Verifica e gestione di un documento presente nei fax in coda
Il documento acquisito mediante scansione e memorizzato nella macchina in attesa di essere inviato viene indicato come File in attesa di trasmissione.
Nella schermata della funzione fax, è possibile eseguire le seguenti operazioni sui File in attesa di trasmissione:
Verificare la destinazione
Stampare il file
Annullare la trasmissione
Nei File in attesa di trasmissione sono inclusi anche i documenti che non è stato possibile inviare a causa di un errore di trasmissione (documento non inviato) e i documenti in coda per l'inoltro.
Operazioni consentite per i File in attesa di trasmissione
Operazione | Documenti in coda per la trasmissione da memoria/documenti non inviati | Documento in attesa di inoltro |
|---|---|---|
Verificare la destinazione |
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Stampare il documento da trasmettere |
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Invio immediato |
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Annullare l'invio |
| - |
Verificare ed elaborare un File in attesa di trasmissione
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Stato lavoro] nella schermata della funzione Fax.
Premere [File attesa trasmissione] e selezionare [Lista file][File in trasmissione].
Verificare o specificare come gestire i File in attesa di trasmissione.
Se per un documento sono state specificate più destinazioni, verrà visualizzata la destinazione indicata per prima. Analogamente, in "Dest." viene mostrato solo il numero delle destinazioni dei fax non inviati.
A seconda delle impostazioni di sicurezza, la destinazione potrebbe essere mostrata sotto forma di "*" e non può essere selezionata.
Per informazioni sulla procedura per verificare o specificare l'elaborazione dei File in attesa di trasmissione, consultare la tabella qui sotto.
Verifica o elaborazione
Passaggi
Verificare la destinazione/stampare il documento
Selezionare un documento e premere [Stampa file].
Annullare la trasmissione/inviare il documento immediatamente
Selezionare il documento di cui annullare la trasmissione o da inviare immediatamente, quindi premere [Annulla] oppure [Trasmetti subito].
Pagine la cui trasmissione è stata completata potrebbero non essere annullate a seconda di quando la trasmissione viene annullata.