Felhasználói útmutatóIM C530 series

Dokumentumok szkennelése és a szkennelt adatok elküldése e-mailben

Szkenneljen be egy dokumentumot, és csatolja egy e-mailhez, hogy a beszkennelt adatokat elküldje a készülékről.

  • Már előre konfigurálja az SMTP-szervert és a hálózati beállításokat.

    Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

  • Regisztráljon egy e-mail-címet a címjegyzékben, hogy e-mail küldésekor könnyen ki tudja választani a címet célállomásként.

    Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

Alapeljárás egy e-mail küldéséhez

Megjegyzés

  • Ez a készülék támogatja az SMTPS-t (SMTP over SSL).

  • Ez a készülék támogatja a web mail küldést.

  • Ha megnyomja az [Előnézet] gombot, és utána kezdi a szkennelést, megjelenik az Előnézet képernyő. Ezen a képernyőn ellenőrizheti az eredeti példányok szkennelését, valamint a szkennelés beállításait. Az előnézet ellenőrzése után megadhatja, hogy elküdli-e a fájlt vagy sem.

  • Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

  • Az e-mail elküldését követően a címzett és a feladó mezők automatikusan törlődnek. Ha meg kívánja tartani ezen mezők információit, lépjen kapcsolatba a helyi kereskedővel.

1Nyomja meg a [[Szkenner]] gombot a Kezdőképernyőn.

A kezelőpanel ismertetése

2Válassza ki a [Szkennelés email címre] lehetőséget a szkenner képernyőjén.

A kezelőpanel ismertetése

3Tegye az eredeti dokumentumot a szkennerre.

Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

4Nyomja meg a [Küldési beáll.] gombot a szkenner képernyőjén.

5Nyomja meg a [Küldő] lehetőséget, és határozza meg a küldőt.

  • Amikor a készüléket egy bejelentkezett felhasználó használja, a bejelentkezett felhasználó lesz a küldő.

  • A [Be] érték megadásakor a [Rendszerbeállítások][Küldés (email/mappa)][Email][Automatikus küldőmeghatározás] alatt még küldő megadása nélkül is tud e-mailt küldeni. Ilyenkor a készülék a rendszergazda a készüléken regisztrált e-mail-címét használja küldőként.

  • Határozza meg a küldőt, hogy visszaigazolást kapjon az e-mail megnyitásáról.

6A szkenner képernyőjén határozza meg a célállomást.

A kezelőpanel ismertetése
  • Az e-mail-cím kézileg való megadásához, illetve a címzett címjegyzékben való kereséséhez nyomja meg a Kezelőpanel képernyőjének ábrája gombot, és adja meg a címzettet.

    A kezelőpanel ismertetése
  • Nyomja meg az Operation panel screen illustration elemet a célállomás ismételt megadásához, vagy válassza ki a [To], [Cc] vagy a [Bcc] lehetőséget.

    A kezelőpanel ismertetése

Megjegyzés

  • Több célállomást is megadhat.

  • Ha a keresett célállomás nem látható, a célállomás megjelenítéséhez válassza ki a kezdőbetűjét a címben.

  • A biztonsági beállításoktól függően elképzelhető, hogy egyes célállomások nem jelennek meg a célállomáslistán.

7Határozza meg a szkennelési beállításokat a szkennelt adatok céljának függvényében.

Eredeti dokumentum megfelelő minőségű és fedettségű szkennelése

A fájltípus megadása dokumentumszkenneléskor

8Nyomja meg a [Indít] gombot.

Egy megadott e-mailes célállomás regisztrálása a címjegyzékbe e-mail küldésekor

Amikor meghatároz egy e-mail-címet a manuális megadásával vagy a szkenner bejegyzésekből való kiválasztásával, azt az e-mail-címet az e-mail elküldése előtt regisztrálhatja a címjegyzékben.

1Nyomja meg a [[Szkenner]] gombot a Kezdőképernyőn.

A kezelőpanel ismertetése

2Válassza ki a [Szkennelés email címre] lehetőséget a szkenner képernyőjén.

A kezelőpanel ismertetése

3Tegye az eredeti dokumentumot a szkennerre.

Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

4Nyomja meg a [Küldési beáll.] lehetőséget a szkenner képernyőjén, és konfigurálja a szkennelési beállításokat a szkennelt adatok célja alapján.

Eredeti dokumentum megfelelő minőségű és fedettségű szkennelése

A fájltípus megadása dokumentumszkenneléskor

5Adja meg a célállomást.

  1. Nyomja meg az Operation panel screen illustration gombot, majd válassza ki a [Billentyűzet használatával] lehetőséget.

    A kezelőpanel ismertetése
  2. Adja meg az e-mail-címet, majd nyomja meg az Kezelőpanel képernyőjének ábrája gombot.

    A kezelőpanel ismertetése
  3. Határozza meg a manuálisan megadott e-mail-címet, majd nyomja meg a [Reg. címjegyzékbe] gombot.

    A kezelőpanel ismertetése
  4. Adja meg a nevet és a többi kiegészítő információt.

6Nyomja meg az [OK] gombot az információ regisztrálása után a címjegyzék képernyőjének bezárásához.

7Nyomja meg a [Indít] gombot a szkenner képernyőjén.