Guida per l'utenteIM C530 series

Crittografia dei dati per impedire fuoriuscite di dati causate da furti o dismissione della macchina

Crittografando i dati nella memoria della macchina, è possibile prevenire eventuali perdite di dati quando si sostituisce o si smaltisce la macchina, o anche nell'eventualità che la macchina venga rubata.

Crittografare i dati sulla memoria

Illustrazione di crittografia dei dati per impedire fuoriuscite di dati causate da furti o dismissione della macchina

La crittografia è una misura efficace contro la fuoriuscita di dati. Assicurarsi di tenere la chiave di crittografia al sicuro. Stamparla su un foglio o salvarla su una scheda SD.

Sovrascrittura di dati per impedire il ripristino

Illustrazione di crittografia dei dati per impedire fuoriuscite di dati causate da furti o dismissione della macchina

È possibile eliminare i dati che non si desidera ripristinare. La funzione Cancella tutta la memoria elimina tutti i dati e inizializza la memoria della macchina.

Crittografare dati sulla memoria

AVVERTIMENTO

  • Tenere fuori dalla portata dei bambini le schede SD e i dispositivi di memoria USB. In caso di ingestione accidentale di una scheda SD o di un dispositivo di memoria USB, consultare immediatamente un medico.

È possibile crittografare i dati contenuti nella Rubrica, le informazioni di autenticazione e i documenti memorizzati per evitare fuoriuscite di dati nel caso in cui la memoria venga rimossa dalla macchina.

Una volta abilitata la crittografia, tutti i dati successivamente archiviati sulla macchina saranno crittografati.

L'algoritmo di crittografia utilizzato nella macchina è AES-256.

Importante

  • La macchina non può essere utilizzata durante la crittografia dei dati, l'aggiornamento del codice di crittografia o l'annullamento della crittografia.

  • Non spegnere la macchina durante la crittografia dei dati, l'aggiornamento del codice di crittografia o l'annullamento della crittografia. Se si spegne l'alimentazione, la memoria potrebbe essere danneggiata e tutti i dati potrebbero essere inutilizzabili.

  • Il processo di crittografia impiega diversi minuti. Una volta iniziato il processo di crittografia, non può essere interrotto.

  • Il codice di crittografia è necessario per il recupero o la migrazione dei dati su un'altra macchina. Assicurarsi di tenere al sicuro il codice di crittografia stampandolo su un foglio o memorizzandolo in una scheda SD.

  • Per trasferire i dati da una macchina all'altra, è necessario decrittografare i dati crittografati. Per la migrazione dati, rivolgersi al tecnico del servizio assistenza.

  • Se si specificano sia la funzione per cancellare tutta la memoria che la funzione di crittografia, la funzione di cancellazione della memoria viene eseguita per prima. La crittografia si avvia dopo che la funzione di cancellazione della memoria è stata completata e la macchina è stata riavviata.

1Accedere alla macchina come amministratore dal pannello di controllo.

Accesso alla macchina come Amministratore

2Sulla schermata Home premere [Impostazioni].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Nella schermata impostazioni, premere [Impostazioni di Sistema].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

4Premere [Impostazioni per amministratore][Gestione file][Impostazioni crittografia dati macchina].

5Premere [Crittografa].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
  • Se i dati sono stati crittografati, è possibile decodificare i dati o eseguire il backup dei dati.

    • Annulla crittografia: Cancella la crittografia.

    • Backup codice crittogr.: Effettua un backup del codice di crittografia. L'impostazione di crittografia non viene modificata. Procedere al punto 7.

6Scegliere la posizione per memorizzare il codice di crittografia.

  • Salva su scheda SD: Salva il codice di crittografia su una scheda SD. Inserire una scheda SD nello slot multimediale, quindi premere [Salva su scheda SD][OK].

    Illustrazione di inserimento scheda SD
  • Stampa su carta: Stampa il codice di crittografia su un foglio di carta. Premere [Stampa su carta][Stampa].

7Premere [OK].

8Una volta visualizzato il dialogo di conferma, premere [Esci].

9Premere [Home] (Illustrazione schermata pannello di controllo), quindi effettuare il log out dalla macchina.

10Spegnere l'alimentazione principale della macchina e quindi riaccenderla.

Quando si accende l'alimentazione principale, la macchina inizia a convertire i dati nella memoria. Attendere il messaggio "Conversione memoria completa". "Compare "Spegnere l'interruttore di alimentazione principale". Successivamente, spegnere nuovamente l'interruttore di alimentazione principale.

Inizializzazione della macchina con la funzione Cancella tutta memoria

Sovrascrivere e cancellare tutti i dati archiviati nella memoria quando si riposiziona o smantella la macchina. Le impostazioni del dispositivo memorizzate nella memoria della macchina vengono inizializzate.

Per informazioni sull'uso della macchina dopo l'esecuzione della funzione Cancella tutta memoria, contattare il responsabile dell'assistenza.

Importante

  • Se si seleziona il metodo con numeri casuali ed si imposta la sovrascrittura per tre volte, l'operazione Cancella tutta la memoria richiede fino a 45 minuti. Non è possibile utilizzre la macchina durante la sovrascrittura.

1Accedere alla macchina come amministratore dal pannello di controllo.

Accesso alla macchina come Amministratore

2Sulla schermata Home premere [Impostazioni].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Nella schermata impostazioni, premere [Impostazioni di Sistema].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

4Premere [Impostazioni amministratore][Gestione dati][Cancella tutta la memoria].



5Dall'elenco accanto a Metodo cancellazione, selezionare un metodo di cancellazione.

Il metodo di cancellazione predefinito è [Numeri casuali] e il numero predefinito di sovrascritture è [3].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
  • NSA*1: Sovrascrive i dati due volte con numeri casuali e una volta con gli zeri.

  • DoD (5220.22-M)*2: Sovrascrive i dati con un numero casuale, quindi con il suo complemento, quindi con un altro numero casuale e i dati vengono verificati.

  • Numeri casuali: Sovrascrive i dati più volte con numeri casuali. Selezionare il numero di sovrascritture da uno a nove.

  • Formatta: Formatta la memoria. I dati non sono sovrascritti.

  • BSI/VSITR: Sovrascrive i dati sette volte con il valore fisso (ad esempio: 0x00).

  • Secure Erase (ATA): Sovrascrive i dati utilizzando un algoritmo incorporato sulla memoria.

*1 National Security Agency (U.S.A)

*2 Department of Defense (U.S.A)

6Premere [Cancella].

7Premere [Sì].

8Una volta completato il processo Cancella tutta la memoria, premere [Esci], quindi spegnere l'alimentazione principale della macchina.

Nota

  • Inizializzare le impostazioni sul pannello di controllo, come necessario. Premere [Impostazioni di Sistema][Impostazioni per amministratore][Gestione dati][Ripristina impostazioni predefinite pannello di controllo] per inizializzare i dati, incluse le impostazioni di applicazione individuale e la memoria cache.