Prevenire le perdite di informazioni mediante l'invio di dati a una destinazione errata
È possibile limitare il metodo per specificare le destinazioni con la funzione Fax o Scanner per evitare l'invio di dati a un indirizzo non desiderato.
Limitare l'inserimento manuale delle destinazioni (Limita utilizzo destinazioni)
Selezionare la destinazione per inviare dati e impedire l'inserimento errato.
Limitare la registrazione di nuove destinazioni nella rubrica (Limita aggiunta destinazioni utente)
Se viene registrata una destinazione errata, è possibile inviare più volte dati a una destinazione non desiderata. Disabilitare la registrazione o la modifica delle destinazioni nella rubrica per evitare di inviare ripetutamente i dati a una destinazione errata.
L'amministratore può modificare le informazioni registrate e gli utenti possono modificare la propria password.
È possibile impedire una trasmissione fax a una destinazione errata con la funzione fax.
Accedere alla macchina come amministratore dal pannello di controllo.
Sulla schermata Home premere [Impostazioni].
Nella schermata impostazioni, premere [Impostazioni di Sistema].
Prmere [Impostazioni per amministratore]
[Sicurezza][Impostazioni sicurezza estesa].
Dall'elenco accanto a Limita uso delle destinazioni (nome funzione) o Limita aggiunta di destinazioni utente (nome funzione), selezionare [Attivo].
È possibile specificare separatamente queste funzioni per le funzioni Fax e Scanner.
Quando si specifica per la prima volta la Restrizione aggiunta destinazioni utente, è anche possibile specificare la Limitazione di utilizzo delle destinazioni.
Premere [OK].
Premere [Home] (
), quindi effettuare il log out dalla macchina.