Просмотр журнала отправленных и принятых факсов
Результаты передачи и приема можно проверить в протоколах.
Результаты передачи и приема факсов можно проверить на панели управления, а также на экране компьютера.
Печать журнала
Журнал распечатывается автоматически после каждых 50 выполненных передач и приемов. Для немедленной проверки журнала распечатайте его вручную.
В зависимости от настроек безопасности журнал может не печататься автоматически.
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Нажмите [Статус задания] на экране факса.
Нажмите [Печать записей] и выберите способ печати.
Все
Выберите данную опцию для печати результатов соединений, которые еще не распечатывались в числе последних 50 результатов. Для проверки журнала передачи и приема за время, предшествующее последним 50 результатам, проверьте автоматически распечатанные протоколы, либо используйте функции [Печать по номеру файла] или [Печать по пользователю].
Печать по номеру файла
Выберите этот параметр для печати результата соединения по заданному номеру документа. Введите 4-значный номер документа и нажмите [Печать].
Печать на пользователя
Выберите данную опцию для печати результатов соединений по каждому отправителю. Задайте отправителя, результаты соединений с которым должны быть распечатаны, и нажмите [Печать]. Распечатывает результаты передачи и приема по заданному пользователю из 60 последних результатов.
Чтение журнала
Печать даты и времени
Отображаются дата и время печати отчета.
Противоположный адресат
При отправке факса
Отображается номер факса, введенный вручную, или имя, зарегистрированное в адресной книге.
При получении факса
Отображается имя отправителя (для вывода на экран) или номер факса отправителя, зарегистрированный в устройстве отправителя.
При отправке сообщения электронной почты
Отображается адрес электронной почты, введенный вручную, или имя, зарегистрированное в адресной книге.
Отображается адрес электронной почты получателя или имя адресата и далее весь список адресатов, заданный для циркулярной передачи.
Результат передачи с компьютера на аппарат отображается как "--LAN-Fax -->". Результат передачи документа адресату см. в столбце "Результат" по номеру соответствующего документа.
При отправке в папку
Отображается имя, зарегистрированное в адресной книге.
Запрограммированный заголовок факса
Отображается информация, введенная в поле [Заголовок факса].
Имя пользователя
Отображается имя пользователя или имя отправителя, заданное в момент передачи.
Результат
Отображается результат передачи.
Если все страницы факса приняты или переданы корректно, отображается сообщение "ОК".
"Ошибка" отображается, когда:
Передача или прием не могут быть корректно завершены.
Аппарат получил файл в таком формате, который он не может распечатать.
Прикрепленный к электронному письму файл в формате JPEG/PDF не может быть распечатан из-за ошибки проверки подлинности или ошибки данных.
В случае отключения питания аппарата во время передачи или приема отображается сообщение "Power Failure" ("Отказ питания"). В аппарате может оставаться неотправленный документ.
Расшифровка букв и символов, представленных в столбце "Режим связи".
Отображается значение букв и символов, представленных в столбце "Режим связи".
При получении электронного письма с прикрепленным файлом в столбце "Количество страниц" отображается "P.1", а в столбце "Режим связи" отображается "S" независимо от фактического количества страниц или разрешения файла.