Iverksette tiltak for å forhindre informasjonslekkasjer
Informasjonslekkasjer kan skyldes tap av dokumenter eller data, eller menneskelig feil. Informasjonsaktivaet på maskinen blir tryggere hvis disse problemene reduseres og brukeroppmerksomhet rundt filbehandling fremmes.
Begrense tilgang til adresseboken
Begrenser metoden for å angi bestemmelsessted med faks- eller skannerfunksjonen for å unngå å sende data til en utilsiktet adresse.
Forhindre informasjonslekkasjer som skyldes at data sendes til feil destinasjon
Begrense bruk av mediesporet
Deaktiverer USB-porten og SD-kortsporet på siden av kontrollpanelet for å lagre skannede data og unngå datalekkasjer.
Kryptere data i minnet, eller slette data med overskriving
Minnet på maskinen lagrer alle data om dokumenter og brukere i adresseboken. Dataene i minnet kan krypteres, eller midlertidige data kan slettes ved å overskrive for å unngå at dataene gjenopprettes.
Kryptere data for å forhindre datalekkasjer som skyldes stjålet eller kastet maskin
Se også delene nedenfor om hvordan informasjonslekkasjer forebygges:
Kontrollere tilgang til nettsteder som ikke er klarert fra kontrollpanelet.
Begrense operasjoner for kundetekniker uten overoppsyn av administratoren