmetres:
La sobreimpressió de text és obligatòria. Els usuaris no poden configurar els paràmetres de la sobreimpressió de text des de la pantalla de la Copiadora/Document Server.
Tipus de Prevenció de còpia no autoritzada: seleccioneu el tipus de prevenció de còpia no autoritzada.
Seguretat de dades per la còpia:
Protegeix els documents imprimint un patró gris quan se'n fan còpies no autoritzades.
Prevenció còpia no autoritzada per a patró:
Afegeix text o un patró a les còpies no autoritzades dels documents.
Paràmetres bàsics de [Impressió prev. còpia no autoritzada: Impressora]
Configuració de Prevenció de còpia no autoritzada: especifiqueu si voleu activar la prevenció de còpia no autoritzada.
Actiu:
Activa la funció de prevenció de còpia no autoritzada especificada a la màquina independentment dels paràmetres del controlador de la impressora.
Desactivat:
Desactiva la funció de prevenció de còpia no autoritzada especificada a la màquina. Si la funció de prevenció de còpia no autoritzada s'ha especificat al controlador de la impressora, la màquina executa els treballs d'impressió segons els paràmetres configurats.
Prevenció de còpia no autoritzada obligatòria: Seleccioneu els continguts de la prevenció de còpia no autoritzada i la seva prioritat.
Driver/Ordre:
No s'imprimeix el patró afegit. Especifiqueu la funció de prevenció de còpia no autoritzada al panell de control o al controlador de la impressora, segons calgui.
Driver/Ordre (La majoria de paràmetres):
Els paràmetres definits a la màquina s'apliquen al tipus de màscara pel que fa al patró, al color i a la densitat, i els paràmetres definits al panell de control o al driver de la impressora s'apliquen als altres elements.
Paràmetres de màquina:
Els paràmetres definits a la màquina s'apliquen a la impressió.
Tipus de Prevenció de còpia no autoritzada: seleccioneu el tipus de prevenció de còpia no autoritzada.
Seguretat de dades per la còpia:
Protegeix els documents imprimint un patró gris quan se'n fan còpies no autoritzades.
Prevenció còpia no autoritzada per a patró:
Afegeix text o un patró a les còpies no autoritzades dels documents.
Paràmetres de patró
Prevenció còpia no autoritzada amb efectes de patrons: Especifiqueu una combinació de text i un patró.
Tipus màscara patró: Seleccioneu-ho d'entre 11 tipus.
Color patró: Seleccioneu un color entre negre, cian i magenta.
Densitat patró: Seleccioneu un dels 5 nivells de gradació.
Efecte Seguretat dades per a còpia: Especifiqueu una combinació de text i un patró.
Configuració de text
Seleccioneu una cadena de caràcters utilitzats a Selecció de text entre les cadenes de caràcters com el nom d'usuari, la data i l'hora, un text personalitzat o "Unauthorized Copy". Podeu definir la font, la mida del punt i l'angle de la cadena de text seleccionada, i si cal repetir el segell.
Premeu [OK].
Premeu [Inici] () i, a continuació, tanqueu la sessió de la màquina.
Per desactivar la còpia de documents especificada a Seguretat de dades per la còpia, premeu [Configuració del sistema]
[Paràmetres de l'administrador][Patró seguretat/Segell][Detecta Seguretat dades per a còpia] i, tot seguit, especifiqueu [Actiu].
Com especificar la funció de restricció de treballs d'impressió directa (tipus de pantalla de configuració: Estàndard)
Inicieu sessió a la màquina com a administrador de la màquina al tauler de control.
A la pantalla d'inici, premeu [Configuració].
A la pantalla de Configuració, premeu [Caract. impressora].
Premeu [Gestió / Manteniment dades][Treballs impressió][Restringeix treballs impressió directa].
A la llista que hi ha al costat de Restringeix treballs impressió directa, seleccioneu [Emmagatzemar treballs autom.].
Si seleccioneu [Cancel·lar treballs d'impressió directa], tots els treballs d'impressió es cancel·laran sense emmagatzemar-se.
Premeu [OK].
Premeu [Inici] () i, a continuació, tanqueu la sessió de la màquina.
Com especificar la funció de segell de seguretat obligatori (tipus de pantalla de configuració: Clàssica)
Definiu la ubicació on marcar la informació d'usuari, com ara el nom d'usuari d'inici de sessió.
La funció Segell de seguretat obligatori pot utilitzar-se amb les funcions: copiar, servidor de documents, faxos i impressió.
Inicieu sessió a la màquina com a administrador de la màquina al tauler de control.
A la pantalla d'inici, premeu [Configuració].
A la pantalla de Configuració, premeu [Funcions de la màquina].
Premeu [Configuració del sistema] pestanya [Eines administrador] [Segell seguretat obligatori: (nom de la funció)] per mostrar la pantalla de configuració.
Premeu [Actiu] i definiu la informació per marcar.
Data/Hora: Seleccioneu [Amb segell] per marcar l'hora d'impressió del treball.
