Een beveiligd afdrukbestand op het apparaat opslaan
U kunt een document dat andere gebruikers niet mogen zien (Beveiligde afdruk-document), vanuit het printerstuurprogramma opslaan in het geheugen van het apparaat en het op een later moment vanaf het bedieningspaneel afdrukken.
Er zijn bovengrenzen voor het aantal documenten en pagina's dat kan worden opgeslagen.
U kunt de bestanden controleren die nog niet zijn opgeslagen in de foutlogboeken.
Documenten opslaan vanaf de computer (Windows)
Selecteer [Beveiligde afdruk] op het tabblad [Standaard] in het printerstuurprogramma.
Open op de computer een document dat u wilt afdrukken en ga naar het instellingenscherm van het printerstuurprogramma vanuit het afdrukmenu in de toepassing.
Geef Papierformaat, Papiersoort, Afdrukrichting en andere instellingen op.
Klik op [Aanpassen] in [Taaksoort:] op het tabblad [Standaard].
Selecteer in [Taaksoort:][Beveiligde afdruk].
Gebruikers-ID: De gebruikers-ID wordt weergegeven op het bedieningspaneel om de eigenaar van het document aan te tonen. Geef aan of u de gebruikers-ID wilt invoeren of dat het apparaat automatisch de inlognaam van Windows mag gebruiken als gebruikers-ID.
Voer gebruikers-ID in: Als u een gebruikers-ID invoert, dient u maximaal 8 alfanumerieke 1-byte tekens in voeren.
Wachtwoord: Voer het wachtwoord in om een document vanaf het bedieningspaneel af te drukken.
Klik op [OK].
Na voltooiing van de configuratie klikt u op [OK] om af te drukken.
Zie het volgende onderdeel om een document af te drukken dat is opgeslagen in het apparaat:
Een Beveiligde afdruk afdrukken met de functie Afdrukken snel vrijgeven
Documenten opslaan vanaf de computer (macOS)
Selecteer [Beveiligde afdruk] in het menu [Taaklogboek] in [Functiesets] van [Printerfuncties] in het printerstuurprogramma.
Open op de computer een document dat u wilt afdrukken en ga naar het instellingenscherm van het printerstuurprogramma vanuit het afdrukmenu in de toepassing.
Geef het papierformaat, de afdrukrichting, de Papiersoort en andere instellingen op.
Selecteer [Beveiligde afdruk] bij [Taaksoort:].
Gebruikers-ID: De gebruikers-ID wordt weergegeven op het bedieningspaneel om de eigenaar van het document aan te tonen.
Wachtwoord: Voer het wachtwoord bestaande uit vier tot acht single-byte tekens in om vanaf het bedieningspaneel af te drukken.
Na voltooiing van de configuratie klikt u op [Druk af] om af te drukken.
Zie het volgende onderdeel om een document af te drukken dat is opgeslagen in het apparaat:
Een Beveiligde afdruk afdrukken met de functie Afdrukken snel vrijgeven