Visa sändningsresultatet för skickade fax
Du kan kontrollera resultatet för en faxsändning på faxskärmen, i olika rapporter, eller på en datorskärm.
Följande rapporter skrivs ut i enlighet med sändningsresultatet eller inställningarna:
Rapport om kommunikationsresultat: Resultatet för minnessändningen skrivs ut.
Rapport om kommunikatonsfel: Den här rapporten skrivs ut när ett fax inte kunde skickas till alla mottagare via minnessändning.
Felrapport: Den här rapporten skrivs ut vid sändning av ett fax när omedelbar sändning misslyckas.
Resultatet av faxsändningen kan även lagras i arkiv.
User Guide (Full Version) på engelska
Bekräfta informationen på faxskärmen
Tryck på [Jobbstatus]
[Överföringsresultat] på faxskärmen för att visa informationen.
Tryck på [Fax] på startskärmen.
Tryck på [Jobbstatus] på faxskärmen.
Tryck på [Överföringsresultat].
Kontrollera sändningsresultaten och tryck på [Avsluta].
"--LAN-Fax -->" visas som ett resultat av sändningen till maskinen när du skickar ett fax från din dator. För resultatet av sändningen till mottagaren, se sändningsresultatet för samma dokumentnummer.
Mottagaren kan komma att visas som "*" beroende på säkerhetsinställningarna.
I ett fält för ett e-postmeddelande som krypterats och distribuerats eller vidarebefordrats, visas krypteringsikonen (
).För att visa resultatet av den överföring som har slutförts medan överföringsresultaten visades, stänger du skärmen för överföringsresultat och öppnar den igen.
Det går inte att bekräfta eller ändra ett utgående dokument i LAN-Fax, dokument väntar, eller dokument vars status är "Sänder".
Kontrollera resultatet i rapporten för kommunikationsresultat
I fabriksinställningarna är maskinen konfigurerad att inte skriva ut rapporten automatiskt. Ange Auto. utskrift för att skriva ut rapporten varje gång du skickar ett dokument med minnesöverföring. När fler än en mottagare anges, kommer rapporten att skrivas ut när faxet har skickats till alla mottagare.
För att konfigurera automatisk utskrift, tryck på [Faxfunktioner][Annat][Inställningar utmatningsrapport][Inställningar för autoutskriftrapport] och välj sedan [Skriv ut] för [Kommresultatrapport].
User Guide (Full Version) på engelska
Kontrollera resultatet i rapporten för kommunikationsfel
Rapporten skrivs ut om faxet inte kunde skickas till alla angivna mottagare genom minnesändning när faxet inte är inställt på automatisk utskrift (fabriksinställningen).
Kontrollera resultatet i felrapporten
Rapporten skrivs ut om ett fax inte kunde skickas med omedelbar överföring när resultatrapporten för omedelbar överföring inte är inställd på automatisk utskrift (fabriksinställningen).
Bekräfta informationen i Web Image Monitor
I Web Image Monitor kan du se upp till 60 av de senaste totala resultaten för överförings- och mottagningshistoriken.
Logga in på Web Image Monitor som administratör.
User Guide (Full Version) på engelska
Från menyn "Status/Information" klickar du på [Jobb].
Klicka på [Överföring] under [Faxhistorik].
Bekräfta överföringshistoriken.
Klicka på ikonen
för att visa resultaten.Om du vill spara historiken som en lista till en fil i CSV-formatet klickar du på [Ladda ner överföringslista].
Klicka på [Logga ut] och stäng sedan webbläsaren.