Nom usuari impressió: Seleccioneu [Segell nom usuari] per imprimir el nom a la llibreta d'adreces. Seleccioneu [Sgll nom usu.inici sessió] per imprimir el codi d'usuari o el nom d'usuari d'inici de sessió a la informació d'autenticació a la llibreta d'adreces.
ID màquina: Seleccioneu [Amb segell] per imprimir Núm. de sèrie de la màquina de [Configuració]
[Consultes].Adreça IP màquina: Seleccioneu [Amb segell] per imprimir l'adreça IP de la màquina.
Ajustar posició segell: Premeu [Canvia] per especificar la posició del segell.
Premeu [OK].
Un cop realitzada la configuració, premeu Inici ().
Com especificar la prevenció de copia no autoritzada o la seguretat de les dades per a la funció de copia (tipus de pantalla de configuració: Clàssica)
Aquesta funció es pot fer servir per a còpies, servidor de documents i impressió.
Inicieu sessió a la màquina com a administrador de la màquina al tauler de control.
A la pantalla d'inici, premeu [Configuració].
A la pantalla de Configuració, premeu [Funcions de la màquina].
Premeu [Configuració del sistema] pestanya [Eines administrador] [Prevenció còpia no autoritzada obligatòria: (nom de la funció)] per mostrar la pantalla de configuració.
Definiu la prevenció de còpies no autoritzades.
Paràmetres bàsics de prevenció de còpies no autoritzades
Impressió de prevenció de còpia no autoritzada: definiu si voleu activar aquesta funció. Aquesta funció només es pot fer servir amb la impressió.
Actiu: Activa la funció de prevenció de còpies no autoritzades definida a la màquina, independentment dels paràmetres del driver de la impressora.
Inactiu: Desactiva la funció de prevenció de còpies no autoritzades definida a la màquina. Si la funció de prevenció de còpies no autoritzades està definida al driver de la impressora, la màquina realitza treballs d'impressió segons els paràmetres especificats.
Prevenció còpia no autoritzada obligatòria: Definiu els continguts de la prevenció de còpies no autoritzades i la seva prioritat.
Inactiu o Driver/Ordre:
No s'imprimeix el patró afegit. Especifiqueu la funció de prevenció de còpies no autoritzades al tauler de control o al driver de la impressora segons calgui.
Act.:Usu.pot canv.alg.paràm. o Driver/Ordre (La majoria paràm.):
Els paràmetres definits a la màquina s'apliquen al tipus de màscara pel que fa al patró, al color i a la densitat, i els paràmetres definits al panell de control o al driver de la impressora s'apliquen als altres elements.
Act.:Usu. no pot canv.paràm. o Paràmetre(s) màquina:
Els paràmetres definits a la màquina s'apliquen a la impressió.
Tipus prevenció còpia no autoritzada: Per protegir documents mitjançant la impressió d'un patró gris quan es facin còpies no autoritzades, seleccioneu [Seguretat de dades per la còpia]. Per afegir text o un patró a còpies no autoritzades de documents, seleccioneu [Prv còpia no aut.:Patró].
Paràmetres de patró
Seguretat dades per Efecte còpia o Prevenció còpia no autoritzada d'efecte patrons: Definiu una combinació de text i un patró. Per a més informació sobre aquests efectes, consulteu la llista "Patrons en documents impresos o copiats".
Tipus màscara patró: Seleccioneu-ho d'entre 11 tipus.
Color patró: Seleccioneu un color entre negre, magenta i cian.
Densitat patró: Seleccioneu un dels 5 nivells de gradació.
Configuració de text
Seleccioneu una sèrie de caràcters utilitzats a "Selecció de text" entre sèries de caràcters com el nom d'usuari, la data i l'hora, un text personalitzat o "COPY". Podeu definir la font, la mida del punt, l'angle, si repetir el segell i la ubicació d'impressió per a la sèrie de caràcters seleccionada.
Premeu [OK].
Un cop realitzada la configuració, premeu Inici ().
Per inhabilitar la còpia de documents definits a Seguretat de dades per copiar, seleccioneu [Actiu] a [Configuració del sistema]
pestanya [Eines administrador][Detecta Seg. dades per a còpia].
Com especificar la funció de restricció de treballs d'impressió directa (tipus de pantalla de configuració: Clàssica)
Definiu-ne els paràmetres a [Caract. impr.] la pestanya [Sistema].
Inicieu sessió a la màquina com a administrador de la màquina al tauler de control.
A la pantalla d'inici, premeu [Configuració].
A la pantalla de Configuració, premeu [Funcions de la màquina].
Premeu [Caract. impr.] pestanya [Sistema][Restringeix treballs impressió directa] per mostrar la pantalla de configuració.
Premeu [Emmag. treballs auto].
Si seleccioneu [Cncl tots tr.impr.direct.], tots els treballs d'impressió es cancel·laran sense emmagatzemar-se.
Premeu [OK].
Un cop realitzada la configuració, premeu Inici ().